Buzz
Là một trong những xu hướng làm việc mới của thời đại số, Hybrid Work đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt sau đại dịch Covid-19. Theo khảo sát của McKinsey, dưới 10% Thế hệ Z tại Việt Nam mong muốn làm việc toàn thời gian tại văn phòng. Dù Hybrid Work được ưa chuộng và phù hợp với thời đại, liệu nó có ảnh hưởng đến việc kết nối của Thế hệ Z không?
Khái niệm của Hybrid Work là gì?
Hybrid Work là một mô hình làm việc kết hợp, cho phép nhân viên thay đổi giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa qua internet. Thời gian làm việc được thỏa thuận giữa doanh nghiệp và nhân viên, không có quy tắc cụ thể cho mô hình này, mà phụ thuộc vào sự linh hoạt của từng doanh nghiệp.
Hybrid Work – Xu hướng làm việc trong thời đại số hóa
Nếu trong thời kỳ đại dịch Covid-19 buộc nhân viên phải làm việc từ xa (Work From Home), thì sau đại dịch, mô hình làm việc kết hợp Hybrid Work bắt đầu nổi lên. Mặc dù phần lớn nhân viên ưa chuộng mô hình làm việc linh hoạt này, nhưng Hybrid Work vẫn đang trong quá trình “thử nghiệm”.
Khi dịch bệnh dần được kiểm soát, nhiều công ty đã cho phép nhân viên trở lại văn phòng làm việc ít nhất một hoặc hai lần mỗi tuần. Một số công ty tổ chức nhân viên làm việc ở văn phòng tuần này, sau đó làm việc từ xa tuần sau.
Dần dần vào thời hậu đại dịch, hầu hết các doanh nghiệp đang áp dụng mô hình làm việc linh hoạt theo ý nguyện của nhân viên. Điều này cho phép nhân viên luân phiên làm việc ở văn phòng và ở nhà theo lịch trình cá nhân.
Khảo sát của Eden Workplace chỉ ra rằng, chỉ có 15% nhân viên thích làm việc từ xa, 23% thích làm việc ở văn phòng. Trong khi đó, 62% nhân viên ưa chuộng mô hình kết hợp Hybrid Work, đặc biệt là Thế hệ Z, những người đánh giá cao sự linh hoạt trong công việc.
Ưu nhược điểm của mô hình Hybrid Work
Ưu điểm
Ưu điểm rõ ràng nhất của mô hình làm việc này là sự tự do trong việc quản lý thời gian và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể loại bỏ nhiều phiền toái hàng ngày như chuẩn bị trang phục cho công việc, gặp kẹt xe... Bên cạnh đó, bạn có thể tự do tổ chức thời gian làm việc và cá nhân hóa lịch trình, tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình...
Hạn chế
Tuy nhiên, mô hình Hybrid Work cũng mang theo một số hạn chế. Làm việc tại văn phòng sẽ thuận lợi hơn cho giao tiếp trực tiếp. Sự giao tiếp trực tiếp giữa các thành viên giúp công việc diễn ra suôn sẻ hơn. Ngoài ra, việc làm việc tại văn phòng cũng tăng cường tinh thần đồng đội và tạo ra môi trường gắn kết tốt hơn giữa đồng nghiệp. Đồng thời, tại văn phòng, bạn có thể sử dụng các cơ sở vật chất và thiết bị công ty để hỗ trợ cho công việc của mình.
Mô hình Hybrid Work có ảnh hưởng đến kết nối của Thế hệ Z?
Không đâu cả! Khi hiểu rõ cách hoạt động của mô hình này, Hybrid Work sẽ không làm trở ngại cho khả năng kết nối của Thế hệ Z.
Xây dựng kênh giao tiếp nhóm
Công ty có thể sử dụng Skype, Zalo… để tạo ra các nhóm trò chuyện nội bộ. Các nhóm có thể được phân chia theo dự án, bộ phận hoặc mục đích cụ thể, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin và giao tiếp thuận lợi, nhanh chóng.
Tổ chức cuộc họp trực tuyến đều đặn
Bởi vì thời gian làm việc của nhân viên offline và online không giống nhau, doanh nghiệp cần tổ chức các cuộc họp trực tuyến đều đặn. Chỉ có như vậy mới thúc đẩy tính kết nối và giúp đồng đội hiểu nhau hơn. Đồng thời, việc khen ngợi những nhân viên tương tác tích cực cũng làm phát triển tinh thần làm việc nhóm.
Cung cấp đầy đủ công cụ kỹ thuật số
Không phải tất cả nhân viên đều có đủ các công cụ kỹ thuật số như laptop, điện thoại thông minh, internet, tai nghe… Vì vậy, doanh nghiệp cần hỗ trợ cung cấp đầy đủ trang thiết bị, giúp nhân viên làm việc trực tuyến một cách hiệu quả nhất.
Tăng cường văn hóa doanh nghiệp
Duỵ trì văn hóa doanh nghiệp như khi nhân viên làm việc tại văn phòng. Ví dụ, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, tổ chức các hoạt động team building hoặc du lịch hàng quý… Hãy làm cho nhân viên cảm thấy, dù làm việc từ xa nhưng vẫn được hưởng các phúc lợi như khi làm việc tại văn phòng. Đặc biệt là giữ được tinh thần là một phần của cộng đồng doanh nghiệp.
Do đó, Hybrid Work sẽ không làm trở ngại đối với cơ hội kết nối của thế hệ Gen Z nếu doanh nghiệp thấu hiểu “bí quyết vận hành” của mô hình này. Là xu hướng làm việc của thời đại số, hãy sử dụng Hybrid Work để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Đặc biệt, đáp ứng được mong muốn về sự tự do của thế hệ Gen Z.
