Buzz
Trong thời đại công nghệ hiện nay, với sự hiện diện của laptop, Internet và smartphone, mọi thứ đều diễn ra nhanh chóng hơn – nhưng điều này cũng đồng nghĩa với việc chúng ta dễ mất tập trung hơn.
Bạn có thấy rằng ngày nay có ngày càng nhiều người trẻ phàn nàn, lo lắng về việc 'thiếu thời gian' hay 'không quản lý được thời gian' không? Có bao nhiêu mục tiêu cần phải hoàn thành hoặc muốn thực hiện mà thời gian luôn trôi đi không dừng lại.
Trong lớp Career & Personal Development mà tôi đang dạy, mỗi khi nói về 'Thời gian', tôi luôn nhấn mạnh với học viên rằng: “Thời gian là một nguồn tài nguyên công bằng cho mọi người. Có thể hiện tại bạn có nhiều tiền, bạn có ít tiền, nhưng tất cả chúng ta đều chỉ có 24 giờ trong một ngày thôi. Vậy nếu bạn cảm thấy chưa tiến triển được bản thân, chắc chắn đó là do bạn đang sử dụng thời gian một cách không hiệu quả ở đâu đó.
Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ một số gợi ý giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.
Đầu tiên, hãy ghi chép lại cách bạn sử dụng thời gian của mình
Nhiều bạn thường than phiền rằng 'không biết thời gian của mình đi đâu hết.' Nhưng sau đó, khi được hỏi lại về những việc làm vào tối hôm qua, sáng hôm kia, họ lại không nhớ rõ. Bạn có cảm thấy giống như vậy không?
Trước khi suy nghĩ về các tips hoặc phương pháp để quản lý thời gian, điều quan trọng nhất chính là phải biết hiện tại chúng ta đang sử dụng thời gian như thế nào. Giống như khi muốn làm giàu, mở công ty kiếm tiền, bạn cần biết bạn đã có bao nhiêu tiền. Vì vậy, từ hôm nay, hãy tập cho mình thói quen ghi lại mọi hoạt động hàng ngày, từ lúc nào đến lúc nào bạn đã làm gì, ăn gì, họp gì.
Có nhiều cách để ghi chép thời gian. Ví dụ, tôi thường dùng Google Calendar vào buổi tối. Một số người thích ghi chép trên giấy, có sẵn một cuốn sổ bên cạnh. Hoặc bạn có thể tìm một số ứng dụng theo từ khóa 'tracking time' trên cửa hàng ứng dụng nếu bạn thích sử dụng điện thoại.
Hãy ghi chép đầy đủ trong suốt một tuần, sau đó dành thời gian cuối tuần để xem lại. Bạn sẽ thấy rõ hơn về cách bạn đã 'dùng' thời gian trong tuần đó. Bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho việc ăn uống, di chuyển, và đôi khi kết quả có thể khiến bạn ngạc nhiên.
Hành động tự chủ không giống với phản ứng nhanh
Trong một ngày, chắc chắn sẽ có nhiều tình huống xảy ra đòi hỏi bạn phải phản ứng ngay lập tức. Ví dụ, khi bạn đang học thì mẹ gọi nhờ mua đồ. Hoặc khi bạn tập trung, bạn nhận được email từ đồng nghiệp hoặc tin nhắn từ bạn bè, nếu không trả lời nhanh, bạn sẽ gặp phải một số trở ngại.
Một trong những lý do khiến chúng ta dành quá nhiều thời gian là vì chúng ta phản ứng quá nhanh với mọi thông điệp. Nếu mỗi khi có ai nhắn tin trên Facebook hoặc bình luận trạng thái, bạn đều phải dành thời gian để trả lời, thì điều đó sẽ không bao giờ kết thúc. Chắc chắn bạn đã từng gặp tình huống như vậy đúng không?
Vì vậy, phương pháp mà tôi đang thực hiện tạm thời là tắt hết các thông báo từ các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram, Email và cả Messenger. Tôi đã hỏi những người thân thiết và thường xuyên liên lạc với tôi rằng, nếu có việc quan trọng thì hãy gọi điện cho tôi, còn nếu gửi tin nhắn qua các kênh khác thì tôi sẽ trả lời sau vì tôi đang bận công việc khác. Đừng lo lắng về việc làm mất lòng ai, tôi tin nếu đó là người tôn trọng tôi, họ sẽ hiểu cho tôi. Tuy nhiên, nếu mặc dù đã nói nhưng vẫn bị trách móc vì không dành thời gian để trò chuyện, bạn nên xem xét lại mối quan hệ đó.
Giảm tính ‘tốt bụng’ một chút
Cái mà bạn dành thời gian nhiều nhất, đó sẽ là ưu tiên hàng đầu trong cuộc sống của bạn.
Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là học tiếng Anh hoặc tập gym, bạn đã dành quá nhiều thời gian cho nó chưa? Hay bạn vẫn dành nhiều thời gian cho Facebook, Instagram, hoặc xem phim?
Thực tế, có những việc mà bạn không thể loại bỏ được, như đi làm hoặc chăm sóc gia đình, nhưng cũng có những công việc khác mà bạn có thể cắt bớt.
Nếu ai đó yêu cầu bạn làm một việc gì đó, hãy suy nghĩ xem nó có phù hợp với mục tiêu của bạn không trước khi đồng ý. Đừng ngần ngại hay 'nể' ai cả, cuộc đời quá ngắn, hãy dành thời gian cho những điều bạn thực sự muốn.
Tận dụng 'thời gian rảnh'
Nếu bạn chăm chỉ ghi lại thời gian của mình trong một tuần như hướng dẫn ở trên, bạn sẽ nhận ra rằng mỗi ngày bạn có thời gian rảnh rỗi không làm gì.
Ví dụ như khi đợi đến lượt, trên xe buýt hoặc xe máy đi làm, khi đi vệ sinh, và những thời điểm tương tự. Thời gian này có thể lên đến 1-3 tiếng mỗi ngày của bạn. Vậy trong những thời gian như vậy, bạn có thể làm gì?
- Nghe Podcast bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha để cải thiện ngoại ngữ và học thêm kiến thức.
- Đọc một vài trang sách bạn mang theo.
- Đọc các bài viết trên Medium, Quora mà bạn đã lưu trước đó.
- Học một bài ngắn tiếng Tây Ban Nha trên Duolingo hoặc Babbel.
Việc tận dụng thời gian rảnh sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thay vì dành 30 phút mỗi ngày để học tiếng Tây Ban Nha, bạn có thể sử dụng smartphone của mình để học trong những thời gian rảnh rỗi, và bạn sẽ thu hoạch được lượng kiến thức tương đương.
Đừng để thời gian bị 'đánh cắp'
Khi bạn đã đi làm hoặc đang học, sẽ có nhiều người muốn 'chiếm' thời gian của bạn. Ví dụ như khi bạn đang làm việc tập trung, có cuộc gọi đến hoặc email đến. Hoặc có bạn đến vỗ vai hỏi một điều gì đó.
Thường thì chúng ta rất 'tốt bụng' và 'nhanh nhẹn', nên khi gặp những tình huống đó, chúng ta thường trả lời ngay. Như vậy là đã không quản lý được thời gian.
Trong ngày, bạn nên dành một khoảng thời gian gọi là 'thời gian tập trung cá nhân'. Ví dụ, bạn có thể quyết định rằng từ 9 sáng đến 11 sáng là thời gian tập trung của bạn, trong thời gian đó, bạn sẽ không trả lời email hoặc cuộc gọi nào. Nếu ai đó muốn hẹn gặp bạn, hãy đặt lịch vào thời gian ngoài khoảng thời gian đó.
Thời gian là của bạn, đừng để người khác can thiệp vào mà bạn không kiểm soát được.
Lên kế hoạch cho ngày mai từ hôm nay
Nếu bạn đã ghi chép đầy đủ thời gian trong một tuần, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch cho ngày mai.
Ví dụ, trước khi đi ngủ vào tối, hãy suy nghĩ về những việc bạn dự định làm vào ngày mai, những người bạn sẽ gặp, và 3 mục tiêu bạn muốn hoàn thành trong ngày mai.
Khi thức dậy vào ngày mai, hãy dành thời gian để hoàn thành chính xác 3 mục tiêu mà bạn đã đặt ra trước đó. Sau khi hoàn thành, bạn có thể thưởng thức thời gian rảnh rỗi một cách thoải mái.
Theo anhtuanle.com
