Microsoft đang tích hợp tính năng thoại vào Outlook trên smartphone để giúp người dùng soạn email, lên lịch họp và tìm kiếm bằng giọng nói. Tính năng này được hỗ trợ bởi Cortana và sẽ có sẵn trên iOS trước, sau đó sẽ cập nhật trên Android. Người dùng có thể kích hoạt chế độ thoại bằng cách nhấn vào biểu tượng và sử dụng giọng nói để tương tác với ứng dụng. Ngoài ra, Outlook còn cho phép đính kèm tệp và trả lời email bằng giọng nói.
Microsoft giới thiệu dịch vụ Microsoft 365 Scheduler, giúp quản trị viên lên lịch và sắp xếp cuộc họp trên Microsoft 365. Dịch vụ này kết hợp với Cortana để người dùng có thể thiết lập cuộc họp bằng cách trả lời email. Scheduler tự động tìm thời gian phù hợp nhất để sắp xếp cuộc họp.