Nếu Microsoft Office chưa có bản quyền, điều gì sẽ xảy ra?

Để sở hữu bản quyền Office Suite, người dùng phải chi trả một khoản phí. Hiện tại, phiên bản Microsoft Office 2019 Home & Business có giá khoảng 249 USD / giấy phép cho một PC duy nhất. Ngoài ra, có bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

Nếu Microsoft Office chưa được kích hoạt bản quyền, điều gì sẽ xảy ra?

Nếu Microsoft Office chưa được kích hoạt bản quyền sau khi hết hạn 30 ngày dùng thử, điều gì sẽ xảy ra?

1. Bản dùng thử Microsoft Office miễn phí

Người dùng có thể trải nghiệm bản dùng thử Microsoft Office miễn phí trong 30 ngày. Sau thời gian này, họ sẽ nhận thông báo về việc nâng cấp lên phiên bản trả phí với mức phí là 9.99 USD/tháng.

Vì để tải xuống bản dùng thử, người dùng cần cung cấp chi tiết thanh toán, thông tin này sẽ được liên kết với tài khoản Microsoft của họ.

2. Nếu Microsoft Office chưa được kích hoạt bản quyền?

Bản dùng thử Microsoft Office miễn phí bao gồm tất cả các ứng dụng trong gói ứng dụng văn phòng như Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher và Word, yêu cầu người dùng kích hoạt bản quyền để sử dụng.

Key sản phẩm Windows thường có 25 ký tự, được sử dụng để kích hoạt phần mềm mà người dùng đã mua. Về mặt kỹ thuật, những key này xác minh người dùng là chủ sở hữu phần mềm, cung cấp giấy phép bản quyền cho việc sử dụng các sản phẩm đó.

Nếu hết hạn bản dùng thử miễn phí và Microsoft Office chưa được kích hoạt bản quyền, câu trả lời phụ thuộc vào cách người dùng đăng ký bản dùng thử miễn phí:

- Nếu đăng ký qua trang chủ Office và thanh toán định kỳ được cho phép trên tài khoản Microsoft, dịch vụ sẽ tiếp tục mà không gián đoạn, và phương thức thanh toán sẽ tự động tính phí ngay sau khi hết thời gian dùng thử. Người dùng không cần cài đặt lại Office.

- Nếu đăng ký bằng cách click vào biểu tượng trên hệ thống, bản dùng thử sẽ tự động kết thúc sau 30 ngày, và người dùng không phải thao tác hủy bỏ. Ngay sau khi thời gian dùng thử kết thúc, người dùng sẽ được thông báo để lựa chọn phiên bản Office muốn mua.

Bên cạnh đó, trên màn hình sẽ xuất hiện các thông báo lỗi sau đây:

Lỗi Office Sản phẩm bị Hủy kích hoạt:

Lỗi Office Sản phẩm Chưa được Cấp phép:

Lỗi Xin lỗi, có điều gì đó đã xảy ra và chúng tôi không thể thực hiện điều này cho bạn ngay bây giờ. Vui lòng thử lại sau:

3. Trải nghiệm Sử dụng Office Phiên bản không Bản quyền trong khoảng thời gian nào?

Sau 30 ngày, các ứng dụng Office sẽ chuyển sang chế độ 'giảm chức năng' (reduced-functionality mode), nơi chúng hoạt động như trình xem. Trong chế độ giảm chức năng, nhiều lệnh sẽ trở nên không khả dụng, từ việc tạo mới đến chỉnh sửa tài liệu. Mặc dù in ấn vẫn khả dụng, nhưng lưu trữ tài liệu sẽ không được phép.

Khi mở ứng dụng Microsoft Office chưa được kích hoạt bản quyền, người dùng sẽ phải đối mặt với những thông báo lỗi sau đây:

3.1. Hộp thoại Đăng Nhập / Cài Đặt

Trên màn hình, sẽ xuất hiện hộp thoại yêu cầu người dùng đăng nhập, yêu cầu họ nhập thông tin tài khoản Microsoft (tài khoản đã được sử dụng để đăng ký Office).

3.2. Hộp thoại Yêu cầu Nhập Product Key

Trong trường hợp khác, người dùng có thể bắt buộc nhập Product Key vào ô 'Nhập Product Key'. Tại đây, họ sẽ phải nhập chuỗi 25 ký tự được cung cấp trong quá trình mua sản phẩm.

3.3. Cảnh Báo 'THÔNG BÁO VỀ SẢN PHẨM'

Sau khi hết hạn thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày, tất cả các khả năng chỉnh sửa trong Office sẽ bị tắt đối với các bản sao ứng dụng chưa được kích hoạt bản quyền. Nếu người dùng cố gắng mở một tài liệu mới, trên màn hình sẽ xuất hiện cảnh báo 'THÔNG BÁO VỀ SẢN PHẨM' với nội dung: 'Hầu hết các tính năng của Word/Excel/PowerPoint đã bị tắt vì chưa được kích hoạt'.

Thông báo này bao gồm một nút Kích Hoạt nằm bên cạnh. Nếu người dùng vẫn cố ý mở tài liệu mới và nhập nội dung, Office sẽ từ chối và trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo - 'Bạn không thể thực hiện thay đổi này vì phần đã bị khóa'.

3.4. Thông Báo Về Sản Phẩm Không Được Cấp Phép/ Sản Phẩm Bị Vô Hiệu Hóa

Microsoft Office cũng hiển thị các thông báo 'Sản Phẩm Bị Vô Hiệu Hóa' và 'Sản Phẩm Không Được Cấp Phép' dưới thanh công cụ và bên cạnh tên tài liệu tương ứng.

3.5. Tính Năng Đã Bị Vô Hiệu Hóa

Khác với trên Windows 10, hầu hết các tính năng vẫn hoạt động ngay cả khi cài đặt không có giấy phép trong khoảng thời gian nhất định. Trong Windows Office, đa số tính năng sẽ ngừng hoạt động ngay lập tức.

3.6. Thông Báo Mở / Xem Tài Liệu Được Hỗ Trợ

Dưới đây là một số tình huống có thể xảy ra khi Office 365 hết hạn:

- 30 ngày sau khi đăng ký hết hạn, trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo về việc hết hạn. Bạn sẽ giữ quyền truy cập vào tất cả ứng dụng và dịch vụ của Office 365.
- Trong khoảng từ 31 - 120 ngày sau khi đăng ký hết hạn, bạn sẽ thấy thông báo Vô Hiệu Hóa. Các Quản trị viên có thể tiếp tục truy cập cổng và bạn vẫn có thể sao lưu dữ liệu của mình. Tuy nhiên, người dùng sẽ không thể đăng nhập vào tài khoản Office 365 của họ.
- Sau 121 ngày, nó sẽ được chấp nhận và đóng cửa.

Tại đây, Mytour đã giải đáp cho bạn vấn đề: Nếu Microsoft Office chưa được kích hoạt bản quyền, điều gì sẽ xảy ra? Nếu bạn đang sử dụng Office chưa kích hoạt, Mytour khuyến nghị bạn nên kích hoạt bản quyền để sử dụng bộ ứng dụng văn phòng lâu dài. Hoặc nếu bạn không muốn, bạn cũng có thể chuyển sang sử dụng các giải pháp thay thế Office miễn phí khác. Trong trường hợp bạn đã có bản quyền Office, hãy thực hiện việc sao lưu bản quyền Office để tránh mất mát hoặc làm mất product key của mình.