Đối mặt với các lời đề nghị là điều không tránh khỏi. Khi công việc quá tải hoặc không phù hợp, việc từ chối là quyền lợi của bạn. Biết cách từ chối mà không làm mất lòng người khác là kỹ năng cần thiết.
Bắt đầu từ chối những việc nhỏ không quan trọng
Hãy thực hành nói 'Không' với những việc nhỏ, không quan trọng để làm quen với việc từ chối những công việc không mong muốn.
Xem xét từ chối lời mời không phù hợp hoặc bỏ qua những chương trình không yêu thích, giúp quản lý thời gian và sức lực hiệu quả.
Chỉ đồng ý với những công việc bạn thực sự hứng thú, tránh cảm giác bị ép buộc, theo lời khuyên của chuyên gia tư vấn nghề nghiệp – Lindsay Olson.
Hãy suy nghĩ trước khi từ chối một cách vội vã
Theo William Ury, từ chối vội vã có thể khiến bạn bỏ lỡ những cơ hội. Hãy bình tĩnh và cân nhắc kỹ lưỡng.
Thể hiện sự quan tâm hoặc đồng cảm trước khi từ chối, ví dụ: 'Ý kiến đó thực sự thú vị, nhưng…' hoặc 'Tôi thật sự muốn tham gia, nhưng…'.
Giới thiệu ai đó có khả năng giúp đỡ nếu bạn không thể: 'Tôi không thể giúp bạn với việc này, nhưng tôi biết người có thể'. Đây là cách từ chối mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt.
Đối mặt với nỗi sợ khiến bạn không thể từ chối. Hiểu rằng từ chối không đồng nghĩa với việc làm tổn thương người khác.
Nhận ra rằng không thể luôn làm hài lòng mọi người và quan hệ đồng nghiệp không thể phát triển nếu bạn cảm thấy bất mãn. Hãy từ chối một cách thẳng thắn và rõ ràng.
FOMO – nỗi sợ bị bỏ rơi khiến bạn luôn cố gắng làm mọi người vui lòng. Đôi khi, bạn quá lo lắng về việc không được chấp nhận mà quên mất không phải ai cũng phản ứng tiêu cực với việc bạn từ chối.
Học cách từ chối là một kỹ năng quan trọng
- Nói rằng bạn đang quá bận với các công việc khác là một cách hiệu quả để từ chối thêm nhiệm vụ. Cũng có thể giải thích rằng đề nghị không phù hợp với chuyên môn hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn, đặc biệt với những người không quen biết bạn rõ.
Không chỉ sử dụng kỹ năng từ chối, nhưng cũng phải biết cách giao tiếp để duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp mà không cảm thấy quá tải.
— HR Insider — Mytour, trang web tuyển dụng hàng đầu Việt Nam
