Buzz
Thời gian bạn dậy vào lúc nào không quan trọng, quan trọng là bạn làm gì trong khoảng thời gian đó. Đây là chìa khóa bí mật, nếu bạn sử dụng nó một cách khôn ngoan, nó sẽ giúp bạn đạt được thành công một cách nhanh chóng; nếu không, nó sẽ trở thành một nguyên nhân khiến bạn rơi vào nguy cơ...
Chia sẻ từ Aytekin Tank – CEO JotForm, một công ty thiết kế đơn online có hơn 3,5 triệu người dùng và hơn 2 triệu mẫu đơn.
Nếu bạn muốn thành công, các chuyên gia về hiệu suất làm việc sẽ gợi ý cho bạn như sau:
– Thức dậy sớm vào lúc 6 giờ sáng
– Tắm bằng nước lạnh
– Vận động cơ thể
– Thực hành thiền
– Ghi chú ý tưởng
– Tự đánh giá và đặt mục tiêu
– Cập nhật tin tức
– Khám phá các nguồn cảm hứng
– Ăn sáng đầy đủ protein
Quá nhiều việc phải làm trước 8 giờ sáng.
Không biết từ khi nào, những lời khuyên như vậy đã trở nên phổ biến, đặc biệt là trong giới start-up. Những thói quen này quan trọng, nhưng có lẽ mọi người quá tập trung vào việc thực hiện chúng vào buổi sáng.
Mỗi người có khung giờ “vàng” riêng. Để tăng hiệu suất làm việc, dù bạn thức dậy sớm hay khuya, dù bạn tập thể dục lúc 6 giờ sáng hay tối, điều quan trọng là bạn phải chú ý đến thời gian tỉnh táo nhất của mình, như đã được Brian Tracy nổi tiếng nói:
“Khung giờ ‘vàng’ là thời điểm bạn sẵn sàng và năng suất nhất, dựa trên chu kỳ sinh học của bản thân.”
“Khung giờ ‘vàng’ là lúc tinh thần và năng lượng của bạn ở đỉnh cao, phản ánh theo chu kỳ sinh học của cơ thể.”
Tận dụng khung giờ vàng để làm việc hiệu quả hơn và tránh lãng phí thời gian cũng như năng lượng.
Hơn 12 năm xây dựng JotForm từ một ý tưởng thành công ty với hơn 100 nhân viên và 3,5 triệu người dùng, Aytekin Tank luôn tận dụng khung giờ vàng để giải quyết công việc quan trọng, giúp tinh thần thoải mái và tránh cảm giác quá tải.
Xây dựng bản đồ khung giờ “vàng”
Cơ thể có nhịp sinh học trong 24 giờ, ảnh hưởng đến giấc ngủ, nhiệt độ và hormone. Nhịp sinh học ngắn kéo dài từ 90-120 phút, giải thích vì sao năng lượng tụt sau thời gian ngắn.
Tìm hiểu về nhịp sinh học ngắn để biết lúc nào bạn nên bắt đầu và kết thúc công việc, tận dụng tinh thần và động lực tốt nhất.
Vẽ bản đồ nhịp sinh học ngắn để định rõ thời gian tối ưu cho công việc và nghỉ ngơi.
Khéo léo sử dụng cơ thể và não bộ
Những thói quen buổi sáng có thể phù hợp với các chuyên gia năng suất, nhưng không nhất thiết phù hợp với bạn.
Tôi là minh chứng sống. Mỗi sáng, tôi ăn một bữa sáng nhẹ và tập thể dục dưới sự hướng dẫn của huấn luyện viên, ngay cả khi tinh thần không cao lắm. Sau đó, tôi cố gắng không làm rơi tạ vào chân trong khoảng 20 phút tiếp theo. Sau những phút lười biếng đó, tôi tắm rửa và lái xe đến nơi làm việc, uống một tách cà phê và bắt đầu ngày làm việc.
Lúc này, tôi cảm thấy tỉnh táo và hứng khởi nhất. Đây là thời điểm tôi cảm thấy hạnh phúc và sáng tạo nhất. Trong thời gian này, tôi viết ra danh sách công việc và nghĩ ra những ý tưởng mới. Hai tiếng này là thời gian tôi làm việc hiệu quả nhất.
Thời gian quý báu nhất của tôi là vào buổi sáng, còn của bạn có thể là vào buổi trưa hoặc buổi tối. Quan trọng nhất là bạn biết cách tận dụng thời gian này để làm việc hiệu quả.
Hiểu rõ lịch trình làm việc của bạn
Doanh nhân và nhà đầu tư Paul Graham đã chia sẻ rằng hầu hết mọi người thường làm việc theo 2 phong cách quản lý và sáng tạo.
Phong cách quản lý là phương pháp truyền thống, trong đó một ngày được chia thành các khoảng thời gian ngắn đều đặn với độ dài khoảng 1 giờ. Điều này có nghĩa là mỗi giờ, bạn thay đổi công việc của mình.
Trong khi đó, phong cách sáng tạo phù hợp với những người làm trong lĩnh vực sáng tạo như nhà văn, lập trình viên, hoặc nhà thiết kế. Họ thường chia thời gian trong ngày thành 2 phần. Điều này là vì việc viết văn hoặc lập trình trong một khoảng thời gian chỉ có một giờ là hết sức khó khăn.
Đưa người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo vào phong cách quản lý có thể phá hủy một ngày làm việc của họ. Họ không thể làm việc hiệu quả nếu thời gian được chia nhỏ quá và không thể tận dụng hiệu quả được.
Tuy nhiên, các doanh nhân và CEO thường phải vừa làm việc quản lý vừa sáng tạo. Họ phải gặp gỡ nhân viên, làm việc với các nhà thầu hoặc nhà cung cấp và suy nghĩ về chiến lược hàng ngày. Ngay cả những người làm việc trong lĩnh vực nội dung hoặc công nghệ cũng phải thực hiện các công việc thực tế.
Đây là lý do tại sao tôi chia ngày làm việc của mình thành 2 phần. Buổi sáng sau khi tập gym, tôi làm việc theo phong cách sáng tạo. Sau buổi trưa, tôi tham gia các cuộc họp và thực hiện công việc quản lý.
Biết cách tận dụng thời gian rảnh rỗi một cách thông minh
Tôi luôn ủng hộ việc có đủ thời gian nghỉ ngơi. Thường thì, tôi dành những ngày cuối tuần để thư giãn và vui chơi cùng gia đình. Mỗi năm, tôi cũng thường dành một khoảng thời gian để đi hái ô-liu cùng gia đình. Đó là thời gian tuyệt vời để tôi nạp năng lượng cho cả tinh thần và cơ thể.
Theo nghiên cứu của chuyên gia về năng suất Scott Barry Kaufman vào năm 2016, 72% số người được hỏi thường có những ý tưởng sáng tạo khi đang ở trong phòng tắm.
Việc nghỉ ngơi có thể kích thích tư duy sáng tạo. Vì vậy, hãy để tâm trí thả lỏng và cho bản thân mình thể hiện sự sáng tạo. Đây cũng chính là khoảng thời gian “vàng” trong ngày.
Bảo vệ thời gian quý báu của bạn
Thời gian “vàng” của bạn chính là một tài sản vô giá. Vì vậy, hãy bảo vệ nó một cách cẩn thận. Sử dụng thời gian này để làm những công việc khó khăn nhất, sáng tạo nhất và đòi hỏi nhiều công sức nhất. Đừng để ai đó làm phiền bạn trong thời gian này.
Có những thói quen đều giúp bạn tận dụng thời gian quý báu của mình một cách hiệu quả hơn. Ví dụ, tôi luôn giữ thói quen chỉ trả lời email vào cuối ngày, và tất cả đồng nghiệp của tôi đều biết điều này. Tôi dành thời gian cẩn thận để trả lời email trong ngày, nhưng chỉ đặc biệt chú ý vào cuối ngày. Nhờ có thói quen này, tôi có thể quản lý thời gian một cách dễ dàng hơn.
Dù bạn dậy lúc 7 giờ sáng hay lúc hoàng hôn xuống, quan trọng nhất là hiểu rõ bản thân mình. Hãy theo dõi nhịp sinh học của cơ thể để lập kế hoạch làm việc hiệu quả nhất.
Cuối cùng, thời gian “vàng” là một trong những vũ khí bí mật của bạn. Sử dụng nó một cách thông minh, bạn sẽ đạt được những kết quả tốt nhất.
— HR Insider / Theo Cafebiz —
