Ngày Cấp Phép: Định Nghĩa và Ví Dụ Minh Họa

Ngày Cấp Phép Là Gì?

Ngày cấp phép là ngày mà giao dịch thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ được ngân hàng phê duyệt. Đây là một trong những bước quan trọng trong quá trình xác nhận và thực hiện thanh toán điện tử.

Những Điểm Chính

Ngày Cấp Phép Hoạt Động Như Thế Nào

Mặc dù giao dịch thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ đã trở thành một phần thường ngày của cuộc sống, những khoản thanh toán đơn giản này được thực hiện nhờ vào một hệ thống phức tạp của các hệ thống máy tính và giao thức. 

Một trong những giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình này là thu thập sự phê duyệt cho giao dịch. Khi khách hàng muốn mua một món hàng bằng thẻ, hệ thống điểm bán hàng (POS) của nhà cung cấp sẽ tự động truyền chi tiết giao dịch đó tới một tổ chức tài chính gọi là ngân hàng thương mại. Các công ty này, còn được gọi là 'ngân hàng chấp nhận', đóng vai trò là cây cầu giữa các doanh nghiệp cá nhân muốn chấp nhận thanh toán bằng thẻ và các mạng lưới thanh toán lớn như Visa (V) và MasterCard (MA).

Sau khi ngân hàng thương mại xác nhận giao dịch hợp lệ, hệ thống máy tính của họ sẽ truyền lại sự xác nhận cho hệ thống POS, từ đó làm cho giao dịch được chấp nhận. Nếu ngân hàng thương mại xác định rằng giao dịch không thể được phê duyệt, do thiếu hụt quỹ hoặc một lý do khác như thẻ bị đánh dấu là gian lận, thì họ sẽ từ chối phê duyệt và làm cho giao dịch bị từ chối.

Để đưa ra quyết định này, ngân hàng thương mại phải yêu cầu thông tin từ ngân hàng phát hành thẻ tín dụng của người muốn thực hiện giao dịch. Công ty này, thường là một ngân hàng, có trách nhiệm truy cập vào hồ sơ tín dụng và lịch sử giao dịch của khách hàng để xác định xem giao dịch có nên được chấp nhận hay không. Giả sử giao dịch được chấp nhận, ngày xác nhận của giao dịch sẽ là ngày mà khách hàng trình diện thẻ thanh toán của họ.

Mặc dù quy trình cơ bản rất phức tạp, tốc độ của các hệ thống máy tính ngày nay cho phép giao dịch được phê duyệt hoặc từ chối trong vòng vài giây kể từ khi khách hàng trình diện thẻ.

Ví dụ về Ngày Xác Nhận

Kyle đang cố gắng mua một ly cà phê từ cửa hàng cà phê hàng xóm của anh ấy. Anh ấy cố gắng thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sau khi chèn thẻ vào máy POS và nhập mã số cá nhân của mình, Kyle đợi máy terminal xác định xem giao dịch có được phê duyệt hay không.

Ở nền tảng, nhiều hệ thống đang tương tác để thực hiện giao dịch này. Terminal POS trước tiên liên lạc với ngân hàng thương mại, sau đó ngân hàng này kiểm tra với ngân hàng phát hành thẻ tín dụng của Kyle để xác định xem anh ấy có đủ tiền trong tài khoản không. Thật không may cho Kyle, ngân hàng phát hành thẻ quyết định rằng anh ấy không có đủ tín dụng để hoàn tất giao dịch, làm cho việc xác nhận bị từ chối.

Đáp lại, Kyle thử dùng thẻ ghi nợ thay thế. Lần này, giao dịch được phê duyệt. Do đó, ngày xác nhận của giao dịch là cùng ngày mà Kyle đã thực hiện mua hàng.