Mục Đích Của Việc Sở Hữu Một Số An Sinh Xã Hội

Một số an sinh xã hội (SSN) là một số gồm chín chữ số mà chính phủ Hoa Kỳ cấp cho tất cả công dân Hoa Kỳ và những cư dân hợp đủ điều kiện của Hoa Kỳ nếu họ yêu cầu. Chính phủ sử dụng số này để theo dõi tổng thu nhập trong suốt cuộc đời và số năm làm việc của bạn.

Khi đến lúc về hưu hoặc nếu bạn cần nhận tiền trợ cấp khuyết tật an sinh xã hội, chính phủ sử dụng thông tin về đóng góp của bạn vào an sinh xã hội để xác định tính đủ điều kiện của bạn và tính toán số tiền trợ cấp bạn sẽ nhận được. Hầu hết mọi người sẽ sử dụng cùng một số an sinh xã hội suốt đời, tuy nhiên một số người có thể cần phải xin một số thay thế tại một thời điểm nào đó do mất danh tính.

Tiếp tục đọc bên dưới để tìm hiểu thêm về lý do và khi nào bạn cần số an sinh xã hội, cũng như khi nào bạn nên tránh sử dụng nó.

Những điểm cốt yếu

Khi và Tại Sao Bạn Cần Một Số An Sinh Xã Hội

Mọi khi bạn được tuyển dụng vào một công việc mới, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu số an sinh xã hội của bạn. Phòng kế toán của nhà tuyển dụng sẽ sử dụng số này để báo cáo thu nhập của bạn cho Cục Thuế Nội vụ (IRS) và thu nhập An Sinh Xã Hội của bạn cho Cục An Sinh Xã Hội.

Nhà tuyển dụng cũng sẽ sử dụng nó để báo cáo thuế thu nhập bang, trừ khi bang của bạn không có thuế thu nhập. Các nhà tuyển dụng tham gia vào E-Verify, một chương trình để đảm bảo nhân viên có thể làm việc hợp pháp tại Mỹ, cũng phải có được số an sinh xã hội của bạn trước khi bạn có thể bắt đầu làm việc.

Dưới đây là một số tình huống phổ biến khác mà bạn sẽ cần cung cấp số an sinh xã hội của bạn.

Khi Mở Tài Khoản với Bất Kỳ Tổ Chức Tài Chính ở Mỹ Nào

Kể từ năm 1970, chính phủ liên bang đã yêu cầu các ngân hàng phải có được số an sinh xã hội của khách hàng hoặc số Mã Nhận Diện Cá Nhân (ITIN). Các tổ chức tài chính sử dụng SSN của bạn để kiểm tra tín dụng của bạn, báo cáo thu nhập hoặc lỗ về lãi suất và đầu tư cho IRS, báo cáo lãi suất thụ hưởng khấu trừ thuế của bạn cho IRS, và quản lý tài khoản của bạn.

Như một phương án thay thế, một số tổ chức tài chính sẽ chấp nhận một số thuế nhân dân (trên một số biểu mẫu, còn gọi là Mã Số Nhà Tuyển Dụng hoặc EIN), mà bạn sẽ cần phải nộp đơn xin thông qua IRS.

Khi Nộp Đơn Vay Trung Ương

Chính phủ sẽ sử dụng số an sinh xã hội của bạn để đảm bảo rằng bạn đủ điều kiện khi bạn nộp đơn vay trung ương, chẳng hạn như vay vốn sinh viên trung ương. Ví dụ, để đủ điều kiện vay vốn sinh viên trung ương, bạn không được mặc định vay trung ương khác, bạn phải có tư cách công dân hoặc tư cách khách tham quan hợp lệ, và hầu hết các ứng viên nam phải đã đăng ký với Dịch Vụ Lựa Chọn Nghĩa Vụ Quân Sự.

Khi đăng ký nhận các loại trợ cấp công cộng nhất định

Các chương trình trợ cấp công cộng như trợ cấp thất nghiệp hoặc Bảo hiểm Phúc lợi Xã hội (SSDI) thường được quản lý bởi các cơ quan chính phủ liên bang hoặc tiểu bang sử dụng số An sinh Xã hội để nhận diện những người và đảm bảo rằng họ không khai báo những khoản trợ cấp mà họ không được hưởng.

Khi đăng ký tham gia Bảo hiểm Medicare

Cục An sinh Xã hội hợp tác với Trung tâm Dịch vụ Medicare và Medicaid để đăng ký cho người dân tham gia Bảo hiểm Medicare.

Khi xin cấp hộ chiếu

Luật liên bang yêu cầu bạn cung cấp số An sinh xã hội nếu bạn có một khi bạn xin cấp hộ chiếu Mỹ. Nếu bạn không có số SSN, bạn phải cung cấp một tuyên bố thề rằng bạn chưa từng được cấp số này.

Trên Lệ Phí Thuế Của Bạn

Cục Thuế Quốc gia sử dụng số này để khớp với thu nhập bạn báo cáo trên lệ phí thuế của bạn với thu nhập mà nhà tuyển dụng và các tổ chức tài chính báo cáo đã trả cho bạn. Ngoài ra, bạn sẽ cần cung cấp số SSN của con bạn để khai thuế cho con bạn là người phụ thuộc trên lệ phí thuế của bạn.

Để Lấy Giấy Phép Lái Xe

Nếu bạn có số SSN, nhiều bang yêu cầu bạn cung cấp nó khi bạn xin giấy phép lái xe. 

Người ngoại quốc không có số Social Security thường được miễn cung cấp số này trong nhiều tình huống đòi hỏi thông tin này, bao gồm cả làm bằng lái xe, đăng ký học tập, mua bảo hiểm sức khỏe cá nhân, hoặc xin hỗ trợ từ chính phủ như nhà ở được trợ giá. Chính phủ không thích cấp số Social Security cho những người ngoại quốc không có quyền làm việc tại Mỹ. Ngân hàng và công ty tín dụng thường không được yêu cầu cung cấp số này nếu bạn không có nó.

Tuy nhiên, nếu thiếu số này, các cơ sở tài chính sẽ không thể thực hiện kiểm tra tín dụng của bạn. Điều này có thể làm cho việc nhận thẻ tín dụng hoặc vay tiền trở nên khó khăn, thậm chí là không thể thực hiện được.

Khi nào bạn nên tránh sử dụng số Social Security của mình

Luật liên bang cơ bản cho phép bất kỳ ai yêu cầu số Social Security của bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần phải cung cấp nó. Bạn nên sử dụng số Social Security của mình ít nhất có thể. Chỉ vì ai đó yêu cầu số này không có nghĩa là họ thực sự cần nó.

Ví dụ, mặc dù hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ y tế sẽ yêu cầu số SSN của bạn, bạn có thể để trống dòng yêu cầu số này khi điền thông tin y tế, và thường thì không ai sẽ chất vấn điều đó. Văn phòng bác sĩ của bạn và các doanh nghiệp khác có thể sử dụng thông tin khác để xác định bạn và theo dõi hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, mặc dù bạn có thể từ chối cung cấp SSN của mình, bên kia cũng có thể từ chối kinh doanh với bạn.

Bạn cũng không nên mang thẻ Bảo hiểm Xã hội của bạn xung quanh nếu bạn không có mục đích cụ thể vào ngày hôm đó, chẳng hạn như khi bạn điền đơn để bắt đầu công việc mới và bạn phải cho công ty của bạn thấy nó như là bằng chứng của quyền công dân (tuy nhiên nếu bạn có thể cho thấy hộ chiếu hợp lệ, bạn không cần phải cung cấp thẻ Bảo hiểm Xã hội của bạn).

Bạn không muốn rủi ro mất thẻ hoặc bị đánh cắp vì kẻ trộm có thể sử dụng số này, kết hợp với dữ liệu cá nhân khác của bạn, để đăng ký tín dụng, vay tiền, có việc làm, hoặc thậm chí có dịch vụ chăm sóc sức khỏe dưới tên của bạn, tạo ra vấn đề trộm danh tính lớn có thể bạn phải dọn dẹp.

Thay vào đó, hãy giữ thẻ ở một nơi an toàn tại nhà hoặc trong hộp sắt tại ngân hàng. Nếu thẻ của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn sẽ muốn đăng ký một thẻ mới.

Tương tự, bạn nên giữ bất kỳ tài liệu nào chứa số SSN của bạn, chẳng hạn như báo cáo thuế của bạn, ở một nơi an toàn. Nếu có ai đó đột nhập vào nhà của bạn, nếu họ chỉ có thể lấy cắp đồ đạc của bạn mà không phải danh tính của bạn, sẽ tốt hơn cho bạn. Bạn cũng cần bảo vệ cẩn thận các tài liệu điện tử của bạn chứa số Bảo hiểm Xã hội. Nếu bạn có một tệp PDF không mã hóa của báo cáo thuế trên máy tính xách tay của mình, bạn đang mang thẻ Bảo hiểm Xã hội của mình mỗi khi bạn mang máy tính xách tay của mình đi du lịch hoặc đến quán cà phê.

Tôi có phải cung cấp số Bảo hiểm Xã hội (SSN) của mình nếu được yêu cầu không?

Tôi có thể thay đổi số Bảo hiểm Xã hội của mình được không?

Khi nào thì số Bảo hiểm Xã hội được cấp?

Kết luận quan trọng

Khi chính phủ Mỹ giới thiệu chương trình An sinh xã hội với số chứng minh nhân dân vào năm 1936, nó không bao giờ được thiết kế để sử dụng rộng rãi như hiện nay để xác định và theo dõi cá nhân. Ngày nay, số này được sử dụng cho mọi thứ từ mục đích ban đầu của nó—theo dõi thu nhập suốt đời của bạn và tính toán các phúc lợi An sinh xã hội của bạn—đến việc mở tài khoản ngân hàng hoặc điền vào biểu mẫu bệnh nhân mới tại phòng bác sĩ.

Nhiều doanh nghiệp sẽ yêu cầu số chứng minh nhân dân của bạn đơn giản vì đó là một cách thuận tiện để họ xác định khách hàng. Thật không may, tội phạm có thể sử dụng số chứng minh nhân dân của bạn để phạm tội trộm danh tính, vì vậy bạn nên bảo vệ số Bảo hiểm xã hội của mình cẩn thận và chỉ cung cấp khi thực sự cần thiết.