Buzz
OneDrive là một ứng dụng tiện ích của Microsoft, một tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới trong lĩnh vực phần mềm và giải pháp công nghệ thông tin. Không chỉ cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn cho người dùng, OneDrive còn đảm bảo an toàn tuyệt đối khi lưu trữ dữ liệu. Trong bài viết này, Mytour Blog sẽ hướng dẫn cách cài đặt ứng dụng này trên thiết bị điện tử của bạn.
Microsoft OneDrive là gì?
Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến do tập đoàn Microsoft cung cấp. Ứng dụng này cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp tin hay thư mục từ mọi nơi có kết nối Internet.
Hơn nữa, bạn có thể truy cập trực tiếp trên trang web hoặc sử dụng ứng dụng trên các nền tảng khác nhau như Windows, macOS, iOS và Android để kết nối vào OneDrive. Ứng dụng này tích hợp sâu vào các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft như Windows và Office, giúp người dùng chia sẻ và lưu trữ tệp tin một cách thuận tiện, dễ dàng.
Microsoft OneDrive - Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây (Nguồn: Internet)Ưu và nhược điểm của OneDrive
Ngay từ khi ra mắt, OneDrive đã thu hút sự chú ý của người dùng toàn cầu và tạo nên làn sóng trong làng công nghệ. Dưới đây là điểm mạnh và hạn chế của ứng dụng này để bạn có cái nhìn tổng quan về sản phẩm của Microsoft:
Ưu điểm:
- Dễ dàng truy cập và lưu trữ tập tin một cách nhanh chóng
- Sử dụng dung lượng lưu trữ lớn hoàn toàn miễn phí
- Dễ dàng truy cập vào các tệp quan trọng ngay cả khi ngoại tuyến
- Chỉnh sửa, xem và lưu trữ tài liệu trên mọi thiết bị có kết nối Internet
- Chia sẻ tài liệu mà không lo lắng về giới hạn dung lượng của tệp
- Đồng bộ với nhiều ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft
- Người dùng có thể làm việc dễ dàng và đơn giản cùng các ứng dụng Microsoft Office khác.
Nhược điểm:
- Cung cấp dung lượng lưu trữ hạn chế cho mỗi tài khoản, muốn tăng dung lượng, người dùng cần trả phí
- Gặp vấn đề khi tải lên và đồng bộ hóa các tệp tin lớn, đặc biệt là trên các kết nối Internet chậm
- Hoạt động tốt khi có kết nối Internet. Trong trường hợp ngoại tuyến, người dùng không thể truy cập các tệp tin được lưu trữ trên đám mây.
Ưu và nhược điểm của OneDrive trong việc lưu trữ dữ liệu (Nguồn: Internet)Xem thêm:
Các lợi ích khi sử dụng
OneDrive là ứng dụng được ưa chuộng trên thị trường công nghệ thông tin nhờ vào những tính năng xuất sắc mà nó mang lại cho người dùng. Chi tiết như sau:
Đồng bộ tự động dữ liệu
Microsoft OneDrive cung cấp tính năng đồng bộ tự động dữ liệu để hiệu quả hóa bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng. Việc thiết lập tính năng này trong phần mềm giúp tự động đồng bộ hóa các tệp tin và thư mục từ thiết bị lên đám mây lưu trữ. Nhờ tính năng này, không còn lo lắng về mất mát dữ liệu khi gặp sự cố với máy tính. Đồng thời, việc truy cập vào dữ liệu trở nên dễ dàng từ mọi nơi, đảm bảo tính khả dụng của thông tin.
OneDrive hỗ trợ tự động sao lưu dữ liệu (Nguồn: Internet)Bảo mật tuyệt vời
OneDrive sử dụng mã hóa dữ liệu để bảo vệ tệp tin trong quá trình truyền từ máy tính người dùng đến máy chủ và ngược lại. Phần mềm còn hỗ trợ tính năng xác thực hai yếu tố và quản lý quyền truy cập, giúp bạn kiểm soát người nào có thể truy cập và chỉnh sửa tệp tin của mình một cách dễ dàng.
Chia sẻ tài liệu thuận tiện
Người dùng có thể chia sẻ tệp tin và thư mục từ OneDrive bằng cách tạo liên kết trực tiếp cho người khác. Bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập cho từng người đã chia sẻ liên kết, ví dụ như chỉ xem hoặc chỉnh sửa tệp tin. Điều này giúp kiểm soát quyền truy cập và chỉnh sửa tệp tin một cách hiệu quả.
Chia sẻ tài liệu một cách thuận tiện thông qua OneDrive (Nguồn: Internet)Giảm áp lực dung lượng thiết bị
Microsoft OneDrive cũng hỗ trợ giảm áp lực dung lượng thiết bị bằng cách lưu trữ tệp tin trên đám mây thay vì trực tiếp trên thiết bị của bạn. Điều này giúp giảm gánh nặng dung lượng trên hệ thống máy tính hiệu quả. Nhờ đó, bạn có thể cài đặt thêm ứng dụng để đáp ứng nhu cầu và mục đích sử dụng khác của mình.
Truy cập từ xa dễ dàng
Một tính năng nổi bật khác của ứng dụng này là giúp người dùng dễ dàng truy cập tài liệu từ xa. Bạn có thể truy cập tài khoản OneDrive và thực hiện các chỉnh sửa từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng Microsoft trên thiết bị di động.
Tích hợp hoàn hảo với Microsoft Office
Một trong những điểm mạnh đặc biệt của ứng dụng này là sự liên kết chặt chẽ với Microsoft Office. Bạn có thể thực hiện công việc trực tiếp trên các tệp tin Office ngay từ OneDrive, bằng cách sử dụng ứng dụng Office trực tuyến hoặc tải xuống và cài đặt phần mềm này trên thiết bị của bạn.
OneDrive tích hợp tuyệt vời với ứng dụng Office (Nguồn: Internet)Cách tải và cài đặt OneDrive cho PC và điện thoại
Để tải ứng dụng OneDrive về thiết bị, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập trang chủ của phần mềm qua các link chính thức
- Bước 2: Tại giao diện chính, hãy click vào ô tìm kiếm và nhập “OneDrive”
- Bước 3: Nhấn vào lựa chọn “Tải xuống”. Giao diện mới sẽ hiện ra
- Bước 4: Chỉ cần nhấn “Tải xuống” một lần nữa và việc cài đặt ứng dụng sẽ hoàn tất.
Bài viết này chia sẻ thông tin về ứng dụng OneDrive và cách cài đặt. Hy vọng bạn sẽ khám phá được nhiều tính năng hữu ích để sử dụng trong công việc. Đừng quên theo dõi các bài viết mới tại blog của Mytour nhé!
Câu hỏi phổ biến:
OneDrive mang lại nhiều lợi ích đặc sắc như lưu trữ thông tin, bảo mật thư mục và tệp tin hiệu quả, tích hợp tốt với Microsoft Office… Nhìn chung, công cụ này đóng vai trò quan trọng trong công việc, giúp nâng cao năng suất, di động và thuận tiện khi chia sẻ và làm việc với tệp tin.
OneDrive cá nhân là phiên bản miễn phí của ứng dụng, cho phép lưu trữ, chia sẻ tệp tin và thư mục với dung lượng miễn phí lên đến 5GB. Phần mềm này cũng có những tính năng cơ bản như OneDrive thông thường.
OneDrive trong gói Microsoft 365 đầy đủ tính năng. Điều này có nghĩa là ứng dụng mang đến các tiện ích khác nhau, bao gồm ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, công cụ cũng có các tính năng bảo mật và quản lý. Đặc biệt, OneDrive trong gói Microsoft 365 hỗ trợ dung lượng lưu trữ lớn hơn, lên đến 1TB và cho phép lưu trữ các tệp tin, thư mục phức tạp hơn.
Nếu tài khoản OneDrive của bạn hết hạn và không gia hạn, dữ liệu đã tải lên sẽ không bị xóa ngay lập tức. Thay vào đó, các tệp tin và thư mục trên phần mềm sẽ được chuyển sang chế độ “thu hồi” (hoặc “truy cập bị giới hạn”), nghĩa là bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu này nữa.
