Buzz
Nhiều doanh nghiệp khi tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên có khả năng làm nhiều việc cùng lúc. Nhưng bạn có biết, thực ra, multitasking mới là kẻ thù thực sự của nhân viên văn phòng không?
Nhiều người trong số chúng ta thường tin rằng để làm việc hiệu quả, ta phải làm nhiều công việc đồng thời. Để thu hoạch kết quả tốt nhất trong thời gian ngắn nhất có thể.
Thế nhưng, nghiên cứu gần đây đã chứng minh rằng điều ngược lại mới đúng, multitasking không giúp ta làm việc hiệu quả như chúng ta nghĩ.
Vậy multitasking là gì? Tại sao việc làm nhiều việc cùng một lúc không giúp ta thành công hơn? Câu trả lời sẽ được hé lộ trong bài viết sau đây.
Multitasking, hay còn được biết đến với tên gọi 'làm nhiều việc đồng thời', là việc thực hiện nhiều công việc cùng một lúc. Thường được thực hiện với mong muốn hoàn thành nhiều công việc trong thời gian ngắn nhất có thể, nhằm tăng tiến độ công việc hoặc để tiết kiệm thời gian.
Chúng ta thường thấy nhiều ví dụ về multitasking trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt là trong môi trường công sở.
Ví dụ, một nhân viên đang gấp rút hoàn thành báo cáo và làm slide đồng thời vì gần đến deadline. Còn những người làm việc tại nhà thường sử dụng thời gian ăn trưa để họp công việc với đồng nghiệp qua video call. Hoặc một số người thường nghe podcast để tiếp thu kiến thức trong khi di chuyển đến nơi làm việc.
Làm nhiều việc đồng thời dường như đã trở thành một phần của văn hóa làm việc trong giới văn phòng. Nhiều người trẻ khi đi làm thường ưa chuộng multitasking vì tính hiệu quả mà nó mang lại.
Dưới đây là một số ưu điểm của việc đa nhiệm mà bạn có thể chưa biết đến.
Trong nhiều tình huống, việc đa nhiệm được khuyến khích vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi thực hiện các công việc phức tạp. Ví dụ, bạn có thể chỉnh sửa kế hoạch ngay trong cuộc họp một cách nhanh chóng.
Thay vì ghi lại phản hồi vào sổ tay và sau đó phải chỉnh sửa lại, bạn hoàn toàn có thể chọn cách nhanh hơn và sử dụng thời gian còn lại cho các công việc khác.
Các công ty khởi nghiệp thường ưa chuộng nhân viên có khả năng đa nhiệm. Do nguồn lực hạn chế, nhân viên đa năng có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nhau.
Từ đó, tiết kiệm chi phí thuê nhân sự bên ngoài để thực hiện các công việc. Không chỉ vậy, điều này cũng giúp quản lý dự án dễ dàng hơn cho công ty.
Việc làm nhiều công việc cùng một lúc có thể tăng hiệu suất làm việc nếu bạn biết cách thực hiện. Doanh nghiệp có nhân viên biết làm nhiều việc cùng một lúc sẽ nâng cao năng suất đáng kể so với đối thủ.
Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc làm việc tự do, bạn hoàn toàn có thể cân bằng cuộc sống và công việc bằng cách làm việc và dọn dẹp nhà cửa cùng một lúc. Sau đó, sử dụng thời gian tiết kiệm được cho gia đình.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc làm nhiều công việc cùng một lúc chỉ hiệu quả trong những trường hợp thực sự cần thiết. Một số nghiên cứu đã chứng minh rằng, trong dài hạn, việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ tăng hiệu suất làm việc và ổn định hơn cho cả người lao động và doanh nghiệp.
Ngoài những lợi ích đã nêu, việc làm nhiều việc cùng một lúc cũng mang lại nhiều rủi ro không thể đoán trước. Hầu hết chúng ta thật sự không hiểu rõ khái niệm multitask là gì.
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng ý tưởng về multitask mà chúng ta thường nắm bắt thực ra là việc liên tục chuyển đổi giữa các công việc. Những rủi ro mà nó gây ra có thể khiến bạn bất ngờ.
Việc chuyển đổi giữa các công việc có thể làm bạn lãng phí thời gian một cách không cần thiết. Dù thời gian chuyển từ công việc này sang công việc khác có thể không nhiều.
Tuy nhiên, khi tổng kết, bạn có thể đã mất đi một khoảng thời gian đáng kể mà chính bạn không ngờ tới.
Một nghiên cứu thực hiện vào năm 1990 đã đưa ra kết luận rằng việc đa nhiệm thực sự tốn nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc so với việc làm từng công việc một.
Vì vậy, dù có vẻ hiệu quả, nhưng đa nhiệm sẽ chỉ khiến bạn mất thêm thời gian. Hơn nữa, việc đa nhiệm trong thời gian ngắn sẽ khiến bạn làm việc thiếu nghiêm túc hơn, dễ mắc phải nhiều lỗi sai không đáng có.
Quản lý thời gian và làm việc có kế hoạch thường có xác suất thành công cao hơn. Bởi khi đó, bạn có đủ thời gian để kiểm soát tình hình và dự đoán kết quả trước. Từ đó, bạn có thể đề xuất những chiến lược phù hợp để tăng khả năng thành công.
Ngược lại, làm việc đa nhiệm có nghĩa là bạn đang làm việc không có kế hoạch. Có thể là để dành thời gian cho công việc khác, hoặc có thể là vì bạn không còn thời gian để lãng phí. Khi đó, mức độ lo lắng của bạn sẽ tăng cao vì bạn không biết chắc liệu những gì bạn đang làm có thành công hay không.
