Buzz
Muốn chia sẻ văn bản, tài liệu Word một cách an toàn, không ai có thể sao chép hoặc chỉnh sửa? Hãy thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu Word của bạn.
Hướng dẫn cách ngăn chặn việc sao chép và chỉnh sửa nội dung trong Word.
Bảo vệ tài liệu trên Word 2007
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ khỏi sao chép và chỉnh sửa. Trong tab Đánh giá, chọn Bảo vệ Tài liệu -> Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa.
Bước 2: Hiện cửa sổ Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa ở bên phải Word, đánh dấu chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu và chọn Điền vào các biểu mẫu trong ô lựa chọn bên dưới, sau đó nhấn Có, Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ.
Bước 3: Trong hộp thoại Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ xuất hiện, nhập mật khẩu vào Nhập mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu vào Nhập lại mật khẩu để xác nhận. Nhấn OK. Tài liệu Word của bạn bây giờ đã an toàn khỏi sửa đổi và sao chép.
Lưu ý: Để hủy bỏ mật khẩu, thực hiện như sau:
1. Mở văn bản cần huỷ bảo vệ tại Đánh giá -> Bảo vệ Tài liệu -> Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa.
2. Trong Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa ở phía bên phải Word, chọn Dừng Bảo vệ và nhập lại mật khẩu đã đặt.
Word 2010
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ khỏi sao chép và chỉnh sửa. Trong tab Đánh giá, chọn Hạn chế Chỉnh sửa.
Bước 2: Trong Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa ở bên phải Word, đánh dấu chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu và chọn Điền vào các biểu mẫu trong ô lựa chọn bên dưới. Sau đó, nhấn Có, Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ.
Bước 3: Trong hộp thoại Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ, nhập mật khẩu vào Nhập mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu vào Nhập lại mật khẩu để xác nhận. Nhấn OK. File Word của bạn giờ đây đã an toàn khỏi sửa đổi và sao chép.
Lưu ý: Để gỡ bỏ mật khẩu, thực hiện theo các bước sau:
1. Mở văn bản cần gỡ bỏ bảo vệ tại Đánh giá -> Bảo vệ Tài liệu -> Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa.
2. Trong Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa ở phía bên phải Word, chọn Dừng Bảo vệ và nhập lại mật khẩu đã đặt.
Từ giờ bạn đã có kỹ thuật để đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word, ngăn chặn sự sao chép và chỉnh sửa không mong muốn. Chúc bạn thực hiện thành công!
