Khi soạn thảo văn bản bằng Word, nhiều bạn có thể đã biết cách thêm biểu thức tính toán. Nhưng giờ đây, nếu bạn có một biểu thức tính toán và muốn biết ngay kết quả để thêm vào văn bản mà không cần tính toán bằng tay, Word cung cấp một công cụ ẩn giúp bạn thực hiện điều đó.
Hướng dẫn Tính toán trực tiếp trong văn bản Word
Bước 1: Đầu tiên, kích hoạt công cụ tính toán trong Microsoft Word. Chọn File → Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, (1) vào thẻ Quick Access Toolbar →(2) trong hộp chọn Choose commands from: chọn All Command →(3) lựa chọn Calculate ở hộp thoại dưới cùng → (4) nhấn Add để thêm công cụ này vào thanh Quick Access Toolbar→(5) cuối cùng nhấn OK để xác nhận.
Lúc này, bạn sẽ thấy nút lệnh Calculate xuất hiện trên thanh công cụ nhanh Quick Access Toolbar.
Bước 3: Sau khi thêm công cụ tính toán Calculate vào trong Word, để tính toán, chỉ cần bôi đen biểu thức → nhấn vào nút Calculate, kết quả sẽ hiển thị ngay dưới thanh Status.
Công cụ tính toán Calculate giúp bạn tính toán biểu thức và hiển thị kết quả ngay lập tức. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình soạn thảo văn bản của bạn, cho phép thực hiện tính toán trực tiếp trong Microsoft Word một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về Cách tính tổng theo dòng và cột trong Word 2013, Cách đếm số ký tự, số dòng, số trang trong văn bản Word , ...