Buzz
Làm việc từ xa khiến căng thẳng tăng cao vì những cuộc họp trực tuyến liên tục. Microsoft nhấn mạnh đến tầm quan trọng của nghỉ giải lao đối với sức khỏe và hiệu suất làm việc.
Outlook đưa vào tính năng mới giúp tối ưu hóa thời gian và tăng hiệu quả trong môi trường làm việc đa cuộc họp.
Để giải quyết vấn đề này, Microsoft cung cấp tùy chọn tùy chỉnh thời gian họp trong phần mềm Outlook.
Ví dụ, bạn có thể đặt thời gian nghỉ 5 phút trước cuộc họp 30 phút hoặc nghỉ 15 phút sau cuộc họp kéo dài. Cài đặt này tự động điều chỉnh thời gian bắt đầu/kết thúc cuộc họp dựa trên cài đặt cá nhân hoặc do công ty quyết định.
Nếu tính năng được kích hoạt ở cấp công ty, mọi người có thể linh hoạt điều chỉnh cài đặt cho cuộc họp cá nhân hoặc toàn bộ tổ chức. Thông báo sẽ được hiển thị khi có sự thay đổi tổ chức.
Để sử dụng tính năng này, hãy đảm bảo bạn đã cập nhật Microsoft Outlook lên phiên bản mới nhất.
Để thiết lập thời gian nghỉ giải lao giữa các cuộc họp một cách dễ dàng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Outlook và vào Settings.
- Chọn Lịch và nhấp vào Sự kiện và lời mời.
- Tại đây, bạn tích vào tùy chọn Rút gọn thời lượng cho tất cả sự kiện và chọn Bắt đầu sự kiện sớm hoặc Bắt đầu sự kiện muộn từ menu.
- Cuối cùng, chỉ định thời gian và nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Microsoft cho biết tính năng nghỉ giải lao mới sẽ mang lại 'một phương pháp khắc phục đơn giản và một cách mới để suy nghĩ về các cuộc họp, giúp bạn có thêm thời gian ngắn để nạp năng lượng, uống nước hoặc đơn giản là chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo một cách nhẹ nhàng hơn'. Ngoài ra, nếu bạn chưa có tài khoản Outlook, hãy tham khảo hướng dẫn đăng ký trong bài viết dưới đây của Mytour và làm theo các bước hướng dẫn.
- Khám phá ngay: Cách đăng ký Outlook
