Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục: Lợi ích và nhược điểm

Zero-Based Budgeting là gì?

Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục là một phương pháp kế toán buộc các quản lý suy nghĩ về cách mỗi đô la được chi tiêu trong mỗi giai đoạn ngân sách. Nó có thể mang lại lợi ích và nhược điểm.

Pete Pyhrr phát triển ý tưởng về ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục vào cuối những năm 1960 đầu những năm 1970 khi ông là quản lý tài khoản tại Texas Instruments. Nhiều công ty trong danh sách Fortune 500 và các công ty mạo hiểm tư nhân đã áp dụng kỹ thuật ngân sách này kể từ thời điểm đó.

Những điểm chính cần nhớ

Hiểu về Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục

Một nghiên cứu từ Chiến lược Accenture về suy nghĩ dựa trên sự đánh giá lại từng mục được công bố vào năm 2018 phát hiện ra rằng phương pháp ngân sách này đã tăng mạnh trong số 85 công ty lớn nhất thế giới với tỷ lệ tăng trưởng 57% mỗi năm từ 2013 đến 2017. Các công ty này bao gồm Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc., và Unilever PLC.

Các công ty bắt đầu với ngân sách của giai đoạn trước đó như mẫu trong ngân sách truyền thống. Sau đó, họ xây dựng lên từ đó. Mỗi ngân sách mới thường tăng dần so với ngân sách của giai đoạn trước và các công ty chỉ cần chứng minh các chi phí mới.

Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục khác biệt so với ngân sách truyền thống bởi ngân sách cho mỗi giai đoạn mới được tạo ra từ 'cơ sở không'. Các công ty phải chứng minh từng chi phí trước khi thêm vào ngân sách mới, kể cả các chi phí cũ và định kỳ.

Lợi ích của Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục

Các lợi ích chính của ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục là ngân sách linh hoạt, vận hành tập trung, giảm chi phí và thực thi nghiêm khắc hơn.

Quản lý phải chứng minh tất cả các chi phí hoạt động

Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục đảm bảo rằng các quản lý suy nghĩ về cách mỗi đô la được chi tiêu và họ phải làm điều này trong mỗi giai đoạn ngân sách. Quy trình này cũng buộc họ phải chứng minh tất cả các chi phí hoạt động và xem xét các khu vực nào trong công ty đang tạo ra doanh thu.

Giữ cho các chi phí cũ trong kiểm soát

Những chi phí cũ có thể không được xem xét trong nhiều năm trong ngân sách truyền thống cho đến khi có một loại sốc kinh tế buộc công ty phải thực hiện các biện pháp cực đoan. Chi phí có xu hướng tăng theo thời gian với mỗi bộ phận bảo vệ ngân sách của mình tránh bị cắt giảm.

Nó có thể dẫn đến sự phân bổ không đúng đắn của tài nguyên theo thời gian. Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục có thể ngăn chặn điều này nếu được thực hiện đúng cách.

Nhược điểm của Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục

Nhược điểm của ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục bao gồm khả năng tốn nhiều tài nguyên, có thể bị các nhà quản lý khôn ngoan thao túng, và thiên vị đối với kế hoạch ngắn hạn.

Có thể thưởng cho suy nghĩ ngắn hạn

Một trong những hạn chế lớn của ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục là nó có thể thưởng cho suy nghĩ ngắn hạn bằng cách dồn các tài nguyên vào các lĩnh vực của các công ty sẽ tạo ra doanh thu trong năm tài chính tới hoặc giai đoạn ngân sách. Một số lĩnh vực của các công ty thường được xem là đầu tư dài hạn mà không phải là trực tiếp liên quan đến doanh thu có thể bị bỏ lại với ngân sách nhỏ hơn so với thực sự cần thiết.

Các đầu tư dài hạn này có thể bao gồm nghiên cứu và phát triển hoặc đào tạo nhân viên. Điều này có thể gây thiệt hại cho một công ty vì các lĩnh vực này thường là chìa khóa để duy trì sự cạnh tranh trong dài hạn nhưng chúng sẽ không tạo ra doanh thu trong ngắn hạn.

Tốn Nhiều Tài Nguyên

Ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục cũng tốn nhiều tài nguyên. Việc xem xét và chứng minh mỗi yếu tố ngân sách một cách kỹ lưỡng yêu cầu nhiều thời gian và nỗ lực hơn là sửa đổi một ngân sách hiện tại và chỉ xem xét các yếu tố mới. Một số chỉ trích cho rằng các lợi ích của ngân sách dựa trên sự đánh giá lại từng mục không đáng để bù đắp cho chi phí thời gian vì điều này.

Có Thể Bị Các Nhà Quản Lý Khôn Ngoan Thao Túng

Quá trình này có thể bị các nhà quản lý khôn ngoan lợi dụng để đưa thêm tài nguyên vào các phòng ban của họ. Điều này có thể dẫn đến sự thay đổi văn hóa. Có sự giảm đi tinh thần hợp tác trong công ty vì công nhân cảm thấy có thể bị loại bỏ.

Chi phí Hoạt động là gì?

Legacy Costs Là Gì?

Ngân Sách Số Không Có Thể Áp Dụng Cho Tài Chính Cá Nhân Không?

Điểm Quan Trọng

Ngân Sách Số Không tạo ra một ngân sách mới, bắt đầu lại cho mỗi kỳ kế toán. Như tên gọi, mỗi ngân sách bắt đầu từ con số không. Một sự tập trung như thế này có thể giúp giảm chi phí và chi phí dưới kính hiển vi và có thể mang lại cho các quản lý nhiều sự kiểm soát hơn. Những đối thủ lập luận rằng loại ngân sách này không giữ một con mắt thích hợp về nhu cầu tương lai.

Chủ doanh nghiệp có thể muốn thử nghiệm trước trên giấy trước, ít nhất là trong một thời gian ngắn, trước khi nhảy vào và cam kết vào quy trình này.