Năm Mẹo Nhỏ Giúp Tôi Làm Việc Hiệu Quả

Hôm qua, tôi đã trò chuyện với một người bạn, người này luôn nổi bật trong nhóm bạn của tôi, kể từ khi chúng tôi còn đi học. Chị là học sinh trường chuyên Phan Ngọc Hiển (Cà Mau), sau đó là sinh viên Đại học Cần Thơ (chuyên ngành tiếng Anh), du học ở Israel, có điểm IELTS cao, và được tuyển thẳng vào chương trình thạc sĩ tại Đại học Nha Trang mà không cần phải thi. Trong mắt tôi, chị là một người đáng ngưỡng mộ. Chúng tôi đã có cuộc trò chuyện thú vị về nhiều chủ đề. Tuy nhiên, khi tôi nói rằng tôi nghĩ chị quản lý thời gian rất tốt, chị lại cười và cảm ơn tôi một cách dễ thương. Chị kể rằng, điều đó là nhờ vào anh N (người yêu của chị), mỗi khi chị than phiền, anh lại khuyên chị học cách sắp xếp thời gian để làm việc hiệu quả hơn. Anh N là một thanh niên tài năng trong cộng đồng khởi nghiệp trẻ. Dù còn trẻ, anh ấy đã đạt được nhiều thành công đáng nể, và việc quản lý thời gian của anh rất tốt. Chị T và anh N là một cặp 'kim đồng ngọc nữ' mà tôi rất ngưỡng mộ. Từ câu chuyện của chị, tôi nhận ra rằng, ngay cả những người trẻ giỏi như chị cũng từng gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, đó không phải là vấn đề của riêng ai.

Nhớ lại một lần, tôi nghe một podcast về quản lý thời gian từ một influencer. Người đó nói rằng: Quản lý thời gian không quan trọng bằng việc hoàn thành những việc quan trọng trong ngày (quy luật 80/20). Vậy nên, dù quản lý thời gian kém đi một chút cũng không vấn đề gì.

Tôi rất đồng ý với những chia sẻ chân thành của influencer đó. Tuy nhiên, vẫn còn một số rắc rối với việc sử dụng thời gian hiệu quả. Từ đó, tôi nhận ra rằng, bên cạnh những mẹo từ những người nổi tiếng, mỗi người cũng nên tự tạo ra những mẹo riêng cho mình.

Sau nhiều trải nghiệm, tôi đã rút ra một số kinh nghiệm cá nhân trong việc sử dụng thời gian hiệu quả. Đối với tôi, chúng rất hữu ích. Nếu bạn cảm thấy phù hợp, hãy thử áp dụng nhé!

1. Không Lẫn Lộn Giữa Thời Gian làm Việc và Thời Gian Riêng

Một Khoảng Thời Gian Dài Làm Việc Tại Nhà, Đôi Khi Tôi Bị Nhầm Lẫn Về Hai Khoảng Thời Gian Này

Sự Thiếu Rõ Ràng Trong Phân Biệt Thời Gian làm Việc và Thời Gian Cá Nhân Đã Làm Giảm Hiệu Suất Công Việc Của Tôi

Để Tránh Sai Lầm Này, Phân Biệt Rõ Ràng Giữa Thời Gian làm Việc và Thời Gian Riêng Là Quan Trọng

2.

Hãy Tránh Biến Mình Thành Kẻ Ăn Cắp Thời Gian Của Chính Mình

Nghe Có Vẻ Buồn Cười Nhưng Đó Là Sự Thật

Sự Thiếu Rõ Ràng Trong Phân Biệt Thời Gian Làm Việc và Thời Gian Riêng Đã Làm Giảm Hiệu Suất Công Việc Của Tôi

Để Tránh Sai Lầm Trên, Phân Biệt Rõ Ràng Giữa Thời Gian Làm Việc và Thời Gian Riêng Là Quan Trọng

Hãy Tỉnh Thức và Nhận Ra Rằng Mình Đang Tự 'Ăn Cắp' Thời Gian Của Chính Mình

Vì vậy, sau đó, việc duy trì một chu trình sinh học phù hợp và tạo ra một lối sống khoa học đã giúp tôi làm việc hiệu quả hơn.

3. Bắt Đầu Bằng Những Nhiệm Vụ Quan Trọng và Khó Khăn Trước

Nghe Có Vẻ Ngược Đời Nhưng Đó Là Sự Thật

Tránh Trì Hoãn và Né Tránh Những Nhiệm Vụ Quan Trọng và Phức Tạp

Tận Dụng Khoảng Thời Gian Tinh Thần Tốt Nhất Đầu Ngày Để Giải Quyết Những Nhiệm Vụ Quan Trọng Nhất

Một điều tuyệt vời khi bắt đầu ngày với việc hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng và phức tạp, là bạn sẽ cảm thấy rất tự hào về bản thân. Nguồn năng lượng tích cực đó sẽ tiếp thêm động lực cho bạn hoàn thành các công việc tiếp theo.

Tuy nhiên, vào một số ngày tâm trạng ẩm ương, hoặc khi bạn không thể tập trung vào công việc quan trọng, bạn có thể linh hoạt chiến thuật một chút.

Sử dụng thời gian hiệu quả là một môn nghệ thuật đỉnh cao, và tôi cần phải học và tinh chỉnh mỗi ngày để tìm ra phương pháp phù hợp nhất với mình.

Tác Giả: Nguyễn Thị Thùy Dung, Học viên @ Trường Đại học Sư Phạm TP. Hồ Chí Minh