Buzz
Microsoft Project không còn là điều xa lạ, đặc biệt trong giới văn phòng. Nhưng bạn đã hiểu rõ về Microsoft Project chưa? Hãy khám phá tại bài viết dưới đây!
Khám phá Microsoft Project là gì?
I. Microsoft Project là gì?
1. Định nghĩa về Microsoft Project
Microsoft Project là một ứng dụng quản lý dự án do Microsoft phát triển. Đây là công cụ được tạo ra để hỗ trợ quản lý dự án, lập kế hoạch và phân công nguồn lực một cách hiệu quả.
Microsoft Project: Đối tác đáng tin cậy cho Quản lý Dự án
Microsoft Project không chỉ hỗ trợ quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ và công việc, mà còn giúp định rõ công việc, sắp xếp thứ tự, và ước tính nguồn lực và thời lượng hoạt động.
2. Mục đích chính
- Xây dựng và tổ chức quản lý dự án.
- Đặt lịch công việc.
- Theo dõi lịch trình công việc.
- Quy hoạch nguồn lực và chi phí dự án.
- Thích ứng với biến động thực tế.
MS Project - Lập kế hoạch một cách thông minh
- Xây dựng kế hoạch dự phòng.
- Đánh giá khách quan tình hình dự án, sẵn sàng cho mọi tình huống.
- Đánh giá khả năng tài chính của dự án.
- Quản lý công việc theo đội, nhóm.
- Phát hiện lỗi và học hỏi từ mỗi dự án.
3. Người dùng mục tiêu
- Doanh nghiệp triển khai dự án.
- Project Manager, thành viên nhóm muốn thực hiện dự án chuyên nghiệp.
- Phòng PMO
- Nhà hoạch định dự án chuyên nghiệp
- Nhân sự theo dõi tiến độ dự án
4. Cơ sở dữ liệu thông tin
Microsoft Project lưu trữ tất cả thông tin dự án trong cơ sở dữ liệu, sử dụng thông tin này để lập kế hoạch, tính toán, xác định thời gian, chi phí và các yếu tố khác trong quá trình dự án. Thông tin chi tiết càng nhiều, kế hoạch càng chính xác.
Microsoft Project tự động tính toán và hiển thị ngay lập tức kết quả dựa trên các quyết định của công việc, như thời gian hoàn thành hoặc thời gian dự kiến hoàn thành dự án. Các thông tin và kết quả tính toán được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu với các trường thể hiện nhiều dạng thông tin khác nhau như tên công việc, thời gian công việc,…
II. Các gói dịch vụ Microsoft Project
Hiện nay, Microsoft mang đến 3 gói dịch vụ Project đa dạng
Gói Project 1:
- Tích hợp Project cho web
- Cung cấp các chức năng quản lý dự án cơ bản trực tuyến.
- Làm việc một cách linh hoạt với chế độ xem lưới, bảng hoặc đường thời gian (Gantt).
Gói Project 3: Tích hợp đầy đủ chức năng của Gói Project 1 và nhiều chức năng khác.
- Quản lý và theo dõi dự án, tài nguyên, và nhóm một cách hiệu quả.
- Lập kế hoạch, theo dõi trạng thái, và cộng tác mọi nơi dễ dàng.
- Gói 3 bao gồm Project cho web, Project Online và ứng dụng khách Project Online trên máy tính.
Gói Project 5: Bao gồm tất cả chức năng của Gói Project 3 và Gói Project 1.
- Gói này cho phép tổ chức ưu tiên đầu tư vào danh mục dự án
- Tạo ra giá trị kinh doanh dự kiến.
Bảng giá dịch vụ
|
Project 1 |
Project 3 |
Project 5 |
|
230.000 VNĐ/ Người |
690.000 VNĐ/ Người |
1.265.000 VNĐ/ Người |
III. Quản lý dự án trên Microsoft Project
Quản lý dự án với Microsoft Project bao gồm 7 bước sau:
- Chuẩn bị thông tin: Đầy đủ thông tin về dự án như tên, mục tiêu, người thực hiện, tên công ty,...
- Thiết lập thông tin: Lập thời gian, lịch, kế hoạch làm việc từ thông tin trên.
- Khai báo tài nguyên: Xác định nguồn lực sẽ được sử dụng cho dự án.
- Lập dự án: Lập số liệu, theo dõi tiến độ, cập nhật thông qua bảng. Mỗi bảng thường có vùng nhập số liệu và vùng hiển thị tiến độ, mối quan hệ giữa các hạng mục.
- Cập nhập tiến độ: Bước quan trọng giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ và đúng tiến độ. Cập nhật khối lượng công việc, thời gian thực tế, thời điểm bắt đầu và kết thúc thực tế.
- Xác lập đường găng (critical path): Đường chỉ ra tiến độ từ đầu đến cuối của dự án.
- In biểu đồ và lập báo cáo: MS Project cung cấp nhiều mẫu báo cáo, nhưng hạn chế về khả năng chỉnh sửa trên mẫu có sẵn. Tổng kết, in báo cáo thường tự động thực hiện.
IV. Yêu cầu hệ thống cho Microsoft Project
- Bộ vi xử lý: Ít nhất 1GHz, hỗ trợ cả bản 32bit và 64bit với SSE2.
- Hệ điều hành: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 hoặc Windows Server 2012.
- Tối thiểu 1GB RAM (32bit) hoặc 2GB RAM (64bit).
- Ổ cứng trống ít nhất 3GB để cài đặt chương trình.
- Độ phân giải màn hình 1024x768.
- Hỗ trợ màn hình cảm ứng (tính năng cảm ứng tối ưu cho Windows 8 trở lên.)
- Kết nối mạng Internet để sử dụng các tính năng liên quan
- Microsoft Visual C++ là gì? Có cần thiết trên PC?
- Microsoft Sway là gì? Cách sử Sway thiết kế slide chuyên nghiệp
- Microsoft Visual C++ là gì? Có cần thiết trên PC?
- Microsoft DirectX là gì? Vì sao cài đặt DirectX lại quan trọng?
Tổng quan về Microsoft Project. Hy vọng bài viết này giúp bạn khám phá công cụ hữu ích cho công việc. Hãy chia sẻ nếu bạn thấy thú vị nhé!
