Buzz
Thật dễ dàng để “đắm chìm” vào những phần mà bạn yêu thích của một dự án, trong khi tiếp tục đặt hết trách nhiệm khác vào danh sách công việc đang chờ. Thay vì tạo một danh sách việc cần làm chung chung, phân loại những gì cần phải được thực hiện thành những gì cần chú ý ngay lập tức, những gì cần chú trọng, và những gì được ưu tiên thấp hơn. Tập trung vào nhiệm vụ khó khăn nhưng cần thiết trước và vào một ngày bạn cảm thấy thoải mái và tươi sáng hơn.
Theo mình, bạn nên tập trung vào điều cần thiết, cốt lõi trong cuộc sống hay trong bất cứ tình huống nào đi chăng nữa và giải quyết những vấn đề cần thiết đó trước giúp bạn có được sự tập trung đầu vào nó sẽ có nhiều thời gian xử lý, giải quyết và hoàn thiện nó hơn. Khi giải quyết xong những cái chủ yếu đó thì bạn sẽ rất nhẹ nhàng và thoải mái khi giải quyết những cái thứ yếu xung quanh cái chủ yếu ấy.
Có nhiều cách để quản lý thời gian và dự án, nhưng ứng dụng quản lý thời gian và dự án là cần thiết với freelancer. Ít nhất thì hãy sử dụng một cuốn sổ nhật ký để đặt deadline và giới hạn thời gian làm việc trên mỗi dự án. Thời gian biểu giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về công việc của mình và giúp bạn tuân thủ kế hoạch.
Là một người theo lĩnh vực Bullet Journal, tôi thích sử dụng sổ nhật ký để ghi chú, ghi chép... Tôi dành một sổ riêng để ghi lại sự kiện quan trọng trong tháng và ghi chú chi tiết từng tuần và ngày. Nếu không có thời gian để lên lịch rõ ràng, bạn có thể mua một planner hoặc ghi chú trên điện thoại. Điều này giúp cuộc sống của bạn gọn gàng hơn và không phải loay hoay với công việc.
Ứng dụng quản lý thời gian và dự án có thể giúp bạn lên lịch nhưng cuối cùng, bạn vẫn phải tạo ra lịch trình riêng và tuân thủ nó.
Điều này có thể thực hiện bằng cách chia ngày hoặc tuần thành các khoảng thời gian đã phân bổ. Ví dụ, dành một giờ mỗi ngày cho email và quản lý công việc, sau đó tắt email trong thời gian còn lại để tập trung vào công việc khác. Phân bổ thời gian rõ ràng như vậy giúp duy trì việc quản lý công việc hiệu quả.
Vai trò của một người sáng tạo tự do thường là cung cấp các yếu tố sau đó chờ đợi phản hồi hoặc các nguồn cung hoặc giai đoạn mới để làm tiếp tục làm việc. Bằng cách phá vỡ những thành tố và deadline của dự án, bạn sẽ có thể tập trung những gì đạt được, nếu bạn chỉ cân nhắc hoặc cố chấp vào 1 thứ gì đó không khả thi thì nó sẽ rút hết tất cả thời gian và năng lượng của bạn.
Khi làm 1 việc gì đấy mình luôn đưa ra nhiều phương án, nhiều hướng giải quyết để cho bản thân sự chủ động với nhiều sự lựa chọn chứ không thụ động, tốn thời gian với 1 phương án có độ khả thi không cao. Nhờ đó mình luôn chủ động sáng tạo, tìm ra mấu chốt để sáng tạo, phá vỡ sự thụ động ấy để đạt được hiệu quả công việc cao hơn, tốt hơn.
Bằng cách giới hạn số lượng các phiền nhiễu bạn đang tiếp xúc, bạn sẽ gặt hái những phần thưởng về năng suất – đây là điều cần thiết khi thời gian của bạn theo đúng nghĩa đen chính là tiền bạc.
Với kinh nghiệm là 1 người làm việc và phát triển trên nền tảng mạng xã hội như Tik Tok - là nơi dễ có những phiền nhiễu ảnh hưởng đến thời gian biểu nhất thì bạn nên biết cân nhắc cắt giảm những gián đoạn ấy. Như khi mình lướt Tik Tok để tìm kiếm ý tưởng, content hay cập nhật xu hướng,... Nếu là mình lúc trước thì mình rất dễ bị cuốn vào những clip Tik Tok ấy mà rất tồn thời gian làm những việc có ích hơn, nhưng sau này mình thường cắt giảm bằng cách đặt deadline, báo thức khi làm một điều gì đó, như khi dùng Tik Tok mình thường cài đặt đếm ngược 1 ngày chỉ dùng 90p app Tik Tok khi dùng hết 90p thì sẽ có báo thức để mình biết và không dùng nữa. Nhờ đó mà mình có thể làm nhiều việc hơn như đọc sách, CTV sự kiện, học tiếng Hàn, Thái,...
Theo mình, các bạn nên tự mình đề ra 1 thời gian biểu hợp lý với chính bản thân bạn và thời gian biểu ấy có thể thay đổi để phù hợp với từng khoảng thời gian của bạn. Lập ra 1 kế hoạch làm việc rõ ràng có thể giúp bạn dễ kiểm soát công việc, lịch trình để nhờ đó đạt được hiệu quả cao hơn trong mọi thứ.
