Microsoft Word

Microsoft Word là một ứng dụng xử lý văn bản do Microsoft phát triển. Phần mềm này được phát hành lần đầu vào ngày 25 tháng 10 năm 1983 dưới tên 'Multi-Tool Word' cho hệ điều hành Xenix. Sau đó, Microsoft Word đã được phát triển và hỗ trợ trên nhiều nền tảng như IBM PC chạy DOS (1983), Apple Macintosh chạy Classic Mac OS (1985), và Microsoft Windows (1989). Các phiên bản trước năm 2013 của Microsoft Word có thể chạy trên Linux thông qua phần mềm Wine.

Các phiên bản thương mại của Microsoft Word được phân phối dưới dạng sản phẩm độc lập hoặc là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office. Người dùng có thể mua bản quyền vĩnh viễn hoặc đăng ký Microsoft 365 để sử dụng.

Lịch sử

Nguồn gốc

Năm 1981, Microsoft thuê Charles Simonyi, nhà phát triển chính của Bravo, người tạo ra GUI Chương trình soạn thảo văn bản đầu tiên, được phát triển tại Xerox PARC. Simonyi bắt đầu làm việc trên một trình xử lý văn bản có tên Multi-Tool Word và đã nhanh chóng thuê Richard Brodie, một cựu thực tập sinh Xerox, người đã trở thành kỹ sư phần mềm chính.

Microsoft đã công bố Multi-Tool Word cho Xenix và MS-DOS năm 1983 . Tên của nó đã sớm được đơn giản hóa thành 'Microsoft Word'. Các bản trình diễn miễn phí của ứng dụng được đóng gói cùng với số tháng 11 năm 1983 của 'PC World', khiến nó trở thành bản đầu tiên được phân phối trên đĩa với tạp chí. Năm đó Microsoft trình diễn Word chạy trên Windows.

Không giống như hầu hết các chương trình MS-DOS vào thời điểm đó, Microsoft Word được thiết kế để sử dụng bằng chuột. Quảng cáo mô tả Microsoft Mouse và mô tả Word là WYSIWYG, trình xử lý văn bản có cửa sổ với khả năng hoàn tác và hiển thị văn bản in đậm, in nghiêng và gạch chân, mặc dù nó không thể hiển thị phông chữ. Ban đầu nó không phổ biến vì giao diện người dùng của nó khác với trình xử lý văn bản hàng đầu vào thời điểm đó, WordStar. Tuy nhiên, Microsoft đều đặn cải tiến sản phẩm, phát hành phiên bản 2.0 đến 5.0 trong sáu năm tới. Năm 1985, Microsoft đã port Word sang Mac OS cổ điển (được gọi là Macintosh System Software vào thời điểm đó). Điều này trở nên dễ dàng hơn nhờ Word for DOS đã được thiết kế để sử dụng với màn hình độ phân giải cao và máy in laser, mặc dù chưa có loại nào sẵn có cho công chúng. Nó cũng đáng chú ý vì chức năng cắt và dán rất nhanh và số lượng thao tác hoàn tác không giới hạn, đó là do nó sử dụng cấu trúc dữ liệu bảng mảnh.

Theo tiền lệ của LisaWrite và MacWrite, Word cho Mac OS đã thêm các tính năng WYSIWYG thực sự. Nó đáp ứng nhu cầu về một trình xử lý văn bản có nhiều khả năng hơn MacWrite. Sau khi phát hành, doanh số bán hàng của Word cho Mac OS cao hơn so với đối tác MS-DOS của nó trong ít nhất bốn năm.

Bản phát hành thứ hai của Word cho Mac OS, xuất xưởng vào năm 1987, được đặt tên là Word 3.0 để đồng bộ hóa số phiên bản của nó với Word cho DOS; đây là nỗ lực đầu tiên của Microsoft để đồng bộ hóa số phiên bản trên các nền tảng. Word 3.0 bao gồm nhiều cải tiến nội bộ và các tính năng mới, bao gồm cả lần triển khai đầu tiên của đặc tả định dạng RTF, nhưng có nhiều lỗi. Trong vòng vài tháng, Word 3.0 đã được thay thế bằng Word 3.01 ổn định hơn, được gửi miễn phí qua thư cho tất cả người dùng đã đăng ký 3.0. Sau khi MacWrite Pro ngừng hoạt động vào giữa những năm 1990, Word cho Mac OS không bao giờ có bất kỳ đối thủ nặng ký nào. Word 5.1 dành cho Mac OS, được phát hành vào năm 1992, là một trình xử lý văn bản rất phổ biến nhờ tính sang trọng, tương đối dễ sử dụng và bộ tính năng. Nhiều người dùng cho biết đây là phiên bản Word dành cho Mac OS tốt nhất từng được tạo.

Năm 1986, một thỏa thuận giữa Atari và Microsoft đã đưa Word lên Atari ST dưới tên Microsoft Write. Phiên bản Atari ST là một bản port của Word 1.05 cho Mac OS và không bao giờ được cập nhật.

Phiên bản đầu tiên của Word cho Windows được phát hành vào năm 1989. Với việc phát hành Windows 3.0 vào năm sau, doanh số bán hàng bắt đầu tăng lên và Microsoft nhanh chóng trở thành công ty dẫn đầu thị trường về bộ xử lý văn bản cho IBM PC-máy tính tương thích. Năm 1991, Microsoft tận dụng sự phổ biến ngày càng tăng của Word dành cho Windows bằng cách phát hành phiên bản Word dành cho DOS, phiên bản 5.5, thay thế giao diện người dùng độc đáo của nó bằng một giao diện tương tự như ứng dụng Windows. Khi Microsoft biết về Sự cố máy tính năm 2000, Microsoft đã cung cấp Microsoft Word 5.5 cho DOS để tải xuống miễn phí. Tính đến tháng 2 năm 2021, phần mềm vẫn có sẵn để tải xuống từ trang web của Microsoft. Năm 1991, Microsoft bắt tay vào một dự án có tên mã là Pyramid để viết lại hoàn toàn Microsoft Word từ đầu. Cả phiên bản Windows và Mac OS sẽ bắt đầu từ cùng một cơ sở mã. Nó đã bị loại bỏ khi người ta xác định rằng nhóm phát triển sẽ mất quá nhiều thời gian để viết lại và sau đó bắt kịp tất cả các khả năng mới có thể được thêm vào cùng một lúc mà không cần viết lại. Thay vào đó, các phiên bản tiếp theo của Word cho Windows và Mac OS, được đặt tên là phiên bản 6.0, cả hai đều bắt đầu từ cơ sở mã của Word cho Windows 2.0.

Với việc phát hành Word 6.0 vào năm 1993, Microsoft một lần nữa cố gắng đồng bộ hóa số phiên bản và phối hợp đặt tên sản phẩm trên các nền tảng, lần này là trên DOS, Mac OS và Windows (đây là phiên bản cuối cùng của Word cho DOS). Nó đã giới thiệu AutoCorrect, tự động sửa một số lỗi đánh máy nhất định và AutoFormat, có thể định dạng lại nhiều phần của tài liệu cùng một lúc. Trong khi phiên bản Windows nhận được đánh giá tích cực (vd: từ InfoWorld), phiên bản Mac OS đã bị chê bai rộng rãi. Nhiều người cho rằng nó chậm, vụng về và tốn nhiều bộ nhớ, đồng thời giao diện người dùng của nó khác biệt đáng kể so với Word 5.1. Để đáp ứng yêu cầu của người dùng, Microsoft đã cung cấp lại Word 5 sau khi ngừng sản xuất. Các phiên bản tiếp theo của Word cho macOS không còn là bản port trực tiếp của Word cho Windows, thay vào đó có sự kết hợp giữa mã được chuyển và mã gốc.

Word cho Windows

Word cho Windows có sẵn độc lập hoặc là một phần của bộ Microsoft Office. Word chứa các khả năng xuất bản thô sơ trên máy tính để bàn và là chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất trên thị trường. Các tệp Word thường được sử dụng làm định dạng để gửi tài liệu văn bản qua e-mail vì hầu hết mọi người dùng có máy tính đều có thể đọc tài liệu Word bằng cách sử dụng ứng dụng Word, trình xem Word hoặc trình xử lý văn bản nhập định dạng Word (xem Microsoft Word Viewer).

Word 6 cho Windows NT là phiên bản 32-bit đầu tiên của sản phẩm, được phát hành cùng với Microsoft Office cho Windows NT cùng thời điểm với Windows 95. Đó là một bản port đơn giản của Word 6.0. Bắt đầu với Word 95, mỗi bản phát hành Word được đặt tên theo năm phát hành, thay vì số phiên bản..

Word 2007 đã giới thiệu giao diện người dùng được thiết kế lại nhấn mạnh các điều khiển phổ biến nhất, chia chúng thành các tab và thêm các tùy chọn cụ thể tùy thuộc vào ngữ cảnh, chẳng hạn như chọn hình ảnh hoặc chỉnh sửa bảng. Giao diện người dùng này, được gọi là Ribbon, được thêm vào Excel, PowerPoint và Access 2007, sau đó sẽ được đưa vào các ứng dụng Office khác với Office 2010 và các ứng dụng Windows như Paint và WordPad tương ứng với Windows 7.

Giao diện được thiết kế lại cũng bao gồm một thanh công cụ xuất hiện khi chọn văn bản, bao gồm các tùy chọn định dạng.

Word 2007 cũng bao gồm tùy chọn lưu tài liệu dưới dạng tập tin Adobe Acrobat hoặc XPS, và tải lên các tài liệu Word như các bài đăng trên blog trên các dịch vụ như WordPress.

Word 2010 cho phép người dùng tùy chỉnh thanh Ribbon, thêm chế độ xem Backstage để quản lý tệp, cải thiện điều hướng tài liệu, cho phép tạo và nhúng ảnh chụp màn hình, và tích hợp với các dịch vụ trực tuyến như Microsoft OneDrive.

Word 2019 bổ sung tính năng đọc chính tả.

Word 2021 đưa vào tính năng đồng tác giả, làm mới trải nghiệm bắt đầu và các tab, lưu tài liệu tự động vào đám mây, chế độ tối, nổi bật dòng, tab vẽ được cập nhật và hỗ trợ cho ODF 1.3.

Định dạng tệp

Phần mở rộng tên tập tin

Các định dạng tệp gốc của Microsoft Word được biểu thị bằng phần mở rộng tên tập tin .doc hoặc .docx.

Mặc dù phần mở rộng .doc đã được sử dụng trong nhiều phiên bản Word khác nhau, thực tế nó bao gồm bốn định dạng tệp riêng biệt:

1. Word cho DOS
2. Word cho Windows 1 và 2; Word 3 và 4 cho Mac OS
3. Word 6 và Word 95 cho Windows; Word 6 cho hệ điều hành Mac
4. Word 97 trở lên cho Windows; Word 98 trở lên cho Mac OS

(Mac OS cổ điển không sử dụng phần mở rộng tên tập tin.)

Đuôi tập tin .docx mới hơn đã trở thành chuẩn quốc tế Office Open XML cho các tài liệu Office và được sử dụng mặc định bởi Word 2007 trở lên cho Windows và Word 2008 trở lên cho macOS.

Định dạng nhị phân (Word 97–2007)

Vào cuối những năm 1990 và đầu những năm 2000, định dạng tài liệu Word mặc định (.DOC) trở thành tiêu chuẩn de facto của định dạng tập tin tài liệu cho người dùng Microsoft Office. Có các phiên bản khác nhau của 'Định dạng Tài liệu Word' được sử dụng theo mặc định trong Word 97–2007. Mỗi tập tin từ nhị phân là một Tập tin hợp chất, một hệ thống tập tin phân cấp trong một tập tin. Theo Joel Spolsky, Định dạng tập tin nhị phân Word cực kỳ phức tạp chủ yếu là do các nhà phát triển của nó phải cung cấp một số lượng lớn các tính năng và ưu tiên hiệu suất hơn bất kỳ thứ gì khác.

Như với tất cả các Tập tin Hợp chất OLE, Định dạng Nhị phân Word bao gồm 'bộ lưu trữ', tương tự như thư mục máy tính và 'luồng', tương tự như tập tin. Mỗi bộ nhớ có thể chứa các luồng hoặc bộ nhớ khác. Mỗi Tệp nhị phân Word phải chứa một luồng được gọi là luồng 'WordDocument' và luồng này phải bắt đầu bằng Khối thông tin tập tin (FIB). FIB đóng vai trò là điểm tham chiếu đầu tiên để định vị mọi thứ khác, chẳng hạn như vị trí bắt đầu, kết thúc của văn bản trong tài liệu Word, phiên bản Word nào đã tạo tài liệu và các thuộc tính khác.

Word 2007 trở lên vẫn hỗ trợ định dạng tệp DOC, mặc dù nó không còn là định dạng mặc định.

Tài liệu XML (Word 2003)

Định dạng XML .docx được giới thiệu trong Word 2003 là một định dạng dựa trên XML đơn giản được gọi là WordProcessingML hay WordML.

Microsoft Office định dạng XML là các định dạng tài liệu dựa trên XML (hay XML schema) được giới thiệu trong các phiên bản của Microsoft Office trước Office 2007. Microsoft Office XP đã giới thiệu một định dạng XML mới để lưu trữ các bảng tính Excel và Office 2003 đã thêm một định dạng dựa trên XML cho các tài liệu Word.

Các định dạng này đã được thay thế bởi Office Open XML (ECMA-376) trong Microsoft Office 2007.

Khả năng tương thích giữa các phiên bản

Mở tập tin Tài liệu Word trong phiên bản Word khác với phiên bản được tạo có thể dẫn đến hiển thị tài liệu không chính xác. Các định dạng tài liệu khác nhau giữa các phiên bản thay đổi theo nhiều cách (ví dụ như thay đổi phông chữ hoặc xử lý các tác vụ phức tạp như chú thích cuối trang). Tài liệu được tạo trong các phiên bản mới hơn không phải lúc nào cũng có thể hiển thị chính xác trong các phiên bản cũ hơn của chương trình, đôi khi là do tính năng đó không tồn tại trong phiên bản trước đó. Định dạng RTF (Rich Text Format), một nỗ lực ban đầu để tạo một định dạng để trao đổi văn bản giữa các ứng dụng, là một định dạng tùy chọn cho Word để giữ lại hầu hết định dạng và toàn bộ nội dung của tài liệu gốc.

Định dạng từ bên thứ ba

Các plugin cho phép các phiên bản Windows của Word đọc và ghi các định dạng mà nó không hỗ trợ, ví dụ như định dạng tiêu chuẩn quốc tế OpenDocument (ODF) (ISO/IEC 26300:2006). Trước khi Gói dịch vụ 2 (SP2) cho Office 2007 được phát hành, Word không hỗ trợ đọc hoặc ghi tài liệu ODF mà không có plugin như Plugin SUN ODF hoặc Trình dịch OpenXML/ODF. Với SP2 đã được cài đặt, tài liệu định dạng ODF 1.1 có thể được đọc và lưu tương tự như bất kỳ định dạng nào khác được hỗ trợ trong Word 2007. Tuy nhiên, việc triển khai này đã gặp phải nhiều chỉ trích, và ODF Alliance cùng những cá nhân khác đã cho rằng các plugin từ bên thứ ba cung cấp hỗ trợ tốt hơn. Microsoft sau đó đã thừa nhận rằng việc hỗ trợ ODF vẫn còn một số hạn chế.

Vào tháng 10 năm 2005, một năm trước khi Microsoft Office 2007 được phát hành, Microsoft đã tuyên bố rằng không có nhu cầu đủ từ phía khách hàng của họ để hỗ trợ định dạng quốc tế OpenDocument (ODF) và do đó sẽ không bao gồm trong Microsoft Office 2007. Tuyên bố này đã được lặp lại trong những tháng tiếp theo. Như một phản ứng, vào ngày 20 tháng 10 năm 2005, một đề xuất trực tuyến đã được tạo ra để yêu cầu Microsoft hỗ trợ ODF.

Vào tháng 5 năm 2006, plugin ODF cho Microsoft Office đã được phát hành bởi OpenDocument Foundation. Microsoft tuyên bố rằng họ không có bất kỳ liên hệ nào với các nhà phát triển plugin này.

Vào tháng 7 năm 2006, Microsoft đã công bố dự án Open XML Translator – các công cụ để tạo cầu nối kỹ thuật giữa Định dạng Microsoft Office Open XML và Định dạng Tài liệu Mở (ODF). Dự án này bắt đầu nhằm đáp ứng yêu cầu từ các cơ quan chính phủ về khả năng tương tác với ODF. Mục tiêu của dự án không phải là thêm hỗ trợ ODF vào Microsoft Office, mà chỉ là tạo ra một plugin và bộ công cụ bên ngoài. Vào tháng 2 năm 2007, dự án này đã phát hành phiên bản đầu tiên của phần mở rộng ODF cho Microsoft Word.

Vào tháng 2 năm 2007, Sun đã phát hành phiên bản đầu tiên của plugin ODF cho Microsoft Office. Phiên bản 1.0 đã được xuất bản vào tháng 7 năm 2007.

Microsoft Word 2007 (SP1) đã hỗ trợ định dạng PDF và XPS chỉ sau khi người dùng cài đặt thủ công tiện ích bổ sung 'Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS' của Microsoft. Trên các phiên bản sau này, tuỳ chọn này được cung cấp sẵn.

Lịch sử của việc phát hành

Liên kết bên ngoài

• Tài liệu liên quan đến Microsoft Word trên Wikimedia Commons
• Trang web chính thức