Nhiều người dù bận rộn với lịch trình công việc dày đặc vẫn gặp khó khăn khi từ chối các đề nghị.
Lý do của sự do dự này thường là lo sợ việc từ chối sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của họ, đặc biệt là trong môi trường làm việc năng động.
Nhiều người đã nghĩ rằng 'những người thành công sẽ luôn nói “có” với công việc'. Nhưng thực tế không phải như vậy, việc đồng ý mọi thứ có thể làm giảm hiệu suất làm việc và gây thất vọng cho bản thân và người khác.
Việc đồng ý giúp đỡ là cơ sở cho sự tiến bộ và đạt được mục tiêu dài hạn. Nhưng không phải lúc nào cũng nên đồng ý khi có người yêu cầu.
Và sau đây là một số lời khuyên từ chuyên gia nghề nghiệp Dara Blaine dành cho bạn:
“Trong thời đại này, nhiều người đều nghĩ rằng để thành công, bạn phải đồng ý với mọi thách thức. Nhưng sự thực không phải lúc nào cũng như vậy. Thành công đến từ việc biết khi nào nên từ chối.”
Vấn đề là:
Tại sao cần nói “không” thường xuyên hơn?
Tại sao bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi từ chối người khác?
Khi luôn đồng ý giúp đỡ mọi người, ưu tiên của bạn sẽ thay đổi và không còn tập trung vào bản thân. Điều này có thể dẫn đến kiệt sức và căng thẳng vì thời gian làm việc không được quản lý hiệu quả.
Và tình hình sẽ trở nên tồi tệ hơn nếu bạn không biết đặt ra giới hạn cho bản thân.
Dành quá nhiều thời gian “chăm chỉ” mà không dành thời gian cho những điều quan trọng (như sự nghiệp, sở thích, gia đình) có thể làm mất đi sự tự tin của bạn. Đồng thời, những người xung quanh có thể nghĩ rằng bạn thiếu quyết đoán với những điều quan trọng.
Mặc dù nhiều người gặp khó khăn khi phải nói “từ chối”, nhưng đó không phải là điều không thể.
Hãy nhớ rằng không thể làm hài lòng mọi người. Nếu cố gắng làm điều đó, bạn sẽ tổn thương chính bản thân mình.
Một trong những nguyên nhân chính khiến bạn ngần ngại nói “không” là sợ làm người khác thất vọng. Nhưng hãy nhớ rằng bạn cũng cần chăm sóc bản thân. Dù bạn đã giúp đỡ người khác nhưng họ không nhất thiết sẽ giúp đỡ lại bạn.
Xem xét các ưu tiên của bạn
Bạn có phân biệt được điều bạn muốn làm và điều bạn phải làm không?
Hãy suy nghĩ về điều đó.
Theo kinh nghiệm của tôi, đây là một phần quan trọng để không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào. Khi bạn đặt quá nhiều sự quan tâm vào nhiều vấn đề, bạn có thể không dành đủ thời gian cho những việc thực sự quan trọng.
Nếu bạn không rõ ràng về ưu tiên của mình, hãy dành thời gian để liệt kê tất cả các công việc bạn đang làm, những việc bạn muốn thực hiện và những việc bạn cần phải làm.
Nhận ra điều quan trọng nhất và bạn sẽ nhanh chóng nhận ra lý do tại sao chúng cần phải được thực hiện ngay bây giờ.
Ưu tiên một cách hiệu quả có thể giúp tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng. Khi bạn biết điều quan trọng nhất, bạn có thể dễ dàng quyết định nơi cần tập trung thời gian và năng lượng của mình.
Hãy học cách từ chối một cách hợp lý
Từ chối và biết cách nói “không” giúp bạn xác định rõ giới hạn của bản thân và tăng sự tôn trọng về bản thân. Điều này cũng giúp mọi người hiểu rằng bạn có những nhu cầu và giới hạn riêng.
Câu hỏi quan trọng là: “Làm sao để từ chối một cách thông minh”?
Dưới đây là bảy gợi ý từ tôi:
Sử dụng ngôn từ thẳng thắn như “không”, “tôi không muốn” hoặc “tôi không thể”.
Không cần phải xin lỗi hoặc giải thích khi từ chối.
Nếu có thể, hãy từ chối một cách rõ ràng, sau này bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn.
Sử dụng lời lịch sự như “Rất cảm ơn vì đã hỏi” hoặc “Xin lỗi, tôi không thể”
Hiểu biết về việc từ chối: Hãy tưởng tượng mình tự tin khi từ chối những yêu cầu chiếm thời gian và công sức của bạn. Điều này sẽ làm cho việc từ chối trong cuộc sống trở nên dễ dàng hơn rất nhiều
Tránh nói những câu như “Hãy để tôi suy nghĩ về việc đó” khi bạn đã biết bạn không muốn làm.
Luôn nhớ rằng giá trị của bạn không phụ thuộc vào những gì bạn làm cho người khác.
Bây giờ, bạn không cần áp dụng tất cả bảy lời khuyên, nhưng hãy học ít nhất hai hoặc ba. Điều này sẽ mang lại cho bạn sức mạnh cảm xúc và tinh thần để kiểm soát cuộc sống của mình.
Khi bạn cảm thấy bị lợi dụng hoặc bị nhồi nhét công việc, hãy dũng cảm nói “không”. Khi bạn làm được điều này, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và mở ra một cánh cửa mới cho cuộc sống của mình.
