Đừng bao giờ cảm thấy có lỗi hay ngại khi phải từ chối. Biết cách sử dụng kỹ năng từ chối sẽ giúp bạn tránh những tình huống không mong muốn và duy trì mối quan hệ tốt.
Trong giao tiếp hằng ngày, việc sử dụng kỹ năng từ chối khéo léo cũng rất quan trọng. Nghệ thuật từ chối không chỉ giúp bạn bảo vệ mình mà còn thể hiện sự tôn trọng và cảm thông đối với đối phương.
Việc từ chối một cách tế nhị và tôn trọng đề nghị của đối phương là một kỹ năng giao tiếp quan trọng. Hãy học cách từ chối mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt với người khác.
Người Á Đông thường theo đuổi sự nhẹ nhàng và tình cảm trong giao tiếp. Việc từ chối một cách tôn trọng và không làm mất lòng đối phương là điều rất khó khăn, nhưng cũng rất cần thiết.
Trong giao tiếp, việc biết từ chối một cách khéo léo là một kỹ năng quan trọng. Đừng để bản thân cảm thấy áp lực, hãy học cách từ chối mà vẫn giữ được sự trở nên vui vẻ và thoải mái.
Đối với nhân viên cùng công ty, lời đề nghị có thể làm giúp kế hoạch, tính giúp dự trù kinh phí. Nhận lời làm một vài lần đầu tiên, những lần sau đó bạn sẽ được mặc định là phải làm giúp họ. Vậy là, bạn bỗng dưng có thêm “sếp”.
Đối với sinh viên, lời đề nghị có thể là cho mượn tiền, làm giúp bài tập nhóm. Hay là những lời rủ rê lôi kéo đến những nơi sang trọng xa hoa. Nếu không biết cách từ chối khéo léo, bạn sẽ hoặc là mất tiền, hoặc là mất tình bạn.
Tuy nhiên, không phải lúc nào được nhờ vả bạn cũng từ chối. Bạn nên xác định được đâu là tình huống nên từ chối hoặc nhận lời.
Để nhận biết bạn có nên từ chối hay không, hãy suy nghĩ đến mối quan hệ của bạn với người đó và lời từ chối có ảnh hưởng như thế nào đến mối quan hệ của cả hai. Đó là việc đầu tiên bạn cần nghĩ đến. Thông thường, bạn có thể từ chối khéo léo lời đề nghị của một người không quá thân thiết.
Hãy từ chối nhận làm giúp những việc mà bạn không hiểu rõ. Bởi lẽ, bạn sẽ mất nhiều thời gian của bản thân để tìm hiểu về chúng. Song, không có điều gì là chắc chắn rằng, bạn sẽ làm tốt chúng. Đôi khi bạn còn nhận lại lời chê bai hoặc sự nghi ngờ về năng lực.
– Từ chối nhận làm giúp những việc mà bạn không hiểu rõ. Bởi lẽ, bạn sẽ mất nhiều thời gian của bản thân để tìm hiểu về chúng. Song, không có điều gì là chắc chắn rằng, bạn sẽ làm tốt chúng. Đôi khi bạn còn nhận lại lời chê bai hoặc sự nghi ngờ về năng lực.
Nếu bạn cảm thấy không muốn thực hiện một việc, hãy mạnh dạn từ chối và nói lời xin lỗi. Làm một việc mà bản thân không hứng thú thì cũng khó đem lại kết quả cao.
Tập cách nói không với những lời nhờ vả cùng nội dung được lặp đi lặp lại bởi một người. Vì rất có thể, bạn đang bị lợi dụng đấy.
Để sử dụng kỹ năng từ chối một cách hiệu quả nhất, bạn cần hiểu rõ cảm giác cũng như khả năng đáp ứng của mình đối với lời đề nghị đó. Đặc biệt là thời gian và chuyên môn của bạn. Nếu mối quan hệ đó không quá thân thiết và lời đề nghị không phù hợp chuyên môn, hãy nhẹ nhàng từ chối.
Để hiểu rõ bản thân, bạn cần hiểu rõ cảm giác cũng như khả năng đáp ứng của mình đối với lời đề nghị đó. Đặc biệt là thời gian và chuyên môn của bạn. Nếu mối quan hệ đó không quá thân thiết và lời đề nghị không phù hợp chuyên môn, hãy nhẹ nhàng từ chối.
Trước tiên, bạn cần hiểu rõ cảm giác cũng như khả năng đáp ứng của mình đối với lời đề nghị đó. Đặc biệt là thời gian và chuyên môn của bạn. Nếu mối quan hệ đó không quá thân thiết và lời đề nghị không phù hợp chuyên môn, hãy nhẹ nhàng từ chối.
Để tỏ thái độ lịch sự, bạn cần hiểu rõ cảm giác cũng như khả năng đáp ứng của mình đối với lời đề nghị đó. Đặc biệt là thời gian và chuyên môn của bạn. Nếu mối quan hệ đó không quá thân thiết và lời đề nghị không phù hợp chuyên môn, hãy nhẹ nhàng từ chối.
Nếu xét thấy bản thân không có đủ thời gian, không có đủ hứng thú thì hãy từ chối một cách nhẹ nhàng, ngắn gọn, lịch sự. Tuyệt đối không được tỏ thái độ khó chịu hay thô lỗ.
Đừng nói trực tiếp từ “không”. Bạn có thể dùng nhiều cách biểu đạt khéo léo khác nhau thể hiện sự từ chối thay vì nói không.
Để giải thích rõ ràng, bạn có thể từ chối không kèm lời giải thích nào. Tuy nhiên, giải thích rõ ràng, ngắn gọn sẽ giúp bạn nhận được cái nhìn thông cảm từ đối phương nhiều hơn.
Thực tế, bạn có thể từ chối không kèm lời giải thích nào. Tuy nhiên, giải thích rõ ràng, ngắn gọn sẽ giúp bạn nhận được cái nhìn thông cảm từ đối phương nhiều hơn.
Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm một phương pháp, hoặc một người đủ điều kiện trình độ chuyên môn giúp đỡ thay thế.
Để từ chối một cách nhẹ nhàng, ngắn gọn, lịch sự, bạn có thể xét thấy bản thân không có đủ thời gian, không có đủ hứng thú. Tuyệt đối không được tỏ thái độ khó chịu hay thô lỗ.
Cách từ chối lời mời đi chơi
- Lấy lý do rằng mình có cuộc hẹn quan trọng hơn: gặp khách hàng, có hẹn với gia đình… hoặc đưa ra lời hẹn vào một ngày khác.
Cách từ chối cho vay tiền
- Nếu bạn lặp đi lặp lại vấn đề người bạn mượn tiền, hãy chủ động “kêu ca” về vấn đề tài chính của mình khi đoán được ý đồ đề nghị mượn cho lần tiếp theo.
Cách từ chối trong công việc
- Hãy nói với họ bạn còn đang bận việc khác hoặc bạn không đủ khả năng làm việc này. Đối phương sẽ sớm nhận ra và không quay trở lại nhờ bạn nữa.
Kỹ năng từ chối là một nghệ thuật trong kỹ năng giao tiếp mà bạn phải luyện tập thường xuyên. Đừng bao giờ cảm thấy có lỗi hay ngại, bạn phải biết cách sử dụng kỹ năng từ chối để tránh thiệt cho bản thân.
Tham khảo thêm 4 cách giúp bạn dễ dàng nói lời từ chối khéo léo mà không gây khó chịu