Đâu là Người bảo lãnh?
Người bảo lãnh là người được ủy quyền ký vào chứng từ có thể chuyển nhượng sở hữu từ một bên sang bên khác hoặc phê duyệt các điều khoản của một hợp đồng. Việc ký tên vào một tờ séc trước khi được đặt tiền hoặc gửi tiền là ví dụ phổ biến và rộng rãi nhất, nhưng người bảo lãnh cũng cần thiết để hoàn tất các giao dịch như chuyển nhượng giấy đăng ký xe hơi hoặc giao dịch chứng khoán tài chính.
Hiểu về sự chứng thực
Hầu hết mọi người ký tên vào một tờ séc để rút tiền, gửi tiền hoặc chuyển nhượng cho người khác. Thường yêu cầu chữ ký phía sau của tờ séc hoặc công cụ tài chính. Việc chứng thực sai có thể dẫn đến ngân hàng trả lại tờ séc cho người phát hành.
Thực tiễn tốt nhất cho người bảo lãnh
Để chứng thực một tờ séc một cách đúng đắn, tên được ký phía sau của tờ séc cần phù hợp với tên người nhận tiền được viết phía trước của tờ séc. Nếu tên người nhận bị viết sai chính tả hoặc viết sai, hãy ký bằng phiên bản sai, sau đó ký lại bằng tên chính xác. Hầu hết các tờ séc có một phần nhỏ để bạn viết vào, được gọi là khu vực chứng thực. Hãy cố gắng giữ chữ ký của bạn và bất kỳ hướng dẫn nào khác trong khu vực đó.
Cách đơn giản nhất để chứng thực (nhưng cũng nguy hiểm nhất) là chỉ cần ký vào tờ séc mà không thêm bất kỳ hạn chế nào. Để sử dụng phương pháp này, được biết đến như chứng thực trống, hãy ký tên của bạn trong khu vực chứng thực. Nhưng chỉ làm điều này nếu bạn đang chuẩn bị gửi tiền vào ngân hàng hoặc rút tiền. Ví dụ, chứng thực trống có thể hợp lý nếu bạn đang ở trong sảnh ngân hàng hoặc thực hiện gửi tiền từ xa tại nhà.
Nếu bạn sẽ gửi tờ séc bằng thư, gửi tiền vào máy ATM hoặc mang theo trong một thời gian, hãy sử dụng phương pháp khác: Hoặc để tờ séc không ký cho đến khi bạn sẵn sàng gửi tiền, hoặc thêm một hạn chế vào chứng thực. Làm điều này vì chứng thực trống rủi ro vì ai đó có thể đánh cắp tờ séc đã được chứng thực và rút tiền hoặc gửi vào một tài khoản khác.
Chứng thực hạn chế giúp đảm bảo rằng tờ séc được gửi tiền vào một tài khoản cụ thể. Để làm điều này, hãy bao gồm số tài khoản của bạn vào chứng thực của bạn, và cung cấp hướng dẫn nói rằng tiền chỉ có thể được gửi vào tài khoản của bạn.
Người nhận tiền cũng có thể ký vào một tờ séc để chuyển cho người khác, hiệu quả là trả cho người đó bằng tờ séc bạn nhận được. Để làm điều này, viết 'Thanh toán cho...' và đặt tên người nhận mới. Hãy nhớ rằng một số ngân hàng không cho phép loại chứng thực này vì kỹ thuật này đôi khi được sử dụng một cách gian lận.
Bạn không cần phải chứng thực các tờ séc. Một số ngân hàng cho phép bạn gửi tiền tờ séc mà không cần chữ ký, số tài khoản, hoặc bất cứ điều gì khác phía sau tờ séc.
Bạn cũng có thể bỏ qua chứng thực hoàn toàn. Với việc không chứng thực, không ai có thể thấy chữ ký của bạn hoặc số tài khoản của bạn trừ khi ngân hàng của bạn thêm số tài khoản trong quá trình xử lý.