Microsoft PowerPoint & Google Slides: Lựa chọn nào phù hợp cho việc tạo bài thuyết trình?

Microsoft PowerPoint và Google Slides là hai công cụ tạo slide thuyết trình hàng đầu hiện nay. Vậy, bạn nên chọn PowerPoint hay Google Slides? Hãy cùng khám phá cùng Mytour!

Microsoft PowerPoint là phần mềm làm slide thuyết trình của Microsoft

PowerPoint là một công cụ tạo bài thuyết trình do Microsoft phát triển. PowerPoint có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành như Windows, iOS, Android... Với hơn 500 triệu người dùng và 300 triệu bài thuyết trình được tạo mỗi ngày, PowerPoint đang là một trong những công cụ phổ biến nhất.

Google Slides là gì?

Đây là một ứng dụng tạo bài thuyết trình miễn phí, đi kèm với Google Workspace. Slides là một phần của hệ sinh thái Google, được ra mắt từ năm 2006. Với Slides, bạn có thể dễ dàng làm việc nhóm trên cùng một bài thuyết trình, nhờ vào tính năng hợp tác trực tuyến mạnh mẽ của Google.

Bạn không cần phải tải hoặc cài đặt Slides trên máy tính vì nó hoạt động trực tiếp trên trình duyệt web. Nếu sử dụng Chrome, bạn cũng có thể chỉnh sửa bài thuyết trình khi offline. Đồng thời, Google Slides cũng có ứng dụng dành cho Android và iOS.

So sánh Microsoft PowerPoint và Google Slides

Từ việc tạo ra đồ họa vector đến việc sản xuất video quảng cáo trực tuyến, Slides và PowerPoint cung cấp các công cụ linh hoạt phản ánh sự sáng tạo của người dùng.

Giá cả

PowerPoint đi kèm với gói đăng ký Microsoft 365, với giá là 69.99 USD/năm hoặc 6.99 USD/tháng/người. Bên cạnh PowerPoint, gói này còn bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, 1 TB OneDrive... Bạn cũng có thể thử nghiệm PowerPoint miễn phí trong 30 ngày.

Google Slides được cung cấp miễn phí và không hạn chế cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Chỉ cần có tài khoản Google và sử dụng trình duyệt web tương thích trên máy tính hoặc tải ứng dụng tương ứng trên điện thoại thông minh. Sự miễn phí là một điểm mạnh hấp dẫn của Google Slides.

Dễ tiếp cận

PowerPoint cung cấp hai phiên bản: phiên bản desktop và web. Tuy nhiên, PowerPoint trên web có ít tính năng hơn so với phiên bản desktop. Do đó, hầu hết người dùng thích sử dụng PowerPoint trên máy tính để tạo ra các slide thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, điều này buộc bạn phải phụ thuộc vào một thiết bị cụ thể. Nếu muốn trình chiếu slideshow từ một thiết bị khác, bạn sẽ cần sử dụng ổ flash hoặc tải file PPT lên OneDrive.

Google Slides được tích hợp tính di động cao. Khi chuyển sang sử dụng thiết bị mới, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google chứa bài thuyết trình đã tạo. Google Drive sẽ tự động đồng bộ hóa file sang thiết bị mới. Điều này giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa hoặc thuyết trình bất kỳ nơi đâu.

Sử dụng trực tuyến và ngoại tuyến

PowerPoint là ứng dụng tạo bài thuyết trình mạnh mẽ trên máy tính. Tuy nhiên, phiên bản web của nó thiếu một số tính năng như không thể mở các file lớn hơn 2GB hoặc sử dụng các add-in.

Để cài đặt PowerPoint cần máy tính có cấu hình tốt hơn. Microsoft khuyến nghị sử dụng ít nhất CPU 1.6GHz, RAM 4GB, và dung lượng ổ cứng trống 4GB để sử dụng ứng dụng này.

Google Slides không yêu cầu máy tính có cấu hình cao vì nó hoạt động trên trình duyệt web. Bạn chỉ cần kết nối Internet ổn định để tạo ra các slide thuyết trình chất lượng. Bên cạnh đó, bạn có thể chỉnh sửa và trình bày slide ngay cả khi offline khi sử dụng Google Slides trên Chrome.

Hợp tác từ xa

Hợp tác nhóm trên PowerPoint không linh hoạt như Google Slides. Bạn cần chuẩn bị nhiều thứ trước đó như tải file lên OneDrive, chia sẻ liên kết qua email, hoặc thiết lập các trang SharePoint...

Phiên bản PC yêu cầu mọi thành viên trong nhóm cài đặt PowerPoint 2010 trở lên để hợp tác nhóm. Bạn có thể sử dụng PowerPoint trực tuyến nhưng tính năng không phong phú như bản trên PC.

Slides nhanh chóng trở nên phổ biến nhờ tính năng hợp tác thời gian thực. Toàn bộ thành viên trong nhóm có thể làm việc trên cùng một file và chia sẻ ý kiến cũng như phản hồi. Google Drive tự động lưu lại tất cả phiên bản và khôi phục dễ dàng bản trước đó khi cần.

Các mẫu miễn phí

PowerPoint cung cấp một thư viện mẫu phong phú có thể chỉnh sửa. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các slide thuyết trình đẹp, phù hợp với chủ đề mong muốn ở đây. Những mẫu này đã tăng thêm giá trị cho Microsoft 365.

Slides cũng cung cấp các mẫu miễn phí nhưng không đa dạng như PowerPoint. Bạn chỉ sẽ tìm thấy các mẫu slide cơ bản có thể chỉnh sửa theo nhu cầu.

Điểm khác biệt khác giữa PowerPoint và Google Slides

Dưới đây là sự khác biệt chính giữa Microsoft PowerPoint và Google Slides. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với bạn.