Buzz
Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email client lâu đời nhất trên thị trường. Với các tính năng và giao diện người dùng được phát triển qua nhiều năm, việc đăng ký và sử dụng Outlook trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Giao diện người dùng của Outlook 2016 đã có sự thay đổi so với các phiên bản trước như Outlook 2010 và Outlook 2007. Do đó, các tùy chọn và thiết lập cũng được di chuyển và sắp xếp khác nhau.
Bí quyết Dừng việc lưu email đã gửi trong Outlook 2016
Nếu bạn chưa có Outlook 2016 trên máy tính, bạn có thể tải và cài đặt ứng dụng tại đây: Download Outlook 2016
Thực hiện các bước sau để dừng việc lưu email đã gửi trong Outlook 2016
Bắt đầu bằng cách mở Outlook và truy cập Tệp =>Tùy chọn. Trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Tùy chọn Outlook, tại đây bạn chọn tab Thư. Tab này chứa danh sách các thiết lập bạn có thể thay đổi.
Cuộn xuống tìm thiết lập có tên Lưu tin nhắn.
Tại đây có 3 lựa chọn để kiểm soát việc lưu các email, thư trên Outlook. Lựa chọn đầu tiên có tên Tự động lưu các mục chưa được gửi sau một số phút nhất định. Lựa chọn này áp dụng cho email, thư không gửi được hoặc mất thời gian dài để gửi. Trong cả hai trường hợp, bạn nên tự động lưu các thư này. Bạn cũng có thể thay đổi thời gian chờ trước khi tự động lưu thư trên Outlook.
Lựa chọn thứ 2 mang tên là Lưu tin nhắn đã chuyển tiếp. Bạn có thể bỏ chọn lựa chọn này và hủy việc lưu các email, thư chuyển tiếp. Bản sao của thư, email gốc vẫn nằm trong hộp thư đến. Nếu trong quá trình chuyển tiếp thư và email bạn lưu các thư đó là thư đã gửi, đồng nghĩa với việc bạn đã lưu thư đó 2 lần. Lý do duy nhất để lưu một thư chuyển tiếp là để bạn có thể tìm lại và sử dụng thư đó trong một số trường hợp.
Lựa chọn thứ 3 là Lưu bản sao của các tin nhắn trong thư mục Gửi. Bỏ chọn lựa chọn này để ngừng lưu email đã gửi trong Outlook 2016. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến các thư được chuyển tiếp.
Trong các phiên bản cũ của Outlook, có một tùy chọn cho phép người dùng quyết định liệu họ muốn lưu một email đã gửi hay không. Tuy nhiên, tùy chọn mới này có thể gây khó khăn và yêu cầu người dùng phải thực hiện thêm một số thao tác để truy cập và sử dụng nó. Tùy chọn mới này sẽ ngừng lưu các email đã gửi trong Outlook.
Nếu bạn muốn lưu một email đã gửi, bạn sẽ phải kích hoạt tùy chọn này. Hạn chế lớn nhất là bạn phải lưu tất cả các email, thậm chí cả những email không có giá trị. Ít nhất, bạn có thể ngừng lưu các tin nhắn được chuyển tiếp.
Khi sử dụng Outlook, bạn nên sao lưu dữ liệu Outlook về máy tính để lưu trữ những email có nội dung quan trọng và tránh việc mất mát khi email bị xóa nhầm. Cách sao lưu dữ liệu Outlook là phương pháp đơn giản mang lại sự yên tâm cho người dùng.
Hiện nay, Gmail là dịch vụ thư điện tử hàng đầu thế giới. Khi sử dụng Gmail, bạn có thể tự động sao lưu thư về máy tính một cách hoàn toàn tự động, đảm bảo an toàn và không mất bất kỳ email quan trọng nào. Để sử dụng Gmail, bạn cần đăng ký tài khoản Gmail.
