Microsoft Office 2019: Những điều cần biết

Microsoft Office 2019 phiên bản độc lập sẽ được thiết kế độc quyền cho Windows 10. Mặc dù Office 2019 có thể chạy trên Windows 7 và 8.1, nhưng Microsoft không có kế hoạch hỗ trợ trên các phiên bản hệ điều hành này. Hơn nữa, Office 2019 có thể là phiên bản Office cuối cùng có sẵn, ngoại trừ gói đăng ký Office 365.

Những Thay Đổi Đáng Chú Ý Trong Microsoft Office

Ngày Phát Hành của Microsoft Office 2019

Hiện vẫn chưa có thông tin chính thức về ngày phát hành của Microsoft Office 2019. Các phiên bản Office mới trước đây thường được ra mắt vào giữa năm đến cuối năm (Office 2000 vào tháng 6/1999, Office 2003 vào tháng 10/2003, Office 2016 vào tháng 9/2015...).

Hiện nay, Office đang tuân thủ một kế hoạch phát triển 'cứng nhắc', và Microsoft thông báo rằng Office 2019 sẽ được phát hành vào nửa cuối năm 2018. Hãng cũng cho biết sẽ ra mắt phiên bản xem trước của Office 2019 vào giữa năm 2018.

Vì Microsoft phát hành Office theo giai đoạn, phiên bản xem trước giữa năm được sử dụng để thu thập phản hồi từ người dùng. Computerworld dự đoán rằng phiên bản đầu tiên của Office 2019 có thể xuất hiện vào khoảng ngày 13/3/2018, khi lịch phát hành tiếp theo của Office 365 ProPlus hết hạn.

Có những tính năng mới nào trong Office 2019?

Microsoft chưa cung cấp thông tin chi tiết về những tính năng mới của Office 2019. Tuy nhiên, trong một số bài viết từ tháng 9/2017, Giám đốc Marketing của nhóm sản phẩm Office tại Microsoft, ông Jared Spataro đã đề cập đến:

• Bổ sung và cải tiến các tính năng về mực chữ như độ nhạy, hiệu ứng nghiêng, lặp lại nét mực.
• Công thức tính toán và biểu đồ mới trong Excel để phân tích dữ liệu một cách chuyên nghiệp hơn.
• Tính năng hoạt họa sinh động như Morph, Zoom để làm cho bài thuyết trình PowerPoint trở nên sống động hơn.

Spataro cũng ghi lại những nâng cấp về máy chủ liên quan đến khả năng truy cập và giọng nói. Có lẽ điều này sẽ cải thiện tích hợp của Cortana vào Office 2019? Chúng ta sẽ chờ xem trong phiên bản xem trước của Office 2019 vào giữa năm 2018.

Giá cả của Microsoft Office 2019 là bao nhiêu?

Nếu bạn đã đăng ký gói Office 365, bạn sẽ không phải chi thêm tiền để nâng cấp. Phí hàng tháng và hàng năm vẫn giữ nguyên, nhưng không có gì đảm bảo rằng Microsoft sẽ không điều chỉnh giá trong tương lai. Hiện tại, 'ông lớn công nghệ' này vẫn chưa tiết lộ giá của bản Office 2019 độc lập. Chúng ta hy vọng nó sẽ tương tự như Office 2016 (Office Home & Student 2016 có giá 149,99 USD).

Lưu ý rằng phiên bản desktop Office Home & Student chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Nếu bạn cần Outlook, Publisher hoặc Access, bạn sẽ cần phải mua bản Home and Business, bao gồm Outlook, hoặc đăng ký gói Office 365 chứa đủ các ứng dụng Office.

Một trong những ưu đãi tốt nhất khi đăng ký gói Office là bạn sẽ được cung cấp 1TB lưu trữ trên OneDrive, 60 phút cuộc gọi Skype tới số cố định hoặc di động, hỗ trợ từ Microsoft và cập nhật sản phẩm Office miễn phí.

Cách sử dụng Microsoft Office 2019 như thế nào?

Hiện đang sử dụng gói đăng ký Office 365

Nếu bạn đang sử dụng gói Office 365 và Windows 10, bạn có thể đăng nhập và cài đặt bản desktop Office 2019 từ tài khoản Windows Live ngay khi Microsoft phát hành bộ Office mới.

Để cài đặt Office, hãy đăng nhập vào tài khoản tại login.live.com. Từ menu tài khoản màu xanh phía trên, chọn Dịch vụ & đăng ký. Trên trang tiếp theo, bạn sẽ thấy bản Office, ngày hết hạn đăng ký và tùy chọn Cài đặt Office.

Khi bấm vào Cài đặt Office, một tab mới sẽ mở ra và bản cài Office trực tuyến sẽ tự động tải về máy. Phần mềm sẽ được cài đặt với cấu hình mặc định. Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ và phiên bản mặc định bằng cách nhấp vào liên kết Ngôn ngữ, 32/64-bit và nhiều tùy chọn cài đặt khác.

Ở đây, bạn cũng có thể tải bản cài offline. Chọn phiên bản mong muốn, nhấn Install để tải phần mềm về máy.

Nếu muốn trải nghiệm tính năng mới, bạn có thể tham gia Office Insider. Đó sẽ là cách tốt để xem trước những gì sẽ có trong Office 2019.

Chưa đăng ký Office 365

Bạn có thể mua Office 2019 trực tiếp từ Microsoft, từ các nhà bán lẻ trực tuyến như Amazon, hoặc từ các nhà cung cấp đáng tin cậy tại địa phương như Staples hoặc Best Buy. Hãy nhớ rằng máy tính của bạn cần cài đặt Windows 10 để sử dụng Office 2019 được hỗ trợ.

Microsoft vẫn chưa công bố thông tin về yêu cầu hệ thống cho việc sử dụng Office 2019, có thể rằng nó cũng có thể chạy trên Windows 7 hoặc Windows 8.1. Tuy nhiên, có thể người dùng sẽ không nhận được bất kỳ cập nhật nào trên các phiên bản Windows không được hỗ trợ.

Người dùng Office phiên bản doanh nghiệp (Enterprise) có cần nâng cấp không?

Không, họ có thể tiếp tục sử dụng phiên bản Office desktop vô thời hạn.

Tuy nhiên, Microsoft áp đặt các hạn chế về quyền cấp phép. Trước đây, khách hàng Doanh nghiệp có thể kết nối các dịch vụ dựa trên đám mây của Microsoft để nhận toàn bộ hỗ trợ trọn đời sản phẩm Office (lên tới 10 năm). Kết thúc hỗ trợ cho Office 2016, Microsoft sẽ thực hiện chính sách mới: hạn chế truy cập các dịch vụ đám mây của họ trong nửa đầu vòng đời sản phẩm được hỗ trợ.

Nói cách khác, vào ngày 13/10/2020, bạn sẽ mất khả năng kết nối: với Microsoft Exchange để lưu trữ email, với SharePoint để quản lý tài liệu và hợp tác trực tuyến, với OneDrive for Business để lưu trữ trực tuyến. Để duy trì kết nối với những tính năng này, bạn phải nâng cấp Office 365 ProPlus vào tháng 10/2020.

Microsoft hỗ trợ Office 2019 trong bao lâu?

Microsoft sẽ hỗ trợ chính cho Office 2019 trong 5 năm. Bản cập nhật nhỏ không liên quan đến bảo mật (hỗ trợ mở rộng) sẽ giảm từ 5 năm xuống chỉ còn 2 năm và dự kiến sẽ kết thúc vào ngày 14/10/2025. Hỗ trợ mở rộng cho Office 2016 cũng sẽ kết thúc vào cùng ngày. Thông tin này được tiết lộ bởi nhân viên Microsoft - Caitlin Fitzgerald.

Dự đoán của Computerworld cho biết sau Office 2019, có thể sẽ không có phiên bản Office dành riêng cho máy tính để bàn nữa. Trong tương lai, có thể duy nhất cách để truy cập Microsoft Office là thông qua việc đăng ký Office 365. Nhưng liệu chúng ta vẫn sử dụng PC đến lúc đó hay không vẫn là một ẩn số.

Nên chọn Office 365 hay Office 2019?

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

Nếu cần thực sự Office, bạn có thể tìm kiếm một số phần mềm văn phòng khác. Nếu bạn đã có giấy phép Office 2016, tốt nhất là duy trì và sử dụng nó cho đến khi hết hỗ trợ. Việc lựa chọn giữa Office 365 và Office 2019 phụ thuộc vào tính năng bổ sung và dịch vụ đi kèm có đủ hấp dẫn để bạn chi trả hay không. Nếu bạn không sử dụng Windows 10, thì Office 2019 không phải là lựa chọn tốt nhất.

Nếu bạn không muốn nâng cấp lên Windows 10 hoặc đăng ký Office 365, bạn vẫn có thể sử dụng Office 2016. Hỗ trợ chính sẽ kéo dài cho đến ngày 13/10/2020 và hỗ trợ mở rộng sẽ kết thúc vào ngày 14/10/2025.

Có phần mềm văn phòng miễn phí nào thay thế Microsoft Office không?

Có. Bạn có thể thay thế Office 365 bằng các bộ phần mềm văn phòng trực tuyến miễn phí như của Google, Open365 (dựa trên LibreOffice), LibreOffice…