Ba Lan nằm trong khu vực Schengen – nơi nổi tiếng với phong cảnh tuyệt đẹp nhưng cũng có quy trình xin visa khá phức tạp.

Để thực hiện chuyến đi đến Ba Lan, bạn cần hiểu rõ về thủ tục làm visa với các điều cần lưu ý để đạt tỷ lệ đậu cao.

Mọi thông tin chi tiết về kinh nghiệm xin visa Ba Lan và câu trả lời cho các vấn đề sẽ được Mytour giải đáp dưới đây, hãy đọc ngay!

1. Ai cần phải xin visa Ba Lan?

Nếu bạn là công dân của một trong những quốc gia sau đây, bạn có thể đến Ba Lan trong vòng 90 ngày mà không cần xin visa Schengen:

Các công dân của các quốc gia thuộc EU/EEA và Schengen cũng không cần xin visa khi đến Ba Lan.

Việt Nam không được miễn thị thực Schengen, vì vậy để nhập cảnh Ba Lan, bạn cần xin loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình.

2. Các loại visa Ba Lan

Visa Ba Lan bao gồm 3 loại:

Visa thông qua sân bay (Loại A)

Visa thông qua sân bay (Loại A) cho phép công dân của các quốc gia sau được đi qua khu vực quốc tế của sân bay Ba Lan hoặc các sân bay khác thuộc Schengen:

Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka

Công dân của các quốc gia không được liệt kê trên không cần xin visa thông qua sân bay khi đi qua sân bay Ba Lan hoặc các sân bay khác thuộc Schengen.

Visa Schengen (Loại C)

Visa Schengen (Loại C) là loại thị thực dành cho những người nước ngoài có ý định lưu trú tại Ba Lan hoặc các quốc gia Schengen khác trong khoảng tối đa 90 ngày trong 180 ngày.

Bạn có thể xin visa Schengen tại Cơ quan ngoại giao Ba Lan hoặc Trung tâm tiếp nhận visa Ba Lan được ủy quyền nếu:

• Ba Lan là điểm đến duy nhất của bạn trong khu vực Schengen
• Bạn đến thăm nhiều quốc gia trong khu vực, nhưng Ba Lan là điểm đến chính (ở lại Ba Lan lâu nhất)
• Nếu bạn không thể xác định quốc gia Schengen nào là điểm đến chính, nhưng bạn nhập cảnh vào Ba Lan đầu tiên trong các quốc gia Schengen

Visa Schengen sẽ được cấp cho các mục đích ngắn hạn:

• Du lịch
• Công tác
• Thăm thân
• Điều trị y tế
• Văn hóa, thể thao,…

Thị thực quốc gia (loại D)

Thị thực quốc gia (loại D) được sử dụng khi bạn muốn lưu lại ở Ba Lan lâu hơn 90 ngày. Thời gian hiệu lực của thị thực này lên đến 1 năm và chỉ áp dụng cho mục đích dài hạn như làm việc, du học, hoặc đoàn tụ gia đình,...

Thị thực quốc gia được cấp cho các mục đích:

• Làm việc
• Du học
• Đoàn tụ gia đình,...

Sự khác biệt giữa Thị thực Schengen và Thị thực quốc gia Ba Lan:

3. Nơi nộp hồ sơ xin visa Ba Lan

Tùy thuộc vào vị trí địa lý, đương đơn cần nộp hồ sơ tại các cơ quan sau đây:

Khu vực miền Bắc: Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội

Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội

• Địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Hà Nội
• Số điện thoại: +84 24 384 520 27 / +84 24 384 537 28  (Trả lời các thắc mắc về visa, hộ chiếu, và các vấn đề pháp lý từ 15:00 – 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu)
• Email: [email protected] hoặc [email protected]
• Số Fax: +84 24 382 369 14

Thời gian làm việc: Từ 08:00 đến 12:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Khu vực miền Nam: Nộp tại TLS Hungary

Đối với khách hàng nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại TLS Hungary, họ phải có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh/thành sau: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh, Long An, Bà Rịa-Vũng Tàu, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Cần Thơ, Trà Vinh, Hậu Giang, Bạc Liêu, và Cà Mau.

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Thành phố Hồ Chí Minh – TLS Hungary

• Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Giờ làm việc:

4. Chi phí xin visa Ba Lan

Các loại phí khi xin visa Ba Lan bao gồm:

• Phí thị thực: Thanh toán tại Đại sứ quán
• Phí dịch vụ: Thanh toán tại trung tâm
• Phí dịch vụ khác: Thanh toán tại trung tâm
• Phí dịch vụ của đơn vị làm visa: Nếu sử dụng dịch vụ bên thứ ba

Phí thị thực:

* Chi phí thị thực được tính bằng (EUR) nhưng quý khách sẽ thanh toán bằng VND dựa trên tỷ giá hối đoái.

Phí dịch vụ: 410.000 VNĐ cho một bộ hồ sơ xin visa. 

Mức phí này được quy định bởi thỏa thuận giữa Cơ quan lãnh sự và đơn vị tiếp nhận hồ sơ TLScontact (để tiếp nhận hồ sơ, thu thập thông tin, xử lý dữ liệu, đặt lịch hẹn,…)

Phí dịch vụ khác: Thanh toán tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn sử dụng

Chú ý:

• Lệ phí cho đơn xin visa không được hoàn lại nếu người nộp đơn quyết định hủy đơn đăng ký.
• Lệ phí cho đơn xin visa không được hoàn lại bất kể quyết định của lãnh sự ra sao.

5. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Ba Lan

Hồ sơ xin visa Ba Lan thường được xem xét trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp. Trong một số trường hợp đặc biệt như cần bổ sung hồ sơ, phỏng vấn, hoặc xác minh giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 45 ngày.

Để đảm bảo kế hoạch du lịch diễn ra như ý muốn, bạn nên nộp hồ sơ xin visa 1-2 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh vào Ba Lan, nhưng không nên chậm hơn 15 ngày.

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Ba Lan chi tiết

Yêu cầu về hồ sơ xin visa Ba Lan:

1. Hộ chiếu gốc (có hiệu lực ít nhất 3 tháng tính từ ngày kết thúc chuyến đi, với ít nhất 2 trang trống để ghi thêm visa), cũng như bản sao của các trang có thông tin cá nhân và hình ảnh.

2. Đơn xin visa điện tử từ hệ thống e-konsulat, đã điền đầy đủ thông tin và ký tên

3. Ảnh kích thước 3,5×4,5 cm

• Nét căng, chụp trên nền màu trắng và in ở chất lượng cao,
• Không được chụp quá 6 tháng trước,
• Mặt phải đối diện máy ảnh, hiển thị rõ ràng cả hai mắt và cả mặt từ trên đỉnh đầu đến vai, với khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích ảnh. Trong quá trình chụp, không được đội nón hoặc kính.

4. Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước

5. Bản sao hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú do cơ quan công an phường cấp. Bản sao này phải được công chứng và không được làm trước ba tháng so với ngày nộp hồ sơ. Các tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.

6. Giấy chứng nhận kết hôn (*)

7. Giấy khai sinh của các con

8. Bản sao sổ đỏ

9. Chứng minh về công việc

Nếu là nhân viên:

• Hợp đồng lao động
• Bảng lương ba tháng gần nhất
• Bảo hiểm xã hội hoặc ảnh chụp màn hình ứng dụng VSSID
• Khuyến khích nộp chứng từ đóng bảo hiểm qua ứng dụng VSSID

Nếu là chủ doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng và bản dịch)
• Bằng chứng nộp thuế ba tháng gần nhất

Nếu là sinh viên:

• Thẻ sinh viên
• Xác nhận sinh viên do trường cấp

Nếu là người đã nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu

Nếu là người làm tự do:

• Hồ sơ lý lịch có xác nhận công việc và thu nhập

10. Chứng minh về tài chính

Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất

Các nguồn tài chính khác:

• Sổ tiết kiệm
• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm
• Giấy đăng ký xe ô tô
• Hợp đồng mua bán nhà đất
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Hợp đồng cho thuê nhà

11. Chứng từ xác nhận nơi lưu trú (ví dụ như thư mời chính thức hoặc xác nhận đặt phòng khách sạn/khách sạn cho nhân viên/ký túc xá v.v. tại địa điểm tạm trú)

12. Chứng từ xác nhận phương tiện đi lại – giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. Người nhập cảnh vào khu vực Schengen phải có giấy tờ xác nhận phương tiện trở lại

13. Bảo hiểm y tế (du lịch) có hiệu lực trên toàn lãnh thổ các quốc gia trong khối Schengen với mức bảo hiểm không dưới 30.000 EUR hoặc 50.000 USD.

Đối với mục đích du lịch, cần bổ sung thêm:

• Xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức do cơ quan du lịch cấp hoặc các giấy tờ khác chứa thông tin về kế hoạch du lịch
• Chứng từ chứng minh mối liên kết với Việt Nam, ví dụ: hợp đồng lao động không thời hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy tờ sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam,…

Đối với mục đích thăm thân, cần bổ sung:

• Thư mời theo mẫu
• Nếu là công dân Ba Lan: Thẻ căn cước/Hộ chiếu
• Nếu là công dân nước ngoài: Hộ chiếu và thẻ cư trú
• Nếu người mời chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi thay mặt đơn, cần nộp: Sao kê 3 tháng gần nhất
• Chứng minh mối quan hệ (*)
• Đơn xin nghỉ phép của đơn vị nộp

Đối với mục đích công tác, cần bổ sung:

• Thư mời từ một doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền mời tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hoặc nghề nghiệp
• Quyết định cử đi công tác có đóng dấu và được ký bởi thành viên của ban giám đốc, có ghi rõ vị trí của người nộp đơn trong doanh nghiệp
• Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đơn vị nộp và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất (*)
• Chứng từ chứng minh mối quan hệ giữa hai bên công ty
• Vé tham dự triển lãm/thương mại

Đối với mục đích y tế, cần bổ sung:

• Xác nhận của bác sĩ hoặc cơ sở y tế chuyên khoa được chỉ định bởi lãnh sự quán hoặc cơ sở y tế xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ y tế chuyên khoa và sẵn sàng tiếp nhận bệnh nhân;
• Tài liệu chính thức từ tổ chức chăm sóc sức khỏe xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế chuyên khoa và sẵn sàng tiếp nhận bệnh nhân;
• Xác nhận thanh toán trả trước cho dịch vụ y tế;
• Tất cả các thư từ giữa bác sĩ chỉ định chữa bệnh và bệnh viện tiếp nhận, nếu có

Nếu đương đơn dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình có chứng thực công chứng, về việc nộp đơn xin thị thực. Nếu chỉ có một người giám hộ, điều này cần được ghi lại bằng cách nộp thêm giấy khai sinh, phán quyết của tòa án công nhận sự độc quyền của người cha mẹ đó hoặc giấy chứng tử của người cha/mẹ kia (*)
• Giấy khai sinh bản gốc và bản copy (*)
• Photo hộ chiếu của bố mẹ bản gốc và bản copy (*)

Lưu ý:

• Các giấy tờ công có dấu (*) phải có giá trị (được cấp trước tối đa 3 tháng) và được chứng nhận bởi chính quyền địa phương có thẩm quyền; các giấy tờ này cũng phải được dịch (dịch công chứng) sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.
• Tất cả các hồ sơ bằng tiếng việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan.
• Việc nộp các tài liệu giả mạo và cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh vào các quốc gia Schengen vì vậy các thông tin và giấy tờ cung cấp cần đảm bảo chính xác

7. Hướng dẫn làm thủ tục xin visa Ba Lan mới nhất

7.1. Quy trình xin visa Ba Lan tại Đại sứ quán (khu vực miền Bắc)

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu theo danh sách kiểm tra

Bước 3: Đặt hẹn và điền đơn trên hệ thống e-konsulat

Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa, bạn vui lòng truy cập hệ thống điện tử e-konsulat

trong phần MENU, chọn “Đăng ký Form – Visa Schengen”, nhập mã capcha và nhấn Next.

Chọn loại visa, nhập thông tin hộ chiếu, địa chỉ và chọn ngày hẹn tiếp theo > Next

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn và nhấn Next

Sau khi đăng ký, bạn có 48 tiếng để hoàn tất việc điền thông tin. Hãy nhập đầy đủ thông tin, lưu lại và in ra. Nếu thông tin không chính xác hoặc không hoàn thành trong vòng 48 tiếng, đăng ký sẽ bị hủy bỏ;

Trong trường hợp nhiều người đăng ký, việc chọn lịch nộp hồ sơ sẽ được tổ chức ngẫu nhiên bằng hệ thống điện tử. Khi chọn xong, bạn sẽ nhận được kết quả và:

• Nếu tờ khai của bạn được chọn, bạn sẽ có lịch hẹn nộp hồ sơ,
• Nếu tờ khai của bạn không được chọn để nộp vào các ngày đã được chỉ định, nó sẽ được đưa vào danh sách chờ để quay chọn lần sau.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán

Sau khi có lịch hẹn, bạn phải đến Đại sứ quán Ba Lan nộp đơn xin visa trực tiếp. Cơ quan ngoại giao không chấp nhận đơn gửi qua fax, thư tín hoặc e-mail. Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ, làm thủ tục sinh trắc học và thanh toán lệ phí.

Bước 5: Nhận hộ chiếu và visa

Sau khi có kết quả xin visa, bạn đến Đại sứ quán để lấy lại hộ chiếu và visa. Bạn cũng có thể ủy quyền cho người khác nhận thị thực, nhưng phải có giấy ủy quyền đã được dịch và công chứng.

7.2. Quy trình thủ tục xin visa Ba Lan tại TLS Hungary (miền Nam)

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Bước 2: Tạo tài khoản TLScontact và điền thông tin

Sau khi tạo tài khoản TLScontact, bạn đăng nhập và điền thông tin cá nhân theo yêu cầu.

Bước 3: Đặt cuộc hẹn

Chọn ngày và giờ phù hợp để nộp hồ sơ và in xác nhận cuộc hẹn.

Bước 4: Điền tờ khai xin visa

Tải mẫu tờ khai và hướng dẫn điền đơn xin visa. Đơn phải được điền bằng mực đen và chữ in hoa và phải được ký bởi đương đơn, không được người đại diện ký lên đơn.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại TLScontact

Sau khi đặt lịch hẹn, bạn đến nộp hồ sơ, thực hiện sinh trắc học và thanh toán lệ phí.

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Ba Lan để xem xét.

Bước 6: Lấy lại hộ chiếu và visa

Bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn khi có kết quả.

Nếu bạn đến nhận hộ chiếu, hãy chuẩn bị:

• Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị;
• Chứng minh nhân dân gốc;
• Chứng minh nhân dân sao y;

Nếu bạn ủy quyền cho người khác đến nhận hộ chiếu, hãy chuẩn bị:

• Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị;
• Chứng minh nhân dân sao y của người đăng ký thị thực;
• Chứng minh nhân dân gốc của người đại diện;
• Chứng minh nhân dân sao y của người đại diện;
• Thư ủy quyền được chứng thực bởi chính quyền địa phương (ghi rõ thông tin của người được ủy quyền).

Nếu bạn chọn Gửi hộ chiếu qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được chuyển đến địa chỉ đã đăng ký.

8. Câu hỏi Thường gặp

Dưới đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách xin visa Ba Lan cho người mới. Visa Ba Lan không phải là loại thị thực dễ xin, đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, và quy trình xử lý cũng khá phức tạp. Để đạt tỷ lệ đậu cao, bạn nên sử dụng dịch vụ làm visa Ba Lan của các đơn vị uy tín như Mytour.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên có kỹ năng chuyên môn, Mytour sẽ cung cấp tư vấn chính xác và tận tình, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, điền đơn, kiểm tra kết quả,… cam kết tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%.

Liên hệ ngay số hotline 1900 2083 hoặc điền thông tin vào form dưới đây để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng từ Mytour!