Buzz
Bạn đã quyết định nghỉ việc và muốn thông báo cho sếp của bạn. Bạn có biết cách viết một đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và lịch sự không? Bạn có muốn duy trì mối quan hệ tốt với sếp cũ và đồng nghiệp của bạn không? Nếu có, thì bài viết này là dành cho bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên và mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả, giúp bạn khiến sếp cũ của bạn tiếc nuối khi bạn ra đi.
Lý do muốn nghỉ việc
Có rất nhiều lý do khiến người ta muốn nghỉ việc, như:
- Không hài lòng với công việc hiện tại, cảm thấy chán nản, thiếu động lực hoặc căng thẳng. Bạn có thể cảm thấy công việc hiện tại không phù hợp với khả năng, sở thích hoặc mục tiêu của bạn. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn quá nhàm chán, quá khó khăn hoặc quá áp lực. Bạn có thể cảm thấy không được công nhận, đánh giá hoặc thưởng xứng đáng cho những nỗ lực và thành tích của bạn.
- Muốn thay đổi môi trường làm việc, tìm kiếm một công ty mới, một vị trí mới hoặc một ngành nghề mới. Bạn có thể cảm thấy không hòa hợp với văn hóa, giá trị hoặc quy định của công ty. Bạn có thể cảm thấy không nhận được sự hỗ trợ, tôn trọng hoặc tin tưởng từ sếp hoặc đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể cảm thấy không có sự phát triển, đổi mới hoặc cải tiến trong công ty. Bạn có thể cảm thấy muốn trải nghiệm điều mới mẻ, thú vị hoặc thách thức ở một nơi khác.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt hơn ở một nơi khác, như thăng chức, tăng lương hoặc học hỏi kỹ năng mới. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn không còn mang lại cho bạn sự hài lòng, tự tin. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn không còn phù hợp với xu hướng, nhu cầu hoặc tiềm năng của thị trường. Bạn có thể cảm thấy muốn nâng cao trình độ, kiến thức hoặc kinh nghiệm của bạn để đạt được mục tiêu cao hơn trong sự nghiệp.
- Có vấn đề cá nhân, như sức khỏe, gia đình hoặc tài chính, cần giải quyết. Bạn có thể cảm thấy công việc ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của mình, gây ra căng thẳng, mệt mỏi hoặc bệnh tật. Ngoài ra, có thể công việc của bạn làm mất cân bằng giữa cuộc sống và công việc, khiến bạn không có đủ thời gian và chất lượng cho gia đình, bạn bè hoặc bản thân. Bạn có thể cảm thấy công việc của bạn không đáp ứng được những nhu cầu và mong muốn về tài chính của bạn.
Dù có lý do gì đi nữa, bạn cũng nên giữ thái độ tích cực và biết ơn công ty đã cho bạn cơ hội làm việc. Bạn không nên chỉ trích hay than phiền về công ty, sếp hoặc đồng nghiệp của bạn khi nghỉ việc. Bạn cũng không nên để lại ấn tượng xấu hoặc gây rắc rối cho công ty khi ra đi. Bạn nên nhớ rằng, công ty của bạn là một phần quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Bạn có thể cần nhờ đến sự giúp đỡ hoặc giới thiệu của sếp cũ hoặc đồng nghiệp của bạn trong tương lai. Vì vậy, bạn nên tôn trọng và tri ân họ khi chia tay.
Những điều cần chú ý khi viết đơn nghỉ việc
Viết đơn nghỉ việc là một phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi công việc. Bạn cần tuân theo những nguyên tắc cơ bản sau khi viết đơn nghỉ việc:
Thông báo trước cho sếp ít nhất hai tuần
Đây là thời gian tối thiểu để công ty có thể chuẩn bị cho sự thay đổi nhân sự. Nếu công việc của bạn đòi hỏi thời gian chuyển giao dài hơn, bạn có thể thông báo sớm hơn.
Viết đơn nghỉ việc bằng văn bản, có ký tên và ngày tháng
Bạn có thể gửi đơn nghỉ việc qua email hoặc in ra và gửi trực tiếp cho sếp của bạn. Bạn nên giữ lại bản sao của đơn nghỉ việc cho bản thân.
Đặt ra lý do rõ ràng và chân thành khi nghỉ việc
Không cần phải đi vào chi tiết quá nhiều, nhưng đồng thời cũng không nên nói dối hoặc giấu giếm. Có thể nói bạn đang muốn tìm kiếm một cơ hội mới, một thách thức mới hoặc một sự thay đổi trong cuộc sống. Hãy tránh nói xấu về công ty, sếp hoặc đồng nghiệp, dù bạn có không hài lòng với họ như thế nào.
Bày tỏ lòng biết ơn với sếp và công ty đã đồng hành cùng bạn trong thời gian qua
Hãy nhớ lại những trải nghiệm tích cực bạn đã có và những bài học bạn đã học được tại công ty. Đồng thời, hãy khen ngợi sếp và đồng nghiệp về sự hợp tác và sự tận tụy của họ.
Đề xuất sự hỗ trợ trong việc chuyển giao công việc cho người tiếp theo
Bày tỏ sự sẵn lòng hoàn thành những công việc còn dang dở, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn, cũng như hướng dẫn người tiếp theo. Đồng thời, tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và trao đổi tài sản của công ty khi bạn rời đi.
Thể hiện mong muốn duy trì mối quan hệ tốt với sếp và đồng nghiệp sau khi nghỉ việc
Bạn có thể để lại thông tin liên hệ của mình, như số điện thoại, email hoặc mạng xã hội. Ngoài ra, bạn cũng có thể mời sếp và đồng nghiệp đi uống cà phê hoặc ăn tối để chia tay.
Các mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc cho các tình huống khác nhau. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh phù hợp với hoàn cảnh của mình.
Mẫu 1: Nghỉ việc do có cơ hội mới
Kính gửi anh/chị [tên sếp],
Tôi xin thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty [tên công ty] vào ngày [ngày cuối cùng làm việc]. Lý do chính khiến tôi đưa ra quyết định này là tôi đã nhận được một cơ hội mới tại một công ty khác, phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi.
Tôi chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong suốt [thời gian làm việc] qua. Tôi đã học được rất nhiều từ anh/chị và các đồng nghiệp trong bộ phận [tên bộ phận]. Tôi luôn trân trọng những kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng mà tôi đã đạt được tại công ty. Tôi cũng rất biết ơn sự hỗ trợ và động viên của anh/chị trong các dự án và công việc của tôi.
Tôi sẽ hợp tác tối đa trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm. Tôi sẽ hoàn thành những công việc còn lại, bàn giao tài liệu và thông tin cần thiết, và hướng dẫn người kế nhiệm về những nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này.
Tôi mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với anh/chị và các đồng nghiệp trong tương lai. Đây là thông tin liên lạc của tôi: [số điện thoại, email, mạng xã hội]. Tôi rất mong được gặp lại anh/chị và các đồng nghiệp trong những dịp khác.
Xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa.
Trân trọng,
(tên và chữ ký)
Đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả bởi vì nó:
- Nêu lý do nghỉ việc rõ ràng và trung thực, không tạo cảm giác bị bỏ rơi hay phản bội.
- Cảm ơn sếp và công ty vì đã cho cơ hội làm việc, nhắc lại những điều tốt đẹp mà người viết đã trải qua và học được.
- Đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc, thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm.
- Bày tỏ mong muốn duy trì mối quan hệ tốt, để lại thông tin liên lạc, tạo cơ hội cho sự hợp tác trong tương lai.
Đây là cách viết đơn xin nghỉ việc thể hiện sự tôn trọng và tri ân, khiến sếp cũ của bạn có thể tiếc nuối khi bạn ra đi, nhưng cũng chúc phúc cho bạn với cơ hội mới.
Mẫu 2: Nghỉ việc để theo đuổi đam mê hoặc học tập
Kính gửi anh/chị [tên sếp],
Tôi xin thông báo rằng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty [tên công ty] vào ngày [ngày cuối cùng làm việc]. Lý do là tôi muốn theo đuổi [đam mê hoặc học tập] của mình.
Tôi chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong suốt [thời gian làm việc] qua. Tôi đã có những kỷ niệm đẹp và ý nghĩa với anh/chị và các đồng nghiệp trong bộ phận [tên bộ phận]. Tôi luôn trân trọng những kiến thức, kỹ năng và giá trị mà tôi đã nhận được từ công ty. Tôi cũng rất biết ơn sự quan tâm và khích lệ của anh/chị trong các công việc và dự án của tôi.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành những công việc còn lại trước khi nghỉ việc. Tôi sẽ bàn giao những tài liệu và thông tin cần thiết cho người kế nhiệm. Tôi xin lỗi nếu quyết định của tôi gây ra bất kỳ phiền toái nào cho công ty.
Tôi hy vọng rằng anh/chị và các đồng nghiệp sẽ tiếp tục thành công trong công việc. Tôi mong muốn giữ liên lạc với anh/chị và các đồng nghiệp trong tương lai. Đây là thông tin liên lạc của tôi: [số điện thoại, email, mạng xã hội]. Tôi rất mong được gặp lại anh/chị và các đồng nghiệp trong những dịp khác.
Xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa.
Trân trọng,
(tên và chữ ký)
Đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả vì nó:
- Trình bày lý do nghỉ việc một cách rõ ràng và chân thành, tránh gây cảm giác không trung thực hoặc lừa dối.
- Cảm ơn sếp và công ty vì đã tạo điều kiện làm việc, nhắc lại những kỷ niệm đẹp và ý nghĩa mà người viết đã có cùng họ.
- Cố gắng hoàn thành các công việc còn dang dở, bàn giao tài liệu và thông tin cần thiết, xin lỗi nếu gây phiền hà cho công ty, thể hiện trách nhiệm và sự tôn trọng.
- Chúc sếp và đồng nghiệp tiếp tục thành công trong công việc, để lại thông tin liên lạc để tạo cơ hội kết nối trong tương lai.
Cách viết đơn xin nghỉ này thể hiện sự quyết tâm và tôn trọng, giúp sếp cũ hiểu và tôn trọng quyết định của bạn, đồng thời cũng cảm thấy tiếc nuối khi bạn ra đi.
Mẫu 3: Nghỉ việc do vấn đề sức khỏe hoặc gia đình
Kính gửi anh/chị [tên sếp],
Tôi xin thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty [tên công ty] vào ngày [ngày cuối cùng làm việc]. Lý do của quyết định này là tôi đang gặp một số vấn đề về [sức khỏe hoặc gia đình] cần phải giải quyết.
Tôi chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong suốt [thời gian làm việc] vừa qua. Tôi đã có những trải nghiệm quý báu và bổ ích cùng anh/chị và các đồng nghiệp trong bộ phận [tên bộ phận]. Tôi luôn trân trọng những kiến thức, kỹ năng và giá trị mà tôi đã nhận được từ công ty. Tôi cũng rất biết ơn sự quan tâm và chia sẻ của anh/chị trong công việc và các dự án của tôi.
Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc còn lại trước khi nghỉ việc. Tôi sẽ bàn giao tài liệu và thông tin cần thiết cho người kế nhiệm. Tôi xin lỗi nếu quyết định của tôi gây phiền toái cho công ty.
Tôi hy vọng rằng anh/chị và các đồng nghiệp sẽ tiếp tục khỏe mạnh và thành công trong công việc. Tôi mong muốn giữ liên lạc với anh/chị và các đồng nghiệp trong tương lai. Đây là thông tin liên lạc của tôi: [số điện thoại, email, mạng xã hội]. Tôi rất mong được gặp lại anh/chị và các đồng nghiệp trong những dịp khác.
Xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa.
Trân trọng,
(tên và chữ ký)
Đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả vì nó:
- Trình bày lý do nghỉ việc ngắn gọn và tinh tế, không tiết lộ quá nhiều chi tiết cá nhân hoặc gây ra sự lo lắng hay thương hại.
- Cảm ơn sếp và công ty vì cơ hội làm việc, nhắc lại những trải nghiệm quý báu và bổ ích mà người viết đã có.
- Cố gắng hoàn thành các công việc còn lại, bàn giao tài liệu và thông tin cần thiết, xin lỗi nếu gây phiền hà cho công ty, thể hiện trách nhiệm và sự tôn trọng.
- Chúc sếp và đồng nghiệp tiếp tục khỏe mạnh và thành công trong công việc, để lại thông tin liên lạc nhằm tạo cơ hội giao lưu trong tương lai.
Đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc thể hiện sự chân thành và tôn trọng, giúp sếp cũ của bạn hiểu và đồng cảm với quyết định của bạn, đồng thời cũng tiếc nuối khi bạn rời đi.
Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng và cần thiết khi bạn muốn thay đổi công việc. Bạn nên viết đơn một cách chuyên nghiệp và lịch sự để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với sếp và đồng nghiệp cũ. Trong bài viết này, tôi đã chia sẻ những lời khuyên và mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả, giúp bạn khiến sếp cũ tiếc nuối khi bạn rời đi. Bạn có thể áp dụng những lời khuyên và mẫu đơn này vào thực tế để tạo ấn tượng tốt và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho bản thân.
