Buzz
Trong loạt tính năng mới sắp ra mắt trên ứng dụng Outlook cho di động, Microsoft giới thiệu tính năng cho phép người dùng doanh nghiệp thêm nhãn dán vào email họ gửi. Quyền này thuộc về Admin IT của công ty, giúp người dùng tạo nhãn dán cá nhân để nhận diện nội dung email đã được bảo mật hoặc mã hóa, hoặc để xác định địa chỉ liên hệ được phép truy cập thư đã giải mã.
Ngoài ra, Microsoft còn cung cấp thêm tùy chọn mới, nơi Admin có quyền kiểm soát việc người dùng thêm tài khoản email cá nhân hoặc tài khoản OneDrive trên Outlook trên các thiết bị công ty. Tính năng này đã triển khai cho một số khách hàng và người dùng doanh nghiệp, dự kiến sẽ sớm mở rộng cho tất cả người dùng doanh nghiệp khác trong tương lai.
Với mục tiêu giảm bớt phức tạp trong việc thiết lập và mang lại trải nghiệm nhất quán cho người dùng trong một tổ chức, Microsoft sẽ sớm cho phép Admin cấu hình một số thiết lập cụ thể trong ứng dụng Outlook. Điều này bao gồm kích hoạt hoặc vô hiệu hóa đồng bộ liên hệ, sử dụng xác thực sinh trắc học và nhiều cài đặt khác.
Ngoài ra, các Admin có thể sử dụng các cấu hình cụ thể để thiết lập tài khoản hỗ trợ xác thực, giúp người dùng truy cập và sử dụng ứng dụng một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn. Để cài đặt và triển khai các thiết lập này cho thành viên và cá nhân trong công ty, Admin có thể truy cập và cấu hình trên giao diện mới trên Microsoft Intune, kích hoạt tất cả các tính năng ngay sau khi Microsoft triển khai cho người dùng.
Hơn thế nữa, Microsoft đem đến một chuỗi cải tiến mới hấp dẫn cho người dùng cuối trên ứng dụng. Cụ thể, người dùng có thể tham gia vào các cuộc họp nhóm ngay trong ứng dụng Outlook, dự kiến tính năng này sẽ được tích hợp vào đầu năm sau.
Có khả năng cao rằng ứng dụng sẽ tích hợp Office Lens để bổ sung chi tiết liên hệ vào tài khoản Outlook một cách thuận lợi hơn. Để thực hiện điều này, người dùng chỉ cần chụp ảnh danh thiếp, và chi tiết liên lạc sẽ tự động được lưu vào Outlook. Đồng thời, có những cập nhật và cải tiến mới cho hệ thống thông báo. Người dùng có thể tùy chỉnh nhận thông báo từ những liên hệ quan trọng theo mong muốn. Tính năng này sẽ được triển khai cho người dùng trong vài tháng tới.
Cuối cùng, là một số cải tiến và thay đổi mới cho lịch làm việc trên Outlook trên di động, bao gồm khả năng thêm lịch chia sẻ. Điều này có ý nghĩa trong việc một người dùng cho phép đồng nghiệp xem lịch và kiểm tra trạng thái các phòng họp để lựa chọn phòng họp riêng. Hiện tính năng này đã triển khai cho người dùng thương mại. Dự kiến trong vài tháng tới, sự kiện trong lịch trình của Outlook sẽ xuất hiện trong tính năng tìm kiếm của ứng dụng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin.
Ngoài những cải tiến trên Outlook cho di động dành cho doanh nghiệp, Microsoft cũng thông báo về một loạt cập nhật mới cho Outlook trên nền tảng web và máy tính.
Bạn có thể tải ứng dụng Outlook cho các thiết bị iOS và Android tại đây
- Microsoft Outlook cho Android
- Microsoft Outlook cho iPhone
Nếu bạn chưa sở hữu tài khoản Outlook, đừng lo lắng. Bạn có thể đăng ký ngay trên máy tính hoặc điện thoại của mình. Các bước đăng ký và tạo tài khoản Outlook rất đơn giản. Bạn chỉ cần tham khảo cách đăng ký Outlook tại đây.
