Buzz
Trong cuộc sống hối hả, công việc của chúng ta luôn là một danh sách dài đầy những việc cần làm, bài tập lớn nhỏ và thời hạn chót… Chúng ta cố gắng hoàn thành chúng một cách nhanh chóng, nhưng sau đó nhận ra có thêm hai việc mới đổ vào. Chúng ta luôn bị cuốn vào sự rối rắm trong cách quản lý công việc, làm sao để hoàn thành nhiều việc nhất, tạo ra kết quả nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Nguyên lý 80/20 Bí quyết làm ít nhưng đạt nhiều của Richard Kock đưa ra nguyên lý giúp bạn làm “ít” nhưng nhận được “nhiều” hơn. Chúng ta ai cũng yêu thích sự cân bằng, thậm chí cho rằng, bạn bỏ ra càng nhiều sức lao động thì bạn sẽ nhận được thành quả xứng đáng. Tuy nhiên, thực tế lại không hề công bằng như vậy. Nói cách khác, cuộc sống không tuân theo nguyên lý 50/50 (50% công sức tạo ra 50% thành tựu), mà luôn là sự mất cân bằng như 70/30, 90/10 hoặc thậm chí 99,1/0,1.
Cơ sở nền tảng của Nguyên lý 80/20 được Vilfredo Pareto (1848-1923), một nhà kinh tế học người Ý, tập trung viết sách sau khi về hưu vào năm 1990. Nguyên lý này được khám phá ra vào năm 1897 và được biết đến với các tên gọi khác nhau như Nguyên lý Pareto, Định luật Pareto, Quy tắc 80/20, Nguyên lý thiểu công và Nguyên lý bất cân bằng. Vilfredo Pareto đã nghiên cứu các quy luật về của cải và thu nhập ở nước Anh trong thế kỷ 19. Ông cũng là người đã áp dụng thành công Nguyên lý 80/20 vào cuộc sống của mình. Ông nhận thấy rằng, phần lớn thu nhập và của cải thuộc về một nhóm người thiểu số. Ông cũng phát hiện ra hai điều quan trọng khác: một là tỷ lệ người và lượng của cải của họ có mối quan hệ nhất quán và có tính toán học. Hai là, quy luật bất cân đối này lặp lại một cách ổn định ở các giai đoạn lịch sử và ở các quốc gia khác nhau. Hiểu được nguyên lý này, mặc dù tưởng chừng đơn giản, nhưng có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, sức lực và tập trung vào những vấn đề cốt lõi.
Cuốn sách Nguyên lý 80/20 Bí quyết làm ít nhưng đạt nhiều gồm 4 phần chính:
Phần 1 giới thiệu khái niệm và cách thức của nguyên lý; phần 2 tóm tắt các ứng dụng mạnh mẽ nhất của nguyên lý trong doanh nghiệp; phần 3 cho thấy cách áp dụng nguyên lý này vào cuộc sống hiện tại của bạn; phần cuối là mở rộng áp dụng Nguyên lý 80/20 cho lợi ích của công chúng, tạo ra của cải và lợi nhuận cho doanh nghiệp, cũng như sự thăng tiến của từng cá nhân.
Phần 1: Nguyên lý 80/20 là gì? Và tại sao Nguyên lý 80/20 lại quan trọng đến vậy?
Theo Nguyên lý 80/20, luôn tồn tại sự chênh lệch giữa nguyên nhân và kết quả. Kết quả đến từ những nguyên nhân nhỏ. Khi được đo lường bằng số liệu, tỷ lệ phổ biến cho tình trạng này là 80/20. 80% kết quả chỉ đến từ 20% nỗ lực. Để áp dụng nguyên lý này, bạn cần hai nhóm dữ liệu, cả hai tổng cộng 100%.
Lý do Nguyên lý 80/20 có giá trị vì nó phản ánh thực tế hơn là những suy nghĩ dựa trên cảm tính. Thường ta nghĩ rằng tất cả nguyên nhân dẫn đến kết quả quan trọng như nhau. Điều này là sai lầm và có hại, nguyên lý này khẳng định sự mất cân bằng giữa nguyên nhân và kết quả.
Phần 2: Thuyết 80/20 cho doanh nghiệp
Nguyên lý 80/20 rất quan trọng và biết đến bởi các nhà quản lý, nhưng vẫn chưa phổ biến rộng rãi. Mặc dù có nhiều cách áp dụng, nhưng vẫn có một logic thống nhất giải thích tại sao nó hiệu quả trong kinh doanh. Sử dụng nguyên lý này giúp tìm ra những điểm cốt lõi và tạo ra doanh thu cao với ít công sức nhất. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể tăng thặng dư kinh tế bằng cách tập trung vào khách hàng và thị trường mang lại giá trị lớn nhất. Mọi doanh nghiệp đều có thể tăng thặng dư bằng cách giảm bất cân xứng giữa sản lượng và phần thưởng trong công ty nhờ áp dụng Nguyên lý 80/20.
Trong cuốn sách này, tác giả không chỉ đưa ra lý thuyết mà còn hướng dẫn cách áp dụng để tăng lợi nhuận cho công ty. Nhờ phân tích chính xác và dễ hiểu, chúng ta có thể tiếp cận với Nguyên lý 80/20. Ít nhất 80% lợi nhuận của công ty đến từ 20% hoạt động của nó và từ 20% doanh thu, vậy làm thế nào để xác định những phần đó? Để tìm hiểu nguyên nhân của một sự việc, cần phân tích từng vấn đề để tìm hiểu nguyên nhân. Richard Koch khuyến nghị, hãy xác định nơi bạn kiếm được nhiều tiền nhất, xem khách hàng sinh lời nhất là ai, phân khúc cạnh tranh ra sao? Từ đó, tập trung vào những điểm cốt lõi và tăng trưởng chúng. Với hướng dẫn cụ thể, ví dụ và minh họa, cuốn sách là một điểm cộng.
Nguyên lý 80/20 rất hữu ích khi áp dụng cho sự phát triển của một công ty, doanh nghiệp. 10 ứng dụng của Nguyên lý 80/20 bao gồm: Chiến lược, chất lượng, giảm chi phí và cải thiện dịch vụ, tiếp thị, bán hàng, công nghệ thông tin, ra quyết định và phân tích vấn đề, quản trị kho, quản lý dự án và đàm phán, tất cả được thể hiện trong quyển sách này để bạn có cái nhìn chi tiết hơn về hiệu quả của nguyên lý này.
Phần 3: Cách áp dụng Nguyên lý 80/20 vào cuộc sống hàng ngày: làm ít nhưng đạt được nhiều
Điều mà tôi thích nhất trong quyển sách này là những hướng dẫn chi tiết từ tác giả về cách áp dụng Nguyên lý 80/20 vào cuộc sống, công việc, tài chính và thành tựu. Nguyên lý 80/20 đã chứng minh giá trị của nó trong lĩnh vực kinh doanh và góp phần không nhỏ vào những thành công đáng kinh ngạc cả ở phương Tây và châu Á. Nguyên lý này không chỉ là của doanh nghiệp mà còn là của cuộc sống. Hãy thử áp dụng nguyên lý này vào cuộc sống của bạn để tạo ra những giá trị tối ưu nhất.
Trước hết, bạn cần có Tư duy 80/20. Những đặc tính chung của Nguyên lý 80/20 bao gồm tính chiêm nghiệm, quy luật không đồng nhất, thụ động, chiến lược và phi tuyến tính. Ngoài ra, nó kết hợp giữa tham vọng cực đoan (ý nghĩa thay đổi mọi thứ theo hướng tích cực hơn) với lòng tự tin, thoải mái.
Cách mạng về thời gian
Hầu hết mọi người, dù bận rộn hoặc rảnh rỗi đều cần một cuộc cách mạng về thời gian. Vấn đề không phải là thiếu thời gian, mà là cách chúng ta sử dụng nó. Vấn đề không phải là thiếu thời gian, mà là cách chúng ta sử dụng nó, thường là cho những hoạt động ít giá trị. Kết nối giữa quá khứ và hiện tại để tạo ra một cuộc cách mạng về thời gian trong tương lai là điều rất quan trọng. Sau vấn đề phân phối thời gian là một vấn đề cơ bản hơn về những gì chúng ta muốn đạt được từ cuộc sống của mình. Trong quyển sách này, tác giả chỉ ra những sai lầm về quản lý thời gian hàng ngày mà chúng ta thường mắc phải, từ đó, liệt kê ra 10 cách sử dụng thời gian tạo ra giá trị cao nhất. Hãy luôn tự hỏi: cách sử dụng thời gian như thế có hứa hẹn tăng hiệu suất không?
Mối quan hệ giúp chúng ta tự nhận biết và hình thành tương lai của bản thân.
Mỗi ngày, chúng ta đều tiếp xúc với các mối quan hệ. Nếu thiếu mối quan hệ, chúng ta có thể trở nên lạnh lùng hoặc cô đơn. Các mối quan hệ thân thiết là chìa khóa cho sự thành công. Trong cuốn sách này, Richard Kock hướng dẫn cách nhìn nhận và xác định các mối quan hệ quan trọng.
Đầu tiên, hãy liệt kê 20 mối quan hệ quan trọng nhất của bạn và phân bổ điểm tùy theo mức độ quan trọng của mỗi mối quan hệ. Kết quả sẽ phản ánh Nguyên lý 80/20: một số ít mối quan hệ quan trọng nhất sẽ chiếm phần lớn điểm số. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh quan tâm và tối ưu hóa cuộc sống của mình.
Chọn đối tác và xây dựng mối quan hệ là điều quan trọng nhất. Họ giúp bạn thay đổi cuộc sống của mình và thậm chí làm thay đổi lịch sử.
Phần 4: Nguyên lý 80/20 trong xã hội
Nguyên lý 80/20 không chỉ giúp tăng hiệu quả và lợi nhuận, mà còn cải thiện sự hiệu quả bằng cách tăng cường sức mạnh tích cực và loại bỏ những yếu điểm. Điều này mang lại giá trị và hạnh phúc cho cả doanh nghiệp và cá nhân.
Tóm lại
Nguyên lý 80/20 không chỉ là một quy luật đơn giản mà còn là biểu hiện của sự mất cân bằng tự nhiên. Nó nhấn mạnh sự không cân bằng mà không phủ nhận sự tồn tại của sự cân bằng trong vũ trụ, tự nhiên, kinh doanh, xã hội hoặc cuộc sống của chúng ta. Cuốn sách 'Nguyên lý 80/20: Bí quyết làm ít đạt nhiều' là một nguồn tài liệu đáng đọc và hữu ích cho những ai muốn làm việc hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian. Với ví dụ cụ thể và phân tích sâu sắc, tác giả cung cấp những lời khuyên thực tế về quản lý.
