Microsoft Planner - Công Cụ Quản Lý Công Việc Độc Đáo

Buzz

Đọc tóm tắt

- Microsoft Planner là phần không thể thiếu trong hệ sinh thái Office 365, giúp quản lý công việc hiện đại và hiệu quả.
- Microsoft Planner là ứng dụng quản lý công việc tích hợp trong Office 365, giúp tổ chức và sắp xếp công việc linh hoạt.
- Tải và cài đặt Microsoft Planner cho Android và iPhone.
- Planner Hub hiển thị các kế hoạch và dự án, tạo dự án mới bằng cách chọn New Plan và chia sẻ công việc.
- Gán và phân công công việc cho đồng đội bằng cách thêm Task và điền thông tin chi tiết.
- Sử dụng màu sắc để phân biệt mức độ quan trọng của công việc.
- Tự động lưu thay đổi, thông báo hoàn thành công việc và tạo danh sách công việc cần làm.
- Chuyển công việc giữa các danh sách bằng cách kéo và thả đơn giản.

Microsoft Planner là một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái Office 365, đưa ra giải pháp quản lý công việc hiện đại và hiệu quả.

Khám Phá Chi Tiết Về Microsoft Planner và Cách Sử Dụng

Đào Sâu vào Khái Niệm Microsoft Planner - Nền tảng Quản Lý Công Việc Đa Nhiệm

Khám Phá Microsoft Planner - Sử Dụng Hiệu Quả

Như đã nói trước đó, Microsoft Planner, một ứng dụng quản lý công việc tích hợp trong Office 365, giúp tổ chức và sắp xếp công việc một cách linh hoạt. Tính chất cơ bản của Microsoft Planner tương tự như ứng dụng quản lý công việc Trello.

Tải Microsoft Planner và Cài Đặt Ngay

- Tải Microsoft Planner cho Android
- Tải Microsoft Planner cho iPhone

Planner - Sẵn Sàng Cho Người Dùng Office 365

Trên giao diện chính của ứng dụng, bạn sẽ bắt gặp mục mang tên Planner Hub, nơi hiển thị các kế hoạch và dự án đã tạo cũng như những dự án mà các thành viên khác trong nhóm đã thêm vào.

Để khởi tạo một dự án mới trong Planner Hub, trên thanh menu bên trái, bạn chỉ cần tìm và nhấp chọn New Plan.

Đặt tên cho dự án và lựa chọn các tùy chọn chia sẻ, bao gồm Public để chia sẻ dự án với thành viên khác trong nhóm hoặc công ty, và Private để giữ dự án riêng tư. Cuối cùng, nhấp chọn Create Plan.

Để gán và phân công công việc cho đồng đội, hãy bấm vào Add Task.

Một cửa sổ sẽ hiển thị, bạn chỉ cần thêm công việc, ngày dự kiến hoàn thành và người chịu trách nhiệm. Khi hoàn tất, nhấn Add Task.

Danh sách công việc bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trong cửa sổ Add Task.

Để xem chi tiết công việc, chỉ cần nhấp vào đó. Trên màn hình Task, bạn có thể bổ sung thông tin chi tiết.

Cụ thể, bạn có thể thêm trạng thái, mức ưu tiên, ngày hoàn thành, ghi chú, danh sách kiểm tra, file đính kèm, và nhiều tùy chọn khác. Bạn cũng có thể tô màu cho các công việc để dễ nhận biết mức độ quan trọng.

Khác biệt với các ứng dụng khác, Planner không yêu cầu nút Save để lưu thay đổi. Bạn chỉ cần nhấp vào nút X ở góc phải cửa sổ, mọi thay đổi sẽ tự động được lưu lại.

Khi hoàn thành một công việc, bạn chỉ cần chọn Progress là Completed để thông báo cho đồng đội.

Nếu có nhiều công việc cần làm và chúng phân tán trong nhiều danh sách, Planner cung cấp tùy chọn để tạo danh sách công việc cần làm.

Bằng cách nhấp vào Add New Bucket và thêm danh sách công việc cần làm.

Khi đã hoàn tất, nhấp vào Done và đặt tên cho danh sách theo ý muốn.

Cuối cùng, để chuyển công việc từ danh sách này sang danh sách khác, bạn chỉ cần kéo và thả đơn giản.

Trong bài viết này, Taiminephi.vn đã giới thiệu về Microsoft Planner và cách sử dụng. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết trên Mytour để hiểu rõ hơn về cách sử dụng Microsoft Word miễn phí và Keyword Planner của Google nếu bạn là người chuyên về SEO web.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Microsoft Planner có phải là một công cụ quản lý công việc hiệu quả không?

Có, Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc hiện đại, giúp tổ chức và sắp xếp công việc một cách linh hoạt. Nó tích hợp trong Office 365, cho phép bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và phân công nhiệm vụ cho đồng đội.

Làm thế nào để khởi tạo một dự án mới trong Microsoft Planner?

Để khởi tạo một dự án mới trong Microsoft Planner, bạn chỉ cần nhấp vào mục New Plan trên thanh menu bên trái, đặt tên cho dự án, lựa chọn tùy chọn chia sẻ và nhấn Create Plan. Dễ dàng và nhanh chóng!

Microsoft Planner có hỗ trợ lưu tự động thay cho nút Save không?

Có, Microsoft Planner tự động lưu mọi thay đổi mà không cần nút Save. Bạn chỉ cần nhấp vào nút X ở góc phải cửa sổ, và tất cả các thông tin sẽ được lưu lại ngay lập tức.

Có cách nào để phân chia công việc thành các danh sách khác nhau không?

Có, bạn có thể tạo danh sách công việc cần làm bằng cách nhấp vào Add New Bucket. Sau khi tạo xong, bạn có thể kéo và thả công việc từ danh sách này sang danh sách khác một cách đơn giản.