Một số thủ thuật hữu ích khi sử dụng Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Dưới đây là những mẹo Excel mà Mytour muốn chia sẻ với những người thường xuyên làm việc với biểu đồ và danh sách dài.

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Mytour chia sẻ mẹo Excel cho người làm việc với biểu đồ và danh sách dài.
- Tạo biểu đồ linh hoạt để tự động điều chỉnh khi số liệu thay đổi.
- Cách tạo biểu đồ tự động điều chỉnh trên Excel 2007 và Excel 2010.
- Tô màu xen kẻ các dòng trong bảng tính để dễ tra cứu.
- Hướng dẫn tô màu xen kẻ hàng trên Excel 2010.
- Sử dụng công thức =MOD(ROW()/2,1)>0 để tô màu xen kẻ các dòng.
- Hy vọng mẹo này giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả hơn.

Dưới đây là những mẹo Excel mà Mytour muốn chia sẻ với những người thường xuyên làm việc với biểu đồ và danh sách dài.

Excel là phần mềm văn phòng của Microsoft, rất phổ biến trong công việc kế toán và thống kê. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải tình trạng phải lặp lại các thao tác cập nhật khi số liệu thay đổi.

Dưới đây Mytour xin giới thiệu đến bạn đọc hai thủ thuật Excel dành cho những ai thường xuyên làm việc với biểu đồ và danh sách dài.

Tạo biểu đồ linh hoạt

Khi bạn tạo biểu đồ cho một dãy số liệu, biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh khi số liệu thay đổi. Tuy nhiên, nếu bạn thêm hoặc giảm dữ liệu, bạn cần phải cập nhật lại biểu đồ.

Trong Excel 2007 và Excel 2010, bạn có thể thiết lập để biểu đồ tự động điều chỉnh.

Trên trang bảng tính hiện tại, bạn quét vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ.

Nhấn vào thẻ Insert trên thanh menu, sau đó chọn biểu tượng Table trong nhóm lệnh đầu tiên.

Hiện ra một cửa sổ nhỏ chứa thông tin về vùng dữ liệu bạn đã chọn, nhấn OK

để lưu thiết lập.

Tiếp tục trên thẻ Insert, chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị trong nhóm công cụ Chart.

Ban đầu, Excel sẽ tạo biểu đồ từ số liệu của vùng dữ liệu ban đầu bạn đã chọn.

Nếu bạn thêm một hàng mới ngay sau vùng dữ liệu ban đầu, biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh để hiển thị số liệu mới.

Tô màu xen kẻ các dòng trong bảng tính có nhiều số liệu

Khi sử dụng Excel để thống kê dữ liệu theo danh sách, phổ biến là tô màu xen kẻ các dòng để dễ tra cứu, đặc biệt khi in ra giấy. Tuy nhiên, nếu bảng tính không do bạn tạo ra mà được xuất từ ứng dụng khác, bạn không thể tô màu cho các dòng lớn.

Trong Excel 2010, bạn có thể tô màu nhanh chóng và dễ dàng nhờ tính năng có sẵn. Thực hiện như sau:

Trên bảng tính, chọn vùng cần tô màu xen kẻ hàng. Sau đó, trên thẻ Home, chọn Styles / Conditional Formatting / New Rule...

Trong cửa sổ New Formatting Rule, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần tô màu. Sau đó, nhập công thức =MOD(ROW()/2,1)>0

Tiếp theo, nhấn nút Format..., chọn màu tô trong thẻ Fill

Nhấn OK sau khi nhập công thức và chọn màu.

Kết quả sẽ được hiển thị ngay trên bảng tính với các ô tô màu xen kẻ.

Hy vọng hai mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn đọc từ Mytour sử dụng Excel hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày.

Chúc bạn thành công rực rỡ!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Cách tạo biểu đồ linh hoạt trong Excel như thế nào?

Để tạo biểu đồ linh hoạt trong Excel, bạn cần quét vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert, rồi chọn biểu tượng Table. Sau khi xác nhận, chọn loại biểu đồ trong nhóm công cụ Chart. Biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh khi bạn thêm hoặc giảm dữ liệu.

Excel có thể tự động cập nhật biểu đồ khi thay đổi số liệu không?

Có, Excel có thể tự động cập nhật biểu đồ khi thay đổi số liệu. Bạn chỉ cần thiết lập biểu đồ với vùng dữ liệu theo kiểu Table, và khi số liệu thay đổi, biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh.

Làm sao để tô màu xen kẻ các dòng trong Excel?

Để tô màu xen kẻ các dòng trong Excel, chọn vùng dữ liệu cần tô màu, vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting, rồi tạo quy tắc mới với công thức =MOD(ROW()/2,1)>0. Sau đó, chọn màu tô và nhấn OK.

Excel 2010 có tính năng nào để tô màu nhanh chóng không?

Excel 2010 có tính năng Conditional Formatting giúp bạn tô màu nhanh chóng. Bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu, tạo quy tắc mới với công thức, và Excel sẽ tự động tô màu xen kẻ cho các dòng trong bảng tính.