Hành chính nhân sự là một vị trí thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ vai trò và trách nhiệm của công việc này. Vì vậy, hãy cùng khám phá chi tiết về mô tả công việc hành chính nhân sự qua bài viết dưới đây của Mytour để có cái nhìn rõ ràng hơn nhé!

I. Nhân viên hành chính nhân sự là ai?
Nhân viên hành chính nhân sự, như tên gọi, là người đảm nhiệm việc duy trì, phát triển và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hai khía cạnh chính: “Nhân sự” và “Hành chính”.
“Hành chính” được hiểu đơn giản là các công việc liên quan đến thủ tục, giấy tờ trong doanh nghiệp. Còn “Nhân sự” là những công việc gắn liền với con người, bao gồm ba mảng chính: lương thưởng phúc lợi, tuyển dụng và đào tạo nhân viên.

II. Mô tả công việc hành chính nhân sự mới nhất
Dưới đây là mô tả chi tiết công việc dành cho vị trí nhân viên hành chính nhân sự:
1. Lập kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng

- Nhận diện nhu cầu tuyển dụng từ tổ chức và hợp tác với các phòng ban liên quan để xác định số lượng và các vị trí cần tuyển dụng.
- Đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tiếp nhận và lọc hồ sơ ứng viên.
- Tổ chức và tham gia vào quy trình phỏng vấn, xác minh thông tin ứng viên để đánh giá sự phù hợp và lựa chọn ứng viên tốt nhất.
- Đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ quy định và đảm bảo chất lượng của ứng viên được tuyển chọn.
2. Lập kế hoạch và triển khai chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng

- Hợp tác với các bộ phận và đơn vị trong tổ chức để xác định nhu cầu đào tạo và nâng cao năng lực cho nhân viên.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với mục tiêu và yêu cầu công việc, bao gồm đào tạo ban đầu và đào tạo liên tục.
- Tổ chức và quản lý các khóa học, buổi hội thảo, và hoạt động phát triển kỹ năng cho nhân viên.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động đào tạo, đề xuất các biện pháp cải tiến khi cần thiết.
3. Quản lý hệ thống lương, thưởng và các phúc lợi khác

- Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác.
- Đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong việc tính toán, chi trả lương và các khoản phụ cấp.
- Cập nhật và tuân thủ các quy định cùng chính sách liên quan đến lương và phúc lợi.
- Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác.
4. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản lý, đánh giá thực hiện công việc

- Đưa ra ý kiến và tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý nhân sự của tổ chức.
- Thực hiện giám sát, đánh giá và báo cáo về hiệu quả công việc của nhân viên trong tổ chức.
- Đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và năng suất lao động.
- Theo dõi và đánh giá chất lượng công việc của nhân viên, đề xuất các biện pháp khắc phục các vấn đề phát sinh.
5. Theo dõi và xử lý chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

- Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
- Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký, thay đổi và hưởng chế độ BHXH, BHYT.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chế độ BHXH, BHYT như xử lý thủ tục khi có sự cố, khiếu nại hoặc thay đổi quyền lợi của người lao động.
6. Phối hợp nghiên cứu, xây dựng các quy định về an toàn lao động và giám sát việc thực hiện
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin.
- Cập nhật và bảo quản các tài liệu liên quan đến nhân viên như hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân, chứng chỉ, bằng cấp, khen thưởng, kỷ luật, v.v.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác bổ nhiệm, thăng chức, kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên.
7. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ cũng như danh sách lao động của công ty

- Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu, thắc mắc và khiếu nại của nhân viên liên quan đến chế độ, quy định và công việc nhân sự.
- Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các câu hỏi và cung cấp thông tin liên quan đến công việc, chế độ phúc lợi cũng như chính sách của tổ chức.
8. Thực hiện các công việc khác có liên quan hoặc theo yêu cầu
- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực nhân sự, đảm bảo tuân thủ trong quá trình thực hiện công việc.
- Cung cấp hướng dẫn và tư vấn cho các bộ phận cùng nhân viên về quy định pháp luật trong lĩnh vực nhân sự.
Trên đây là mô tả chi tiết về công việc của vị trí nhân viên hành chính nhân sự. Tuy nhiên, công việc có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu, quy mô của tổ chức cũng như các chức năng cụ thể mà nhân viên hành chính nhân sự đảm nhận.
III. Những kỹ năng và yêu cầu cần thiết đối với nhân viên hành chính nhân sự

Để thực hiện tốt công việc hành chính nhân sự, nhân viên cần trang bị những kỹ năng và yêu cầu cơ bản như sau:
- Kiến thức về quản lý nhân sự: Sự hiểu biết về các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến quản lý nhân sự là rất quan trọng. Điều này bao gồm nắm vững quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội và các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên hành chính nhân sự thường phải giao tiếp với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm nhân viên, quản lý và các đối tác bên ngoài. Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt là cần thiết để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Công việc của nhân viên hành chính nhân sự liên quan đến việc quản lý nhiều nhiệm vụ và thông tin, nên kỹ năng này giúp nhân viên thực hiện công việc hiệu quả, đảm bảo độ chính xác và đúng thời hạn.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trong vị trí này, nhân viên hành chính nhân sự thường phải đối mặt với nhiều vấn đề và thách thức trong công việc. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề giúp nhân viên tìm ra các giải pháp hiệu quả và đưa ra quyết định đúng đắn trong các tình huống khó khăn.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Hiểu biết về phần mềm quản lý nhân sự, công cụ văn phòng và khả năng làm việc với máy tính là những kỹ năng cần thiết cho vị trí này.
IV. Thu nhập của nhân viên hành chính nhân sự hiện tại là bao nhiêu?

Hành chính nhân sự là một công việc mang tính ổn định cao và có tiềm năng thu nhập hấp dẫn mà nhiều người mong muốn. Tùy thuộc vào thời gian làm việc và kinh nghiệm tích lũy, nhân viên hành chính nhân sự có thể nhận được mức lương khác nhau.
Dưới đây là bảng lương hành chính nhân sự được phân chia theo cấp bậc:
Cấp bậc | Mức lương |
Giám đốc hành chính nhân sự | 30-60 triệu đồng/tháng |
Trưởng phòng hành chính nhân sự | 15-25 triệu đồng/tháng |
Quản lý hành chính nhân sự | 15-30 triệu đồng/tháng |
Chuyên viên hành chính nhân sự | 9-17 triệu đồng/tháng |
Nhân viên hành chính nhân sự | 6-10 triệu đồng/tháng |
Nguồn: vinatrain
Chú ý: Mức lương có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô của công ty, lĩnh vực hoạt động, cũng như các nhiệm vụ cụ thể mà nhân viên hành chính nhân sự đảm nhận,…
V. Tìm kiếm việc làm hành chính nhân sự trên trang Mytour

Mytour là một nền tảng quảng cáo phổ biến tại Việt Nam, cung cấp thông tin về đa dạng lĩnh vực và ngành nghề. Do đó, bạn có thể tìm kiếm công việc hành chính nhân sự phù hợp với nhu cầu và năng lực của mình.
Với lượng người dùng truy cập lớn mỗi ngày, Mytour là một kênh hiệu quả để đăng tin tìm việc. Điều này giúp thông tin của bạn dễ dàng tiếp cận nhà tuyển dụng và các cơ hội việc làm.
Mytour mong rằng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về mô tả công việc hành chính nhân sự cũng như các vấn đề liên quan. Hãy nhớ theo dõi những chuyên mục chia sẻ khác như tìm việc làm và Mytour nhà đất trên blog Mytour nhé!