Buzz
Trong thời đại hiện nay, an ninh dữ liệu quan trọng luôn được ưu tiên, và các tập tin văn bản Word không nằm ngoại lệ. Một số người chọn bảo vệ tệp Word của họ bằng cách chuyển đổi sang định dạng PDF. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đảm bảo an toàn cho tệp Word của mình bằng các tính năng bảo vệ nâng cao có sẵn trong Word.
Hướng dẫn cách ngăn chặn sao chép, in ấn, xem trong tệp Word
1. Ngăn chặn việc sao chép trong tệp Word
Bước 1: Mở tệp Word bạn muốn bảo vệ. Chọn Review → Restrict Formatting and Editing
Bước 2: Hiển thị hộp thoại Restrict Formatting and Editing. Đánh dấu chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu (1) → chọn Điền vào biểu mẫu tại selectbox (2) → Có, Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ (3).
Bước 3: Nhập mật khẩu vào 2 ô textbox → OK.
2. Ngăn chặn in ấn trong tệp Word
Bước 1: Mở tệp Word bạn muốn ngăn chặn in ấn. Bôi đen phần nội dung muốn ẩn → chuột phải → Font.
Bước 2: Trong hộp thoại Font, chọn Ẩn → OK.
Bước 3: Ngay lúc này, toàn bộ nội dung sẽ biến mất. Vào Tệp → Tùy chọn
Bước 4: Trong hộp thoại Cài đặt Word. Chọn tab Hiển thị → đánh dấu chọn Hiển thị văn bản ẩn → OK.
Lúc này, phần nội dung bạn đã chọn để không in sẽ được đánh dấu bằng những dấu chấm dưới. Khi thực hiện lệnh in, phần nội dung này sẽ không xuất hiện trên trang in.
3. Ngăn chặn xem trong tệp Word
Bước 1: Sau khi hoàn tất soạn thảo văn bản. Chọn biểu tượng hình tròn → Lưu.
Bước 2: Trong hộp thoại Lưu Dưới. Bạn không lưu thông thường mà thay vào đó, chọn Công cụ → Tùy chọn Chung.
Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn Chung. Nhập mật khẩu vào cả 2 ô textbox → OK.
Bây giờ, khi mở tệp Word này, một cửa sổ yêu cầu mật khẩu sẽ xuất hiện. Nhập đúng mật khẩu để sử dụng, ngược lại, bạn sẽ không thể xem nội dung của tệp Word và không thể thực hiện bất kỳ hành động nào với nó.
Ở đây, chúng tôi đã hướng dẫn cách cài đặt để ngăn chặn Sao chép, In ấn, Xem trong file Word. Với phương pháp này, bạn có thể bảo vệ tài liệu Word theo ý muốn của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo cách Ngăn chặn việc sao chép và chỉnh sửa trong Word
