Buzz
Excel với đầy đủ chức năng và công cụ mạnh mẽ, đã trở thành một ứng dụng không thể thiếu trong lĩnh vực văn phòng. Trong số đó, hàm Left là một công cụ đặc biệt hữu ích giúp bạn trích xuất và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng hàm này một cách chính xác và tối ưu.
Bạn đã thực sự hiểu và biết cách sử dụng hàm Left trong Excel chưa? Hãy cùng Mytour đắm chìm vào thế giới Excel và trở thành một chuyên gia với hàm Left!
Hàm LEFT là gì? Công thức hàm LEFT
Hàm LEFT là một công cụ cơ bản trong Excel được sử dụng để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu một cách tự động và nhanh chóng. Công thức hàm này cũng rất đơn giản nên người dùng có thể ghi nhớ một cách dễ dàng, cụ thể công thức hàm là: =LEFT(text, [num_chars]). Trong đó:
- Text: Chuỗi văn bản/chuỗi giá trị bạn muốn truy xuất.
- Num_chars: số lượng ký tự muốn truy xuất, tính từ bên trái.
Hướng dẫn áp dụng hàm LEFT:
Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn truy xuất.
Bước 2: Nhập công thức =LEFT(B3,4) vào một ô bất kỳ.
Bước 3: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Các trường hợp sử dụng hàm LEFT trong Excel
Không chỉ có khả năng tách chuỗi giá trị một cách nhanh chóng, hàm LEFT còn có nhiều ứng dụng khác khi kết hợp với các loại hàm khác. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn độc giả cách kết hợp và hướng dẫn sử dụng các loại hàm này.
Kết hợp với hàm SEARCH
Hàm LEFT kết hợp với hàm SEARCH được áp dụng để truy xuất dữ liệu đứng trước một ký tự nhất định.
Công thức hàm: =LEFT(text, SEARCH(”ký tự truy xuất“,text)-1). Để hiểu rõ hơn về hàm này, hãy xem ví dụ dưới đây:
Bước 1: Trong bảng dữ liệu, cần truy xuất phần 'Họ' trong mục 'Họ và tên'.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và nhập công thức =LEFT(B3, SEARCH(” “, B3)-1).
Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả tương ứng.
Kết hợp với hàm VALUE
Hàm VALUE là công cụ giúp bạn truy xuất dữ liệu số. Khi kết hợp với hàm LEFT, giá trị nhận được sẽ là con số tương ứng với số lượng ký tự cần truy xuất và được tính từ phía bên trái.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu, muốn truy xuất 2 con số đầu trong mục 'Mã sinh viên'.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và nhập công thức =VALUE(LEFT(D3,2)).
Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả chính xác.
Kết hợp với hàm LEN
Hàm LEN giúp bạn truy xuất dữ liệu với điều kiện loại bỏ một số ký tự từ cuối chuỗi. Hãy cùng xem ví dụ hướng dẫn cụ thể dưới đây:
Bước 1: Trong bảng dữ liệu, muốn truy xuất dữ liệu với điều kiện loại bỏ 4 ký tự cuối.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ và nhập công thức =LEFT(B3,LEN(B3)-3).
Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả trả về.
Hàm LEFT trong Google Sheets
Hàm LEFT trong Google Sheets sử dụng tương tự như trên Excel. Thay vào đó, chúng tôi giới thiệu một cách sử dụng khác của hàm LEFT trong Google Sheets kết hợp với hàm FIND.
Công thức hàm: =LEFT(text,FIND(' ',text)-1).
Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần truy xuất.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ để nhập công thức =LEFT(text,FIND('',text)-1).
Bước 3: Ấn Enter để nhận kết quả.
Tạm biệt:
Chúng ta đã cùng nhau khám phá và áp dụng hàm Left trong Excel một cách chi tiết. Với những kiến thức và kỹ năng mới, bạn chắc chắn sẽ tận dụng Excel hiệu quả hơn và nâng cao năng suất làm việc. Hãy tiếp tục thực hành và khám phá nhiều chức năng khác của Excel để trở thành một người sử dụng chuyên nghiệp. Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng Mytour. Chúc bạn luôn thành công và phát triển trong mọi lĩnh vực!
- Khám phá thêm: Mẹo vặt cho laptop.
