Buzz
Mỗi giây trôi qua không thể lấy lại, vì vậy trước khi làm việc, bạn nên có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học, tránh lãng phí. Tuy nhiên, nhiều người vẫn loay hoay vì không biết tận dụng và sắp xếp công việc sao cho hợp lý. Vậy thời gian quan trọng thế nào và làm sao để quản lý thời gian hiệu quả.
Xác định mục tiêu
Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ biết cần làm gì để đạt được nó. Việc này đòi hỏi bạn phải lên lịch trình cụ thể với thời gian hoàn thành. Khi đó, bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để nó trôi đi lãng phí.
Liệt kê những công việc cần làm
Liệt kê danh sách công việc cần làm trong ngày, tuần và tháng. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian quý giá, biết rõ cần làm gì vào giờ nào, tránh mất thời gian suy nghĩ về công việc tiếp theo sau khi hoàn thành một nhiệm vụ.
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Sau khi liệt kê công việc cần làm, hãy dành thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần làm trước, công việc nào có thể để sau. Đánh dấu và làm ngay những công việc quan trọng để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, sau đó tiếp tục làm các công việc còn lại.
Việc sắp xếp này giúp bạn tránh vội vàng, căng thẳng do quên việc quan trọng và vẫn đảm bảo các công việc khác được giải quyết đúng hạn.
Tổng kết lại công việc
Trước khi kết thúc ngày làm việc, hãy tổng kết lại công việc để xem bạn đã làm được gì, chưa làm được gì, mất bao nhiêu thời gian và hiệu quả ra sao. Kiểm tra xem quỹ thời gian đã sử dụng có khoa học không, nếu chưa, hãy tìm lý do và khắc phục để lần sau tối ưu hơn.
Tính kỷ luật và thói quen
Để sử dụng thời gian một cách khoa học, bạn cần rèn luyện tính kỷ luật và thói quen tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra những quy tắc riêng và tuân thủ theo. Ban đầu có thể khó khăn, nhưng dần dần bạn sẽ quen. Khi đó, bạn sẽ thấy mình có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống và công việc, tránh tình trạng ngày nào cũng vội vàng nhưng không hiệu quả.
Tập trung
Tập trung là cách hiệu quả để không lãng phí thời gian. Khi làm việc, hãy dồn toàn bộ sức lực và trí tuệ vào công việc đó, điều này không chỉ mang lại kết quả cao mà còn giúp tiết kiệm nhiều thời gian. Bởi khi tập trung, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc và có thời gian cho việc khác.
Lên thời gian cụ thể cho công việc
Để tiết kiệm thời gian, bạn nên lên kế hoạch cụ thể cho từng công việc: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc và tổng thời gian hoàn thành. Khi đó, bạn sẽ có một bảng kế hoạch chi tiết, không lo ảnh hưởng đến kết quả công việc và không lãng phí thời gian quý giá.
Sắp xếp nơi làm việc khoa học
Sắp xếp nơi làm việc khoa học giúp bạn không phải mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu cần thiết khi cần. Một nơi làm việc gọn gàng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh cảm giác rối mắt khi cần tìm kiếm tài liệu. Vì vậy, hãy sắp xếp nơi làm việc của bạn ngăn nắp và khoa học để có thêm nhiều thời gian cho những công việc quan trọng.
Khi bạn có mục tiêu và biết cách sắp xếp công việc một cách khoa học, bạn sẽ cảm thấy như quỹ thời gian của mình được mở rộng. Hãy tự kiểm tra lại cách bạn quản lý thời gian: đã hiệu quả chưa, bị lãng phí vì lý do gì... Khi đó, bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để không lãng phí thời gian quý báu nữa.
Nguồn: https://www.careerlink.vn/
Sưu tầm: Lan Hương
