Buzz
Theo chia sẻ từ trang tuyển dụng Joboko ( http://vn.joboko.com, trước đây là tên miền là GoodCV.vn ), nhiều ứng viên, mặc dù có kinh nghiệm và kỹ năng xuất sắc, nhưng bị loại bỏ bởi CV xin việc sơ sài và email xin việc đơn giản, không để lại ấn tượng. Nếu bạn đang trong tình trạng này hoặc đang tìm việc, việc cải thiện cách viết thư xin việc là rất quan trọng để mẫu email xin việc của bạn trở nên ấn tượng và thuyết phục nhà tuyển dụng.
Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh và tiếng Việt
I. Mô hình Email xin việc tiêu biểu
* Mô hình 1: Tải file word TẠI ĐÂY
* Mô hình 2: Tải file word TẠI ĐÂY
* Mô hình 3: Tải file word TẠI ĐÂY
* Mô hình 4: Tải file word TẠI ĐÂY
* Mô hình 5: Tải file word TẠI ĐÂY
Bạn có thể tham khảo và chọn mẫu thư xin việc chuẩn, sau đó tải về máy để chỉnh sửa theo ý muốn, điền đầy đủ thông tin cần thiết và gửi đi khi bạn muốn ứng tuyển ở công ty nào đó.
II. Đặc điểm của một email xin việc làm chuẩn?
Trên các trang web tuyển dụng như Joboko, Vietnamworks ..., thường có các mẫu email xin việc với nhiều nội dung như tên hiển thị, chữ ký, avatar email, và địa chỉ email. Khi ứng tuyển, việc viết email đầy đủ thông tin này giúp tránh tình trạng tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
1. Tên hiển thị email
Tên hiển thị email là tên mà bạn đặt cho email, khi người khác nhận được email sẽ thấy. Để tạo ấn tượng chuyên nghiệp, bạn nên viết đầy đủ họ và tên có dấu hoặc không dấu, ví dụ như Nguyễn Quang Minh, Nguyen Quang Minh. Bạn cũng có thể viết Nguyễn Minh, Nguyen Minh.
Khi viết tên hiển thị email, hãy giữ nguyên dạng bình thường thay vì viết in hoa hoặc không viết hoa chữ cái đầu.
2. Địa chỉ email chuyên nghiệp
Địa chỉ email là biểu tượng của sự tôn trọng, vì vậy hãy sử dụng địa chỉ chuyên nghiệp như [email protected] thay vì địa chỉ thể hiện tính cách như [email protected], [email protected].
3. Avatar email (ảnh đại diện)
Nhiều người nghĩ avatar email không quan trọng, nhưng đây là quan điểm sai lầm. Hình ảnh đại diện là một yếu tố giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn. Vì vậy, hãy chọn hình ảnh làm avatar email một cách cẩn thận.
4. Chữ ký email chuyên nghiệp
Chữ ký email là một phần quan trọng của email chuyên nghiệp, cùng với avatar, tên, và địa chỉ email. Chữ ký thường bao gồm thông tin như họ tên, số điện thoại, email...
III. Cách viết email xin việc chuyên nghiệp
Khi viết thư xin việc hoặc bất kỳ thư gửi nào, bạn cần tập trung vào hai phần chính: tiêu đề và nội dung thư. Tiêu đề thư cần phản ánh đúng mục đích gửi thư của bạn.
1. Tiêu đề thư
Khi viết thư xin việc, nhiều công ty yêu cầu tiêu đề rõ ràng, nên bạn cần lựa chọn tiêu đề phản ánh đúng mục đích của bạn. Nếu không có yêu cầu cụ thể, bạn có thể sử dụng cú pháp như sau: Tên của bạn - Vị trí ứng tuyển, Tên công ty
Chẳng hạn, nếu bạn là A muốn ứng tuyển vị trí Tester tại công ty Xmedia, tiêu đề có thể là: A - Tester, Công ty Xmedia.
2. Nội dung trong thư
Nhà tuyển dụng nhận được nhiều email ứng tuyển, vì vậy bạn cần bố cục nội dung một cách gọn gàng, không cần viết quá dài. Hãy đảm bảo bố cục như sau:
Kính gửi Ông/Bà ABC
Giới thiệu về bản thân, bao gồm tên, ngành nghề tốt nghiệp, và trường đại học. Sau đó, nói về niềm đam mê với vị trí ứng tuyển. Kết thúc bằng một câu thể hiện sự trách nhiệm và lí do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó.
Trân trọng,
Tên cá nhân của bạn.
Tiếp theo, đính kèm các tài liệu quan trọng như CV, Đơn xin việc, và sơ yếu lý lịch của bạn vào nội dung email.
IV. Những điều cần chú ý khi viết email xin việc
Trước khi gửi mail ứng tuyển, hãy kiểm tra kỹ để tránh các lỗi sai. Bạn cũng nên:
- Chú ý đến vấn đề chính tả
- Đảm bảo font chữ và kích thước chữ phù hợp
- Kiểm tra tiêu đề email, chữ ký, tên mail ... để đảm bảo tính chính xác
- Kiểm tra xem các tài liệu đính kèm đã đầy đủ chưa?
Mô hình email xin việc cụ thể:
Email xin việc được coi là cầu nối quan trọng giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Nếu bạn gửi thư xin việc qua email mà không chăm sóc kỹ lưỡng, không thể hiện sự tôn trọng, bạn có thể bị loại ngay lập tức. Hãy nghiêm túc xem xét mẫu thư xin việc làm chuẩn dưới đây để viết email đạt chuẩn và tăng cơ hội tìm kiếm việc của bạn.
