Chính Thức, Bắt Đầu Từ Ngày 1/3/2023, Bộ Công An Tổ Chức Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông Gắn Chíp Điện Tử Cho Công Dân Việt Nam Theo Quy Định Của Luật Xuất Nhập Cảnh.

Việc Sử Dụng Hộ Chiếu Phổ Thông Có Gắn Chíp Điện Tử Mang Lại Nhiều Ưu Điểm Cho Công Dân, Giúp Thuận Lợi Hơn Trong Việc Xét Duyệt Cấp Thị Thực Cho Các Nước Trên Thế Giới Và Tăng Cường Hiệu Quả Quản Lý Của Nhà Nước.

Để Tìm Hiểu Thêm Về Loại Hộ Chiếu Mới Này, Hãy Theo Dõi Bài Viết Của Mytour Để Biết Chi Tiết Về Khái Niệm, Đặc Điểm Cũng Như Cách Thực Hiện Làm Hộ Chiếu Phổ Thông Có Gắn Chíp Điện Tử – Cập Nhật Mới Nhất 2023 Nhé!

1. Hộ Chiếu Gắn Chíp Điện Tử Là Gì?

Hộ chiếu tích hợp chíp điện tử là loại hộ chiếu được trang bị công nghệ điện tử để bảo vệ thông tin cá nhân, ký hiệu bằng chữ ký số từ cơ quan cấp. Đây là một bước tiến mới nhằm hỗ trợ người dân Việt Nam, cũng như nâng cao hiệu suất quản lý biên giới và đáp ứng yêu cầu quốc tế của đất nước.

Quy định về Hộ Chiếu Gắn Chíp Điện Tử

Theo Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA, hộ chiếu gắn chíp điện tử cần tuân theo các quy định sau đây, do Bộ Công an ban hành:

– Bên ngoài trang bìa hộ chiếu in quốc hiệu, quốc huy, và tên hộ chiếu; hộ chiếu có chíp điện tử sẽ có biểu tượng chíp điện tử;

– Các trang bên trong hộ chiếu thể hiện hình ảnh đẹp của Việt Nam, di sản văn hóa, kết hợp với họa tiết trống đồng độc đáo;

– Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh trong hộ chiếu;

– Đảm bảo kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;

– Bán kính góc cuốn của hộ chiếu là: 3,18mm ± 0,3mm;

– Số trang của hộ chiếu không tính trang bìa: 48 trang cho hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 hoặc 10 năm, 12 trang cho hộ chiếu phổ thông có thời hạn dưới 12 tháng;

– Bìa sau của hộ chiếu gắn chíp điện tử được đặt trong bìa chứa chíp điện tử;

– Bìa hộ chiếu được sản xuất từ vật liệu nhựa tổng hợp, đảm bảo độ bền cao;

– Chữ và số trên hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser một cách thông suốt từ trang 1 đến bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng khớp với chữ, số ở trang 1;

– Toàn bộ nội dung và hình ảnh in trên hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại, đáp ứng đầy đủ yêu cầu về an toàn, chống giả mạo, và đạt chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụ quốc tế).

2. Hộ chiếu gắn chíp điện tử và những lợi ích nổi bật

Hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử được đánh giá cao với những lợi ích vượt trội so với hộ chiếu phổ thông không gắn chíp, cụ thể như sau:

(1) Là yếu tố quan trọng và là nền tảng cho tự động hóa trong công tác kiểm soát cửa khẩu, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình di chuyển và xuất nhập cảnh giữa các quốc gia

Lưu trữ các thông tin cơ bản trên giấy (tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch,…) cùng với thông tin sinh trắc học chi tiết về con người (vân tay, mống mắt, khuôn mặt, nhóm máu,…). Việc lưu trữ nhiều thông tin giúp việc nhận dạng người dễ dàng và chính xác, hỗ trợ cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh trong việc xác minh thông tin hành khách khi làm thủ tục.

(2) Ưu tiên khi xét duyệt cấp thị thực nhập cảnh

Hiện nay, hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ sử dụng hộ chiếu điện tử, vì loại hộ chiếu này lưu trữ thông tin theo định dạng thống nhất. Do đó, người sở hữu hộ chiếu có chíp sẽ được đặc quyền khi xét duyệt cấp thị thực nhập cảnh, đặc biệt là ở những quốc gia phát triển.

Ví dụ, Chương trình Miễn thị thực nhập cảnh của Mỹ áp dụng cho 39 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, với điều kiện người nhập cảnh phải sử dụng hộ chiếu điện tử.

(3) Bảo mật thông tin cực kỳ cao

– Thông tin được lưu trữ trên chíp, khó sao chép và bị đánh cắp

– Mức độ bảo mật cao hơn so với hộ chiếu giấy thông thường

– Bảo vệ người mang hộ chiếu khỏi rủi ro mất thông tin cá nhân

– Ngăn chặn việc làm giả hộ chiếu để thực hiện các hoạt động bất hợp pháp như buôn lậu, di cư trái phép, hoặc hành động khủng bố

(4) Đổi mới trong quá trình phát triển kinh tế xã hội

Đáp ứng yêu cầu về số hóa

Không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong các hoạt động xuất nhập cảnh và đăng ký cấp thị thực, hộ chiếu gắn chíp điện tử còn được xem là một bước tiến đột phá trong quá trình phát triển kinh tế xã hội và nâng cao địa vị của hộ chiếu Việt Nam trong khu vực và trên thế giới.

►Mới nhất:

Cổng kiểm soát tự động (Autogate) tại Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất chính thức đi vào hoạt động. Tất cả công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu hợp lệ và người nước ngoài có thường trú hoặc tạm trú đều có thể đăng ký sử dụng Autogate. Đối với những người có hộ chiếu gắn chip điện tử, họ không cần đăng ký mà có thể thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh tự động.

3. Sự khác biệt giữa hộ chiếu thông thường và hộ chiếu phổ thông có chíp điện tử

*Tương đồng:

Về cơ bản, hộ chiếu phổ thông có gắn chíp và không gắn chíp vẫn có những điểm chung như sau:

– Cả hai đều có giá trị pháp lý như nhau

– Kích thước, màu sắc và số trang của hộ chiếu phổ thông không gắn chíp và hộ chiếu phổ thông có gắn chíp giống nhau. Cụ thể:

• Bìa màu xanh tím than
• Các trang bên trong in hình ảnh đẹp của đất nước và di sản văn hóa Việt Nam

– Hai loại hộ chiếu này đều được in bằng công nghệ hiện đại, đảm bảo an toàn, chống giả mạo và đáp ứng tiêu chuẩn ICAO (Tiêu chuẩn ảnh thẻ chung của hãng hàng không và hầu hết các quốc gia trên thế giới).

*Khác biệt:

Ngoài ra, có một số điểm khác biệt cơ bản giữa hai loại hộ chiếu này như sau:

4. Ai là đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử?

Theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, những người sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu gắn chíp điện tử trên Cổng dịch vụ công bao gồm:

• Công dân Việt Nam nội địa có Căn cước công dân có chíp hoặc Căn cước công dân 12 số còn hiệu lực
• Có tài khoản đúng trên Cổng dịch vụ công 
• Có khả năng thanh toán phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ

►Do đó, chỉ Công dân từ 14 tuổi trở lên, có quốc tịch Việt Nam mới đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử. Họ có quyền chọn lựa giữa việc cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc không.

►Người dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử.

5. Thời hạn của hộ chiếu gắn chíp điện tử

Theo quy định tại điều 7 của Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam:

• Thời hạn của hộ chiếu gắn chip điện tử là 10 năm
• Hộ chiếu không gắn chip điện tử có thời hạn là 5 năm
• Hộ chiếu được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn

6. Hồ sơ đầy đủ cho việc cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trong nước

Để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trong nước, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ sau:

*Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị: 01 bộ.

7. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử trong nước

Có 2 phương thức để xin cấp hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử trong nước: qua phương thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phương thức như sau:

Làm hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử online

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây, đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản

Bước 2: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, tìm từ khóa Hộ chiếu và chọn Lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh, sau đó nhấn Tìm kiếm

Bước 3: Chọn Hộ chiếu online cấp tỉnh hoặc Trung ương, sau đó chọn Nộp hồ sơ

Bước 4: Chọn đơn vị giải quyết hồ sơ

Bước 5: Thực hiện điền đầy đủ thông tin hồ sơ online tại đây

Chọn Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử.

Bước 6: Lựa chọn Nơi tiếp nhận và trả hộ chiếu

Nếu chọn gửi qua dịch vụ bưu chính, hãy điền đầy đủ thông tin nơi nhận.

Sau đó, đăng ký thông tin để nhận lại hoàn tiền.

Bước 7: Tải và điền đầy đủ các mẫu đơn theo yêu cầu.

Bước 8: Thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ đợi kết quả từ cơ quan xử lý hồ sơ.

Sau khi có kết quả, hộ chiếu sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ của bạn (nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ bưu chính).

Nếu có vấn đề trong hồ sơ dẫn đến việc từ chối cấp hộ chiếu, lý do sẽ được thông báo qua tin nhắn SMS đến số điện thoại bạn đã đăng ký.

Thực hiện đăng ký làm hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử trong nước trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của Mytour.

Đối với đơn xin cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trong nước, bạn có thể

• Tải mẫu TK01 tại đây và điền thông tin bằng tay, ký tên và đóng dấu đầy đủ, hoặc 
• Khai mẫu TK01 trực tuyến (dành cho người trên 14 tuổi và chỉ áp dụng tại một số tỉnh thành). Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu TK01 online có thể tham khảo tại đây

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và đến trực tiếp Cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu có gắn chíp. 

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, chi tiết: 

• Người đề nghị lần đầu cấp hộ chiếu mang theo Chứng minh nhân dân cũ đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh tại nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp sử dụng Thẻ căn cước công dân, thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thuận lợi
• Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. 

Khi nộp hồ sơ, bắt buộc xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị

Bước 3: Cán bộ kiểm tra hồ sơ và thu lệ phí

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ về pháp lý và nội dung; chụp ảnh, thu thập vân tay lần đầu cho người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử.

• Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí thu tiền và cung cấp biên lai cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông.
• Đối với hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn thiện hồ sơ. 

***Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải thanh toán phí chuyển phát. 

***Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ. 

Bước 4: Nhận kết quả 

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để nhận kết quả. Khi đến, mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, và xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. 

• Trong trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông, cung cấp phản hồi bằng văn bản và chi tiết lý do. 
• Đối với người yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, tuân thủ hướng dẫn từ cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính. 

***Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

8. Thời gian cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử là bao lâu?

Công dân có thể lấy hộ chiếu gắn chíp điện tử trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc chờ đơn vị bưu chính gửi đến địa chỉ đã đăng ký và thanh toán phí khi nhận hộ chiếu.

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử là:

• 08 Ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương
• 05 ngày nếu làm hộ chiếu tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
• 08 Ngày làm việc nếu phải bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

9. Chi phí đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử 

Quy định về chi phí theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 7/4/2021 của Bộ Tài chính: 200.000 đồng/hộ chiếu. Đối với hộ chiếu cấp lại do hỏng hoặc mất, chi phí là 400.000 đồng/hộ chiếu.

Ngoài ra, theo Điều 5 Thông tư 25, các trường hợp được miễn chi phí cấp hộ chiếu gồm: 

• Người Việt Nam ở nước ngoài bị trục xuất theo quyết định văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải trở lại nước theo các điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu
• Những tình huống vì lý do nhân đạo.

Trường hợp được hoàn trả chi phí đăng ký cấp hộ chiếu: Người đã nộp chi phí nhưng không đáp ứng điều kiện cấp hộ chiếu sẽ được hoàn trả chi phí đăng ký cấp hộ chiếu (theo Điều 6 Thông tư 25).

10. Các thắc mắc phổ biến

Dưới đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử, bao gồm định nghĩa, đặc điểm, hồ sơ, quy trình thủ tục, lệ phí,… hy vọng sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu bạn bận rộn hoặc lo lắng về quy trình phức tạp, hãy tham khảo dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến của Mytour để sở hữu hộ chiếu mà không cần di chuyển và hoàn tất thủ tục một cách thuận tiện.