MỌI CÁCH MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH ĐỀU QUAN TRỌNG

1. Những phần cần có khi bắt đầu bài thuyết trình

Dù bắt đầu bằng cách nào, phần mở đầu của bài thuyết trình cần phải chứa đựng những nội dung sau:

• Giới thiệu về nội dung hoặc chủ đề bài thuyết trình để định hướng người nghe.
• Mục tiêu mà bạn muốn đạt được thông qua bài thuyết trình và sơ lược về các điểm chính bạn sẽ trình bày. 
• Thông báo cho khán giả biết khi nào họ có thể trao đổi và đặt câu hỏi về nội dung bài thuyết trình.

2. Gợi ý cách bắt đầu bài thuyết trình hấp dẫn

Dù là môi trường học tập hay công việc, kỹ năng thuyết trình luôn được chú trọng và cần phải trau dồi. Tìm hiểu những cách mở đầu bài thuyết trình gây thiện cảm với khán giả là bước quan trọng giúp bạn đạt được mục đích truyền tải thành công thông điệp của mình. Cùng khám phá một số cách hữu ích để mở đầu bài thuyết trình hay ngay sau đây nhé!

2.1 Bắt đầu bằng yếu tố hài hước

Một câu chuyện hài hước có thể là một cách mở đầu tuyệt vời, tạo ra sự thoải mái và thân thiện với khán giả. Nếu bạn có thể khiến họ cười ngay từ đầu bằng sự hóm hỉnh và duyên dáng, họ sẽ dễ dàng bị thu hút và mở lòng để tiếp tục nghe những điều bạn muốn chia sẻ trong bài thuyết trình.

2.2 Đặt câu hỏi khơi mở

Một câu hỏi thú vị, liên quan đến chủ đề của bài thuyết trình sẽ kích thích không ít sự tò mò của khán giả. Họ sẽ cảm thấy hứng thú nếu bạn mở đầu bài thuyết trình bằng một câu hỏi gợi mở, thu hút sự tư duy vào nội dung bạn sắp trình bày.

2.3 Cung cấp số liệu đáng tin cậy

Câu mở đầu bài thuyết trình với những con số ấn tượng là một trong những cách khá hữu hiệu giúp bạn thu hút được sự quan tâm của khán giả. Một lưu ý nhỏ là nếu bạn mở đầu bài thuyết trình bằng số liệu thì lưu ý các con số này cần có độ chính xác cao và đáng tin cậy.

2.4 Mở đầu hấp dẫn với PowerPoint

Slide mở đầu bài thuyết trình chuyên nghiệp đóng góp vai trò rất lớn trong việc tạo ấn tượng cũng như giữ cho người xem luôn tương tác và theo dõi phần trình bày của bạn. Vậy mở đầu bài thuyết trình Powerpoint với thiết kế slide như thế nào để dễ dàng hấp dẫn khán giả nhất?

Để tạo ra slide mở đầu đẹp và giúp khán giả tập trung ngay vào phần nói của bạn, bạn cần chú ý đến một số điểm sau:

• Nắm các quy tắc về màu sắc: Sự tương phản giữa màu background và nội dung text để trang slide trông dễ nhìn và dễ đọc hơn.
• Hạn chế sử dụng quá nhiều phông chữ: Tối đa 3 font trong cùng một slide. Với slide đầu bạn có thể áp dụng kiểu chữ nghệ thuật để tăng tính ấn tượng. 
• Hình ảnh phù hợp, thể hiện rõ chủ đề: Lựa chọn hình ảnh tập trung vào tính thẩm mỹ, truyền tải nội dung chính của bài thuyết trình. 

2.5 Kể một câu chuyện

Kể một câu chuyện là cách tốt nhất để khơi gợi cảm xúc và sự đồng cảm của khán giả. Tuy nhiên, vì thời gian của phần mở đầu có hạn, bạn cần chọn lọc nội dung một cách ngắn gọn, logic và liên quan để dẫn dắt họ vào nội dung chính.

2.6 Bắt đầu bằng lời khẳng định tích cực 

Dẫn dắt khán giả đến với nguồn năng lượng tích cực ngay từ khi bắt đầu sẽ giúp bạn dễ dàng hướng họ đi sâu hơn vào các nội dung tiếp theo. Bạn có thể khởi đầu bài bằng câu khẳng định như: “Tôi tin rằng những gì sắp được tôi chia sẻ sau đây sẽ khiến các bạn cảm thấy thích thú và hữu ích…”

2.7 Sử dụng tin mới nhất

Việc đề cập đến các sự kiện nóng hổi ở thời điểm hiện tại, cập nhật tin tức kịp thời và đưa vào phần khai màn là một cách mở đầu bài thuyết trình khá thú vị. Khán giả sẽ tập trung sự chú ý vào bạn để lắng nghe tiếp nội dung liên quan đến đề tài đó.

2.8 Đề cập đến người có tiếng

Các nhân vật nổi tiếng như diễn giả, tổng thống,... thường có những lời trích dẫn ấn tượng và được nhiều người biết đến. Bạn có thể khởi đầu bài thuyết trình của mình bằng cách nhắc đến một đối tượng cụ thể, kèm theo quan điểm, câu nói nổi tiếng của họ để thu hút người nghe. 

2.9 Tạo sự kết nối với khán giả

Để tạo cảm giác gần gũi và kết nối với khán giả, thay vì chỉ là một diễn giả, người thuyết trình có thể bắt đầu bằng cách giới thiệu một cách tự nhiên và chia sẻ, chứ không phải là những câu giới thiệu chung chung như: “Xin chào, tôi là A. Tôi đến từ công ty B, hôm nay tôi đến đây để…” Ví dụ: “Tôi đến từ công ty B và tôi tin rằng dù ở lĩnh vực nào, chúng ta đều có những điểm chung sâu sắc…” 

2.10 Trích dẫn từ nghiên cứu

Tương tự như việc cung cấp dữ liệu số, bạn cũng có thể trích dẫn từ các nghiên cứu, báo cáo mới nhất để tăng thêm tính thuyết phục và đáng tin cậy từ khi bắt đầu bài thuyết trình.

2.11 Khởi đầu bằng video ngắn

Một cách mở đầu bài thuyết trình khác là mở một video ngắn, có độ dài vừa phải nhằm giúp người nghe chú ý và ổn định trước khi bạn tiến hành phần thuyết trình.

Nếu bạn muốn tiến xa hơn trong sự nghiệp hoặc đáp ứng nhu cầu học tập, việc nâng cao kỹ năng thuyết trình bằng tiếng Anh là một phần không thể thiếu. Dưới đây là 4 bước để bạn mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng Anh một cách ấn tượng!

3.1 Chào mừng các khán giả tham dự

Mở đầu một buổi thuyết trình luôn bắt đầu bằng lời chào nồng nhiệt dành cho những người đã đến tham dự. Trong trường hợp thuyết trình bằng tiếng Anh, có thể sử dụng một số câu chào mừng đơn giản như sau:

• Good morning/ afternoon/ evening, ladies and gentlemen. – Xin chào các quý ông và quý bà!
• Hello/ Hi, everyone. – Xin chào mọi người.
• First of all, let me thank you all for coming here today. – Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các bạn đã có mặt ngày hôm nay.
• I’m pleased/ delighted to welcome you today. – Tôi vui mừng chào đón các bạn trong ngày hôm nay.
• It’s good to see you all here today. – Thật vui khi được gặp tất cả các bạn tại đây.

3.2 Tự giới thiệu

Phần tiếp theo khi mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng Anh, bạn sẽ tự giới bản thân với khán giả. Các mẫu câu tham khảo như sau:

• Let me introduce myself. I’m Demi Bourbon from… – Cho phép tôi tự giới thiệu về bản thân. Tôi là Demi Bourbon đến từ…
• Let me just start by introducing myself. My name is… – Tôi xin bắt đầu bằng việc tự giới thiệu về bản thân. Tên tôi là….
• As you probably know, I’m the new HR manager./ I’m here in my function as... – Có lẽ các bạn đã biết, tôi là quản lý nhân sự mới./ Tôi ở đây với vai trò…
• I’m the project manager in charge of… – Tôi là quản lý dự án phụ trách…

3.3 Đưa ra chủ đề thuyết trình

Để tiếp cận nội dung chính một cách tự nhiên, với vai trò là người trình bày, bạn cần nhấn mạnh lại chủ đề của bài thuyết trình. Các mẫu câu thông dụng thường được sử dụng là: 

• Today’s topic is… – Chủ đề của hôm nay là….
• What I’d like to present to you today is… – Hôm nay điều tôi muốn trình bày với các bạn là…
• The subject/ topic of my presentation focuses on… – Chủ đề/ đề tài thuyết trình của tôi tập trung vào…
• Today I’m going to talk about… – Hôm nay tôi sẽ nói về…
• In my talk I’ll tell you about… – Trong bài nói này, tôi sẽ trình bày về…

3.4 Thuyết minh nguyên nhân khiến khán giả quan tâm

Đây là phần không bắt buộc, tuy nhiên nếu muốn tạo sự hấp dẫn và thu hút, bạn có thể thêm một số các câu sau để tạo sự phù hợp với đám đông hơn:

• My presentation is particularly relevant to those of you/ us who… – Bài thuyết trình của tôi vô cùng liên quan đến những bạn/ chúng ta, người mà…
• The topic is of particular interest to those of you/ us who… – Chủ đề hôm nay sẽ là mối quan tâm rất lớn của những ai/ chúng ta…
• Today’s subject is very important for you guys because … – Chủ đề ngày hôm nay rất quan trọng với các bạn bởi vì…