Tính năng cơ bản trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với tính toán thủ công. Bạn có thể tạo hàng loạt dữ liệu cùng kiểu và quy luật từ dữ liệu cơ bản ban đầu, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
Hướng dẫn nhập liệu bằng Fill Options trong bảng tính Excel
Bước 1: Nhập dữ liệu vào ô excel theo quy luật. Ví dụ, tạo 12 ô excel với nội dung Tháng 1, Tháng 2,…, Tháng 12. Di chuột vào mép dưới của vùng đã chọn và để con trỏ hiện biểu tượng như hình:
Bước 2: Giữ chuột trái và kéo con trỏ xuống tới ô ghi tháng 12, sau đó thả chuột. Excel sẽ tự động tạo ra các ô excel, bắt đầu với Tháng 1,2,3 và kết thúc tại Tháng 12:
Tương tự, thực hiện như trên để tạo các ngày tiếp theo từ 3 ngày Monday, Tuesday, Wednesday như hình sau:
Dưới đây là kết quả sau khi nhập liệu, nhanh chóng và hiệu quả, phải không?
Khi ô excel đi qua giá trị Sunday, nó tự động chuyển về Monday theo quy luật đã đặt:
Tương tự với các con số 5,10,15 theo quy luật tăng dần cách nhau 5 đơn vị:
Dưới đây là kết quả sau khi nhập liệu, nhanh chóng và hiệu quả đúng không?
Bạn đã biết cách nhập dữ liệu bằng fill options trong Excel rồi. Thủ thuật đơn giản này giúp bạn nhanh chóng và chính xác khi nhập liệu cho file Excel của mình, đồng thời tăng hiệu suất công việc. Hãy thử ngay!
Lặp lại tiêu đề trong Excel không cần quá phức tạp. Theo bước hướng dẫn của Mytour, bạn có thể thực hiện thủ thuật này một cách dễ dàng mà không gặp khó khăn nào.
Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel là một thủ thuật không phải ai cũng biết cách thực hiện. Nếu bạn muốn lọc dữ liệu trên một sheet, hãy theo dõi bước lọc dữ liệu giữa các sheet trong Excel tại đây để nắm bắt kiến thức hữu ích.
Ngược lại, sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel là một quy trình đơn giản. Bạn có thể sắp xếp theo một cột cụ thể. Cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel cũng áp dụng cho các ứng dụng tạo bảng tính khác.
