Nghiên cứu tính khả thi

Các nghiên cứu tính khả thi nhằm mục tiêu đánh giá khách quan các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro của doanh nghiệp hiện tại hoặc dự án liên doanh mới, đồng thời xem xét các yếu tố môi trường, tài nguyên cần thiết và triển vọng thành công. Một nghiên cứu khả thi tốt sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về bối cảnh lịch sử, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ, báo cáo tài chính, chi tiết hoạt động và quản lý, nghiên cứu thị trường, chính sách, dữ liệu tài chính, yêu cầu pháp lý và nghĩa vụ thuế. Các nghiên cứu này thường được thực hiện trước khi triển khai dự án kỹ thuật và thực hiện.

Các yếu tố chính

TELOS chỉ ra năm yếu tố chính.

Khả năng công nghệ và hệ thống

Đánh giá dựa trên một thiết kế phác thảo các yêu cầu hệ thống bao gồm Đầu vào, Quá trình, Đầu ra, Các trường, Chương trình, và Thủ tục. Điều này có thể được đo lường qua khối lượng dữ liệu, xu hướng, tần suất cập nhật, v.v., nhằm đánh giá khả năng thực hiện của hệ thống mới. Tính khả thi công nghệ cần xác định xem công ty có đủ phần mềm, phần cứng, nhân sự và chuyên môn để hoàn thành dự án hay không. Khi viết báo cáo nghiên cứu khả thi, các điểm sau cần được xem xét:

• Mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp để đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến nghiên cứu
• Các phần của doanh nghiệp được kiểm tra
• Các yếu tố con người và kinh tế
• Giải pháp cho các vấn đề phát sinh

Ở giai đoạn này, cần xem xét cả tính khả thi kỹ thuật và tính khả thi pháp lý (với giả định chi phí hợp lý).

Tính khả thi kinh tế

Phân tích kinh tế là phương pháp phổ biến để đánh giá hiệu quả của hệ thống mới. Thường được gọi là phân tích chi phí - lợi ích, quy trình này nhằm xác định lợi ích và tiết kiệm dự kiến từ hệ thống ứng cử viên và so sánh với chi phí. Nếu lợi ích vượt quá chi phí, quyết định sẽ được đưa ra để thiết kế và triển khai hệ thống. Doanh nghiệp cần cân nhắc chính xác chi phí và lợi ích trước khi thực hiện hành động.

Nghiên cứu chi phí: Cần phân tích cả chi phí và lợi ích, chia thành hai loại chính: 1. Chi phí phát triển và 2. Chi phí vận hành. Phân tích này xem xét các chi phí phát sinh và các lợi ích tiềm năng từ hệ thống.

Nghiên cứu thời gian: Phân tích thời gian cần thiết để thu hồi vốn đầu tư. Giá trị tương lai của dự án cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét.

Tính khả thi pháp lý

Xem xét xem hệ thống đề xuất có phù hợp với các yêu cầu pháp lý không, chẳng hạn như hệ thống xử lý dữ liệu phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu địa phương.

Tính khả thi vận hành

Tính khả thi vận hành đo lường mức độ hiệu quả của hệ thống đề xuất trong việc giải quyết vấn đề, khai thác cơ hội đã xác định trong phạm vi dự án và đáp ứng các yêu cầu được nêu ra trong giai đoạn phân tích yêu cầu.

Tính khả thi tiến độ

Dự án có thể gặp rủi ro nếu mất quá nhiều thời gian để hoàn thành trước khi trở nên hữu ích. Điều này thường liên quan đến việc đánh giá thời gian cần để phát triển hệ thống và xác định xem có thể hoàn thành trong khoảng thời gian quy định bằng các phương pháp như thời gian hoàn vốn. Tính khả thi tiến độ đánh giá sự hợp lý của kế hoạch thời gian dự án. Với chuyên môn kỹ thuật hiện tại, thời hạn dự án có hợp lý không? Một số dự án có thời hạn cụ thể cần xác định liệu thời hạn đó là bắt buộc hay mong muốn.

Các yếu tố khả thi khác

Tính khả thi thị trường và bất động sản

Nghiên cứu khả thi thị trường thường tập trung vào việc phân tích các vị trí tiềm năng cho dự án phát triển bất động sản, bao gồm việc xem xét các khu đất cụ thể. Các nhà phát triển thực hiện nghiên cứu thị trường để xác định địa điểm lý tưởng trong khu vực pháp lý và kiểm tra các lựa chọn đất thay thế. Thường thì khu vực pháp lý yêu cầu các nhà phát triển hoàn thành nghiên cứu khả thi trước khi cấp giấy phép cho các dự án bán lẻ, thương mại, công nghiệp, sản xuất, nhà ở, văn phòng hoặc sử dụng hỗn hợp. Nghiên cứu khả thi thị trường đánh giá sự phù hợp của doanh nghiệp với khu vực lựa chọn.

Tính khả thi nguồn lực

Đây là việc xác định các yếu tố như thời gian sẵn có để xây dựng hệ thống mới, thời điểm có thể bắt đầu xây dựng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hiện tại, loại và số lượng tài nguyên cần thiết, và các yếu tố phụ thuộc khác.

Tính khả thi văn hóa

Ở giai đoạn này, dự án được đánh giá dựa trên ảnh hưởng đến các yếu tố văn hóa địa phương và chung. Các yếu tố môi trường cần được xem xét và đánh giá ảnh hưởng của chúng. Ngoài ra, văn hóa riêng của doanh nghiệp có thể mâu thuẫn với kết quả dự án.

Tính khả thi tài chính

Đối với một dự án mới, khả năng tài chính có thể được đánh giá qua các chỉ số sau:

• Tổng chi phí dự kiến của dự án
• Cơ cấu tài chính của dự án, bao gồm tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu và đóng góp của nhà đầu tư vào tổng chi phí
• Đầu tư hiện tại của các nhà đầu tư vào các doanh nghiệp khác
• Dòng tiền và lợi nhuận dự kiến

Đầu ra

Kết quả đầu ra của nghiên cứu khả thi bao gồm báo cáo nghiên cứu khả thi, một tài liệu chi tiết về các tiêu chí đánh giá, kết quả nghiên cứu và các khuyến nghị {{chú thích| author=Michele Berrie| year=2008|url=http://www.pmhut.com/initiating-phase-feasibility-study-request-and-report%7C title=Initiating Phase - Feasibility Study Request and Report|Bằng chứng của khái niệm]]

• Phân tích SWOT

• Matson, James. 'Hướng dẫn nghiên cứu khả thi hợp tác' Cục Quản lý Kinh doanh Nông thôn Hoa Kỳ. Dịch vụ Hợp tác Nông thôn. Tháng 10 năm 2000.

Các liên kết hữu ích

• Hoagland & Williamson 2000
• Tổ chức Phát triển Công nghiệp Liên Hợp Quốc (UNIDO)
• Hướng dẫn của UNIDO về việc chuẩn bị các nghiên cứu khả thi công nghiệp Lưu trữ ngày 05-01-2008 tại Wayback Machine
• Matson Lưu trữ ngày 16-09-2008 tại Wayback Machine
• Allan Thompson 2003 Lưu trữ ngày 12-08-2011 tại Wayback Machine
• Westar Trade Resources Lưu trữ ngày 04-10-2009 tại Wayback Machine