Tại sao bạn không tự tạo cho mình một 'quản gia' nhắc việc tự động thông qua chiếc điện thoại di động luôn bên bạn?
Với cuộc sống bận rộn, việc quên những công việc nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn. Hãy sử dụng điện thoại di động để tự tạo ra một người nhắc việc cho bản thân.
Trước tiên, đăng nhập vào tài khoản Google trên máy tính hoặc tạo một tài khoản mới nếu cần.
Sau khi đăng nhập, truy cập vào ứng dụng lịch Google Calendar.
Giao diện của Google Calendar sẽ hiện ra sau khi bạn truy cập vào ứng dụng.
Tùy chỉnh ứng dụng Calendar để làm việc hiệu quả hơn bằng cách truy cập vào Calendar Settings và chọn Settings từ danh sách hiện ra.
Mục Calendar Settings bao gồm 4 phần là General, Calendars, Mobile Setup và Labs. Phần General chứa các tùy chọn chung cho việc sử dụng Google Calendar như ngôn ngữ, múi giờ, định dạng ngày tháng và chế độ hiển thị lịch. Hãy tinh chỉnh để phù hợp với bạn nhất.
Tiếp theo, chuyển sang phần Mobile Setup để biến Google Calendar thành trợ lý nhắc việc của bạn. Ở đây, xác nhận số điện thoại của bạn với ứng dụng lịch của Google. Nhập số điện thoại theo cú pháp 84<số điện thoại> và gửi mã xác nhận bằng tin nhắn.
Nhập số điện thoại của bạn vào mục Phone number.
Sau khi nhận mã xác nhận, nhập vào mụcVerification Code và bấm Finish setup để hoàn tất việc xác minh số điện thoại với dịch vụ của Google.
Google Calendar sẽ chuyển bạn sang trang cài đặt nhận tin nhắn khi lịch làm việc thay đổi. Tích vào mục SMS để nhận tin nhắn nhắc nhở. Bạn cũng có thể chọn thời gian nhắc nhở phù hợp và lưu lại thay đổi.
Bạn sẽ quay lại thẻ Calendar trong mục Settings của Google Calendar. Nếu không muốn thay đổi thêm, bạn có thể tạo lịch mới bằng cách bấm vào Create new calendar.
Điền thông tin cho lịch làm việc như tên, miêu tả và bấm Create Calendar. Bạn cũng có thể chia sẻ lịch ở dưới phần này.
Google Calendar sẽ đưa bạn về trang chính, nơi bạn có thể thấy lịch bạn vừa tạo dưới mục My calendars. Bấm vào tên lịch để tạo sự kiện mới. Bạn cũng có thể tạo sự kiện bằng nút CREATE ở góc bên trái.
Tạo sự kiện bằng cách đặt tên, thời gian, địa điểm và mô tả. Chọn màu sắc và thiết lập thông báo cho sự kiện, ví dụ như thông báo qua SMS. Bấm Save để lưu sự kiện.
Sau khi lưu, sự kiện sẽ hiển thị trên lịch của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa sự kiện bằng cách bấm vào nó.
Bây giờ Google Calendar có thể nhắc nhở bạn qua SMS. Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí và bạn có thể sử dụng điện thoại thông thường để nhận tin nhắn.
Lưu ý: Nếu giao diện Google Calendar của bạn khác so với hình ảnh trong bài, hãy nâng cấp giao diện bằng cách bấm Try a new look trong mục Setting.
Chúc bạn thành công.