Buzz
Có nhiều lý do khiến file trở nên lỗi, hỏng. Có thể là do ứng dụng gặp lỗi trong quá trình lưu hoặc tạo file. Thông tin chi tiết có trong bài viết dưới đây của Mytour.
Nguyên nhân và cách khắc phục file bị lỗi, hỏng
Thường thì file trở nên lỗi, hỏng khi được ghi vào đĩa. Có nhiều cách khác nhau, nhưng thường xuyên là do ứng dụng gặp lỗi trong quá trình lưu hoặc tạo file. Ứng dụng văn phòng có thể gặp lỗi thời gian khi lưu tài liệu.
Ứng dụng nén file có thể gặp vấn đề khi nén các file. Ứng dụng sao lưu có thể phải đối mặt với sự cố khi ghi đè các bản sao lưu. Trình duyệt (hoặc các ứng dụng tải xuống khác) thậm chí có thể gặp sự cố khi ghi file tải xuống vào đĩa.
File bị lỗi khác với trường hợp file bị mất hoặc xóa nhầm. Nếu file bị xóa nhầm trên ổ cứng, bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu như Recuva để phục hồi. Còn nhiều lý do khác làm file trở nên lỗi, hỏng.
Thường các ứng dụng sẽ thông báo lỗi và yêu cầu thử lại. Tuy nhiên, đôi khi không có thông báo nào cho biết lỗi cho đến khi bạn cố gắng mở file. Ngoài ra còn nhiều lý do khác gây ra lỗi, hỏng file.
Trước khi tắt máy tính, hãy đảm bảo đóng đúng tất cả các file đang mở. Nếu máy tính mất điện hoặc bị hỏng, các file có thể bị lỗi, hỏng, không chỉ là các tài liệu mà còn là các file hệ điều hành.
Ổ đĩa cứng lỗi có thể làm hỏng file. Trong trường hợp ổ cứng có bad sector, file có thể bị lỗi. Những lỗi nhỏ như file cross link cũng có thể gây ra tình trạng này.
Cuối cùng, phần mềm độc hại và virus có thể là nguyên nhân gây lỗi, hỏng file.
Làm thế nào để bảo vệ file khỏi lỗi, hỏng?
Bảo vệ file tránh lỗi, hỏng bằng cách sao lưu máy tính thường xuyên là giải pháp tốt nhất. Dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ file có thể không đủ để sao lưu toàn bộ máy tính.
Nếu có file lỗi, hỏng trên ổ đĩa cục bộ, việc đồng bộ chúng với dịch vụ lưu trữ đám mây tạo ra bản sao lưu. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây cần có tùy chọn khôi phục phiên bản file trước đó.
Giải pháp sao lưu như File History (trên Windows), Time Machine (trên macOS), hoặc Backblaze for Mac là lựa chọn tốt nhất để khôi phục về phiên bản file trước đó.
Đảm bảo cài đặt phần mềm diệt virus để ngăn chặn virus và phần mềm độc hại tấn công máy tính của bạn.
Cuối cùng, để bảo vệ máy tính khỏi việc tắt đột ngột khi mất điện, đầu tư hệ thống nguồn UPS là một lựa chọn khôn ngoan. UPS hoạt động như pin dự phòng, đảm bảo nguồn cung cấp cho máy tính trong vài phút đến một giờ, giúp bạn tắt máy đúng cách. Tuy nhiên, lưu ý rằng vấn đề phần cứng cũng có thể gây ra tình trạng file bị lỗi.
Thường thì UPS có khả năng cung cấp nguồn trong khoảng vài phút đến một giờ hoặc lâu hơn, đủ thời gian để tắt máy tính đúng cách. Mặc dù UPS giúp ngăn chặn file bị lỗi do tắt máy không đúng cách, nhưng cũng cần lưu ý đến vấn đề phần cứng là một thủ phạm có thể gây lỗi.
Cách khôi phục file bị lỗi, bị hỏng là gì?
Nếu bất kỳ file nào bị lỗi, hỏng, cách tốt nhất là tải lại từ nguồn ban đầu mà bạn đã tải file đó.
Nếu file hệ thống bị lỗi, bị hỏng do máy tính tắt đột ngột hoặc bị tấn công bởi phần mềm độc hại, bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp trên Windows như System File Checker để sửa lỗi. Công cụ này quét hệ thống và thay thế các file lỗi bằng file gốc.
Nếu mọi phương pháp đều thất bại, hãy đến các trung tâm cứu dữ liệu hàng đầu để nhận sự hỗ trợ. Các thành phố lớn thường có các địa chỉ cứu dữ liệu đáng tin cậy mà bạn có thể ghé thăm.
Nếu hệ thống bị tấn công bởi phần mềm độc hại, hãy loại bỏ nó và khôi phục hệ thống về trạng thái trước đó nếu có sự nghi ngờ về bản cập nhật lỗi.
Nếu file tài liệu bạn tạo bị lỗi và bạn đã thử mọi cách mà không thành công, các tùy chọn của bạn giờ đây bị hạn chế. Một số ứng dụng tự động lưu nhiều phiên bản, giúp bạn khôi phục phiên bản trước đó khi file hiện tại bị lỗi.
Các ứng dụng của Microsoft Office và nhiều ứng dụng khác cung cấp công cụ tích hợp để khôi phục tài liệu bị mất hoặc hỏng. Ngay cả khi chỉ khôi phục được văn bản từ một tài liệu, bạn vẫn có thể tiết kiệm thời gian khi tạo lại file.
Bài viết trên Mytour đã giới thiệu về nguyên nhân gây lỗi và hỏng file, cũng như cách khắc phục. Bạn có thể tìm kiếm trên mạng các ứng dụng khôi phục file lỗi hoặc hỏng. Cảnh báo về việc lựa chọn, vì một số ứng dụng có thể đi kèm với phần mềm độc hại.
