Nghề Purchasing là gì? Tất tần tật những điều bạn cần nắm rõ về ngành Purchasing

Purchasing là gì?Vì sao nhiều bạn trẻ mới ra trường lại đặc biệt quan tâm đến ngành này? Theo thống kê, Purchasing hiện đang nằm trong top những nghề được giới trẻ săn đón nhiều nhất. Nhiều doanh nghiệp đang tuyển dụng vị trí này với mức lương hấp dẫn, thậm chí người ít kinh nghiệm nhưng có nền tảng kiến thức vẫn có thể ứng tuyển. Cùng Mytour khám phá chi tiết về nghề này nhé.

Purchasing là ngành nghề gì?

Purchasing là gì? Nếu dịch đúng theo từ điển quốc tế, “Purchasing” có thể hiểu là “Mytour”. Đây là một hoạt động cực kỳ quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, giúp nâng cao doanh thu. Hoạt động này cần được thực hiện một cách kịp thời và hiệu quả để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất với chi phí thấp nhất.

Vậy, về mặt nghề nghiệp, Purchasing là gì? Đúng như vậy, Purchasing là những chuyên gia Mytour, có nhiệm vụ tìm kiếm và thu mua trang thiết bị, nguyên vật liệu cần thiết với giá hợp lý nhất. Vai trò của chuyên viên thu mua trong công ty rất quan trọng, vì chính họ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, từ đó mang lại lợi nhuận cao hơn.

Những công việc cụ thể của một Purchasing là gì?

Công việc cụ thể của một Purchasing là gì? Đây là câu hỏi được nhiều bạn trẻ quan tâm khi tìm hiểu về ngành nghề này. Dù ở cấp bậc nào, bạn cũng sẽ đảm nhiệm những nhiệm vụ liên quan đến việc thu mua hàng hóa. Các chuyên viên thu mua sẽ xây dựng kế hoạch, lập KPI, khảo sát giá cả thị trường, tìm kiếm nhà cung ứng, quản lý hợp đồng, thanh toán hóa đơn và kiểm soát kho nguyên vật liệu…

Ngoài các nhiệm vụ chính, chuyên viên Purchasing cũng phải quản lý nhiều công việc nhỏ nhặt khác, ví dụ như kiểm kê trang thiết bị, vật tư văn phòng như bút viết, giấy A4, mực in... Bạn cần đảm bảo cung cấp đủ các vật phẩm này với mức giá thấp nhất có thể. Khi lên cấp bậc cao hơn, bạn sẽ giám sát công việc của các Purchasing cấp dưới và tham gia vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Chức năng của một Purchasing là gì?

Bên cạnh những thông tin cơ bản, bạn cần hiểu rõ vai trò của một Purchasing là gì. Mytour đã tổng hợp những kiến thức quan trọng về nghề này, mời bạn tham khảo ở phần nội dung dưới đây:

Khám phá nguồn cung cấp

Vai trò chính của một Purchasing là gì? Như tên gọi của nghề, Chuyên viên Thu mua sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm các nguồn cung cấp. Tìm nguồn hàng không chỉ là việc xác định một hoặc nhiều nhà cung cấp phù hợp, mà còn phải phân tích giá cả thị trường và lựa chọn nguồn cung cấp có mức giá cạnh tranh nhất để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Thu mua nguyên vật liệu

Ngoài việc tìm kiếm nguồn hàng, Purchasing cũng chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp đã được lựa chọn. Công việc này không hề đơn giản, bởi bạn phải lập kế hoạch chi tiêu rõ ràng, tính toán số lượng hàng cần mua vào đúng thời điểm để đảm bảo giá tốt nhất hiện tại và trong tương lai, tránh tình trạng tồn kho hay thiếu hụt nguyên liệu.

Là người thực hiện giao dịch thu mua, Purchasing cũng chính là đại diện của công ty trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp. Vai trò quan trọng của họ còn bao gồm xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các đối tác cung cấp, mang lại lợi thế cho doanh nghiệp trong tương lai.

Theo dõi xu hướng thị trường

Với các vai trò mà Purchasing đảm nhận, bạn có thể nghĩ nghề này khá đơn giản, nhưng thực tế lại không phải vậy. Một chuyên viên thu mua cần có khả năng dự đoán, phân tích và liên tục cập nhật xu hướng thị trường. Điều này rất quan trọng vì nó giúp dự đoán sức mua của người tiêu dùng và biến động giá nguyên liệu trong tương lai.

Bạn cần phải luôn theo dõi sát sao xu hướng thị trường, điều chỉnh chiến lược thu mua sao cho phù hợp với những biến động sắp tới. Điều này giúp doanh nghiệp mua được hàng với giá tốt trước khi giá cả tăng mạnh. Đồng thời, việc nắm bắt xu hướng còn giúp bạn hạn chế hoặc giảm thiểu tình trạng tồn kho, từ đó ảnh hưởng tích cực đến doanh thu và tình hình kinh doanh của công ty.

Đảm bảo nguồn cung đầy đủ và đúng hạn

Chuyên viên thu mua có nhiệm vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu và trang thiết bị kịp thời, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Đối với bất kỳ công ty nào, thời gian là yếu tố vô cùng quan trọng. Chỉ một phút gián đoạn vì thiếu nguyên liệu hay thiết bị có thể gây thiệt hại hàng trăm triệu đồng, do đó vai trò của một Purchasing là không thể thiếu.

Các vị trí công việc của chuyên viên Purchasing

Khi bạn đã hiểu rõ về ngành nghề này, việc nắm bắt các vị trí trong nghề Purchasing là rất quan trọng để lập kế hoạch thăng tiến và xây dựng lộ trình nghề nghiệp. Thông thường, nghề Purchasing sẽ được chia thành 5 cấp bậc khác nhau, từ thấp đến cao như Mytour sẽ giới thiệu dưới đây:

Purchasing Executive

Chức vụ Purchasing Executive là gì? Đây là vị trí thấp nhất trong nghề Purchasing, nơi các chuyên viên thu mua trực tiếp nhận nhiệm vụ từ cấp trên và triển khai chúng. Họ sẽ thực hiện các công việc như tìm kiếm nguồn cung cấp, chọn nhà cung ứng có giá cả tốt nhất,… Để làm tốt công việc này, Purchasing Executive cần có kỹ năng đàm phán, tính toán và ngoại giao để ký kết những hợp đồng chất lượng, đảm bảo mức giá cạnh tranh và tối ưu lợi nhuận cho công ty.

Purchasing Supervisor

Sau một thời gian làm việc và chứng minh được năng lực, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn Purchasing Executive, đó là Purchasing Supervisor – Giám sát viên thu mua. Tại cấp độ này, các Supervisor sẽ đảm nhận vai trò quản lý một nhóm chuyên viên Purchasing Executive, đảm bảo công việc của họ được thực hiện hiệu quả và đạt năng suất cao.

Bên cạnh việc quản lý đội ngũ, Purchasing Supervisor còn có nhiệm vụ nghiên cứu và đề xuất chiến lược thu mua, cung ứng nguyên liệu và thiết bị sao cho đảm bảo sự vận hành liên tục của hệ thống. Họ cũng cần giám sát tình hình tồn kho và giải quyết các vấn đề phát sinh, duy trì dòng chảy công việc và quá trình sản xuất một cách trơn tru.

Purchasing Manager

Ở cấp độ cao thứ ba trong nghề Purchasing, vượt qua cả Supervisor là Purchasing Manager – Quản lý thu mua. Vai trò của họ là quản lý các Giám sát viên và chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình thu mua hàng hóa, đảm bảo rằng doanh thu của công ty được tối ưu hóa đến mức tối đa. Không chỉ giám sát nhân viên cấp dưới, Quản lý Thu mua còn đảm nhiệm nhiều công việc quan trọng khác như:

• Hợp tác với các phòng ban khác để xác định nhu cầu về số lượng và chất lượng nguồn hàng cần thu mua.
• Kiểm tra, lập kế hoạch và dự báo thu mua cho các kỳ hàng tháng, quý và năm.
• Phối hợp với các nhà cung cấp, tiến hành so sánh giá cả, phân tích thị trường, kiểm tra tiến độ giao hàng và số lượng hàng hóa.
• Thực hiện ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng số lượng, chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Phối hợp với phòng kế toán để tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

Purchasing General Manager

Vị trí cao nhất trong ngành Purchasing là General Manager, hay còn gọi là Tổng giám đốc Thu mua. Đây là người đứng đầu bộ phận Purchasing, quản lý các Purchasing Manager. Tổng giám đốc sẽ giám sát và đánh giá các hoạt động của các Manager, đồng thời chịu trách nhiệm phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu cung ứng và xây dựng các chiến lược thu mua phù hợp. Đây thực sự là vị trí quan trọng, gần như đầu não trong hệ thống cung ứng của một doanh nghiệp.

Purchasing Director

Vị trí cao nhất trong ngành Purchasing chính là Giám đốc Thu mua (Purchasing Director). Đây là người đứng đầu bộ phận thu mua, có quyền quyết định mọi chiến lược, kế hoạch và báo cáo liên quan đến nguồn cung ứng của doanh nghiệp. Vị trí này chỉ dưới Tổng giám đốc công ty và đóng vai trò là đầu não trong hệ thống cung ứng, quản lý mọi hoạt động thu mua và đảm bảo sự vận hành trơn tru của hệ thống cung ứng nguồn vật tư.

Mức lương của nghề Purchasing là bao nhiêu?

Mức thu nhập của các chuyên viên trong ngành Purchasing hiện nay rất đáng chú ý. Theo các thống kê, lương khởi điểm của một nhân viên thu mua thường cao hơn nhiều so với các ngành nghề khác. Lương cơ bản của một nhân viên thu mua cấp thấp có thể đạt khoảng 553 USD/tháng, chưa kể thưởng thêm từ việc hoàn thành chỉ tiêu công việc và đóng góp cho doanh nghiệp. Tổng thu nhập của nhân viên thu mua có thể lên tới gần 1.100 USD/tháng.

Những vị trí như Supervisor và Manager trong nghề Purchasing có thể nhận mức lương hấp dẫn từ 1.400 USD đến 1.600 USD mỗi tháng. Càng làm việc hiệu quả, năng suất cao thì thu nhập sẽ càng tăng. Đặc biệt, các vị trí cao cấp hơn như General Manager và các cấp bậc lãnh đạo khác chắc chắn sẽ có mức thu nhập không dưới 1.800 USD mỗi tháng.

Những yếu tố cần có để trở thành một chuyên gia Purchasing

Nếu bạn muốn theo đuổi nghề Purchasing, bạn cần hiểu rõ các yếu tố quan trọng để thành công trong ngành này. Sau đây là những yếu tố cơ bản bạn cần có:

Hiểu biết sâu về thị trường và giá cả sản phẩm

Vì công việc liên quan trực tiếp đến việc thu mua hàng hóa, bạn phải có hiểu biết vững vàng về thị trường. Khi gia nhập nghề Purchasing, việc nắm bắt tình hình thị trường là yếu tố quan trọng giúp bạn xây dựng chiến lược thu mua hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa doanh thu.

Kỹ năng quản lý thời gian

Khối lượng công việc của một Purchasing sẽ ngày càng tăng theo từng cấp bậc. Mặc dù vậy, công việc luôn dồn dập và phải hoàn thành đúng thời hạn. Để đảm bảo nguồn cung vật tư, thiết bị luôn sẵn sàng cho sản xuất, bạn cần phải có kỹ năng quản lý thời gian cực kỳ hiệu quả.

Kỹ năng đàm phán và thương lượng

Để có thể đạt được mức giá tốt nhất, bạn cần có khả năng đàm phán và thương thảo để ký kết những hợp đồng có chất lượng và mức giá hợp lý. Dù ở bất kỳ cấp bậc nào, kỹ năng này đều rất cần thiết. Nếu không có khả năng thương lượng, cơ hội thăng tiến trong ngành Purchasing sẽ bị hạn chế đáng kể.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Thị trường và các yếu tố công việc luôn thay đổi và không có gì chắc chắn rằng mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ. Các vấn đề có thể phát sinh bất cứ lúc nào, từ trục trặc trong dây chuyền sản xuất đến biến động từ bên ngoài. Do đó, bạn cần trang bị cho mình khả năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và nhanh chóng khi gặp sự cố.

Thành thạo ngoại ngữ

Hầu hết các nguồn cung ứng vật tư, thiết bị đều đến từ các đối tác quốc tế, và các Purchasing thường xuyên phải làm việc với họ. Vì vậy, khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo là điều kiện tiên quyết để làm việc hiệu quả trong lĩnh vực này.

Kỹ năng duy trì và phát triển các mối quan hệ

Một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong ngành Purchasing chính là khả năng duy trì và phát triển các mối quan hệ. Khi bạn liên kết và ký kết hợp đồng, bạn đã xây dựng được mối quan hệ làm việc. Tuy nhiên, điều khó khăn nhất trong nghề này là phải duy trì và không ngừng phát triển các mối quan hệ ấy, tạo ra lợi thế cạnh tranh trong các hợp đồng nhờ vào sự ổn định và tin cậy từ các đối tác.

Tổng kết

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ về nghề Purchasing là gì. Tuy nhiên, những thông tin trên chỉ là cái nhìn tổng quan, và còn rất nhiều kiến thức khác bạn cần tìm hiểu để phát triển trong ngành này. Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật thông tin về các cơ hội việc làm trong những lĩnh vực hot nhất hiện nay nhé!