Buzz
1. TÌM KIẾM VIỆC Ở ĐÂU
1.1 Phương pháp tìm việc thông thường
Tham gia vào các Nhóm Facebook.
Dạo chơi qua các nhóm, nếu thấy ai đăng tin tuyển dụng làm việc từ xa, tuyển nhân sự viết nội dung hoặc làm việc online thì cập nhật sơ lược về bản thân và bắt đầu nộp hồ sơ.
Tìm kiếm trên các Website việc làm như Vlance, TopCV… Hiện nay có rất nhiều trang web giới thiệu việc làm uy tín, một số miễn phí, một số thu phí. Quá trình tìm việc tại đây cũng tương tự như ở các Nhóm Facebook hay LinkedIn.
Hỏi các người quen, các đàn anh chị trong ngành.
=> Ưu điểm của phương pháp này là luôn có cơ hội và có thể ứng tuyển nhanh chóng. Tuy nhiên, nhược điểm là:
Tỷ lệ cạnh tranh cao.
Ngày xưa mình đăng một bài tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa trên một nhóm tuyển dụng, chỉ sau 5 phút, hộp thư tin nhắn của mình đã bị đổ đầy với hàng chục tin nhắn yêu cầu gửi hồ sơ và JD, cũng như các bình luận đề xuất nhảy CV. Từ góc độ của một nhà tuyển dụng không chuyên như mình, mình không thể đọc tất cả các hồ sơ, thay vào đó sẽ lọc những hồ sơ gửi sớm nhất, và nếu tìm thấy ứng viên phù hợp, mình sẽ không quan tâm đến các hồ sơ gửi sau. Vì vậy, khi sử dụng phương pháp này, chúng ta cần phải nhanh chóng gửi hồ sơ hoặc tin nhắn cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, đây cũng là phương pháp mạo hiểm vì không phải lúc nào chúng ta cũng online và sẵn lòng đợi tin tuyển dụng.
Nhận phần hoa hồng thấp.
Mình cũng tham gia nhiều nhóm tuyển dụng và lướt qua các trang web như Vlance, thông thường các doanh nghiệp sẽ tìm kiếm Freelancer cho các công việc nhỏ nhặt như viết bài website, PR hoặc viết nội dung trang web theo từ khóa sẵn có. Bởi vì những công việc nhỏ nhặt này không cần kế hoạch cụ thể nên mức hoa hồng cũng khá hạn chế đối với người mới bắt đầu. Thời gian làm việc cũng ngắn hạn, dẫn đến tình trạng không ổn định về thu nhập, có tháng giàu có tháng nghèo đói.
Dễ bị lừa gạt
Một thời gian trước, trên cộng đồng xuất hiện tình trạng dẫn dụ các freelancer mới, yêu cầu họ tham gia các buổi đào tạo kín có thu phí. Đây là một trong nhiều trường hợp lừa đảo tinh vi.
1.2 Thay vì tìm kiếm khách hàng, sao không thử thu hút họ?
Tôi đã quyết định từ bỏ công việc văn phòng để trở thành freelancer toàn thời gian bằng cách bắt đầu xây dựng cộng đồng Tâm Sự Freelancer (trước đây là Tâm Sự Content Trái Ngành). Vào đầu năm 2021, Mạnh Vũ (Người sáng lập 5lancing.vn) quyết định khởi đầu kênh Tik Tok của mình. Sau 3 tháng, kênh phát triển mạnh mẽ, và đó cũng là thời điểm Mạnh nhận được rất nhiều lời mời hợp tác từ các thương hiệu và doanh nghiệp khác nhau. Bạn cũng có thể tự mình thu hút khách hàng bằng cách xây dựng mạng lưới truyền thông xã hội riêng của mình.
Chúng ta có thể đạt được sự thay đổi lớn bằng cách bắt đầu chỉnh sửa hồ sơ cá nhân và thông tin công việc trên Facebook, Instagram, Tik Tok...
Bắt đầu chỉnh sửa thông tin cá nhân và thông tin việc làm trên Facebook, Instagram, Tik Tok...
Phần tiểu sử và hồ sơ là những điểm đầu tiên mà bất kỳ ai ghé thăm trang cá nhân của bạn đều chú ý. Hãy tận dụng chúng bằng cách tập trung vào công việc hiện tại của bạn.
Ví dụ: Thay vì để hồ sơ là một câu trích dẫn không mang nhiều ý nghĩa bổ sung cho công việc như “Trên thế giới này chúng ta là những người tuyệt vời nhất”, hãy chú trọng đến công việc hiện tại của bạn như là “Freelancer Content – Chuyên SEO, PR, Social Media”. Khi người khác đọc, họ sẽ dễ dàng hình dung được công việc bạn đang làm, tạo ra ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ, và khi có việc liên quan, họ nhớ đến bạn!
Thường xuyên cập nhật về công việc hiện tại:
Việc tự hào về công việc và cuộc sống cá nhân có thể không phải là thói quen của nhiều người, nhưng khi bạn là một Freelancer, hãy biết cách chia sẻ một cách khôn ngoan. Khách hàng sẽ đánh giá bạn dựa trên quá trình làm việc của bạn, không chỉ là một vài bài viết bạn đã thực hiện. Vì vậy, thông qua các bài viết, video, hãy chứng minh cho người khác biết công việc của bạn là gì, bạn có điểm mạnh nào nổi bật, và tính cách của bạn như thế nào.
Tự biến mình thành một Case Study:
Đây là một trong những cách mà nhiều freelancer khuyên nhau làm. Xây dựng trang cá nhân, kênh truyền thông, thương hiệu cá nhân, liên tục chia sẻ giá trị, tự làm mình trở thành một case study, không nên ngồi yên và chờ khách hàng tới.
2. ĐÀM PHÁN CÔNG VIỆC
Hãy chuẩn bị một CV. Điều chỉnh phù hợp với từng lĩnh vực, từng công việc cụ thể
Sở hữu một bộ sưu tập công việc, chia sẻ chi tiết về những dự án bạn đã thực hiện và kết quả bạn đã đạt được.
Trong quá trình phỏng vấn, trao đổi, hãy thể hiện sự tổng quan và đề xuất những bước tiếp theo mà bạn có thể hỗ trợ khách hàng.
Đừng quên đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn về lĩnh vực, về sản phẩm, và về kỳ vọng của khách hàng. Hãy chú ý giữ liên lạc mắt và hãy chân thành nhé!
Hãy thẳng thắn và rõ ràng trong việc thảo luận về lương thưởng, quy trình làm việc, cam kết, để tránh xung đột sau này.
Công thức tính phí = giá trị mỗi giờ làm việc của bạn x số giờ thực tế bạn làm công việc đó (x số ngày nếu cần)
3. NHẬN VIỆC
Nguồn ảnh: Pinterest
Một bạn của tôi, một Freelancer có kinh nghiệm 1 năm rưỡi, nhận công việc quản lý fanpage với giá 2 triệu đồng/tháng. Sau đó, bạn gặp khó khăn với các yêu cầu bên ngoài, cảm thấy áp lực không dám từ chối như cần tìm và thiết kế ảnh, đôi khi phải viết vài bài quảng cáo. Có những lần viết đi viết lại 3-4 lần nhưng vẫn không được chấp nhận vì phải qua 3 đến 4 người duyệt bài khác nhau.
Trong trường hợp này, chi phí lương thưởng ban đầu có vẻ ổn, nhưng sau đó phát hiện nhiều vấn đề ngoài tầm kiểm soát, gây mất thời gian và công sức. Đó là lý do tại sao chúng ta cần sử dụng các câu hỏi sau để lựa chọn khách hàng chất lượng:
Khách hàng đang gặp vấn đề gì cần giải quyết?
Khách hàng có quyền quyết định không?
Đây là một câu hỏi quan trọng thường bị bỏ qua. Việc hiểu rõ về vai trò của mình trong dự án thông qua câu hỏi này sẽ đảm bảo sự đồng thuận và thống nhất giữa hai bên về quyết định cuối cùng, tránh những vấn đề về kiểm duyệt sau này.
Khách hàng đã xác định ngân sách cụ thể cho dự án chưa?
Hiểu rõ giới hạn tài chính sẽ giúp chúng ta đưa ra một đề xuất hợp lý, phù hợp với ngân sách của họ.
Tầm quan trọng của dự án đối với khách hàng là bao nhiêu?
Hiểu rõ mức độ quan trọng có thể giúp chúng ta đưa ra một mức giá hợp lý, xác định thời gian cần cho công việc và đánh giá sự phù hợp với bản thân.
Khách hàng đã lên kế hoạch thực hiện dự án trong thời gian cụ thể chưa?
Đây là câu hỏi giúp Freelancer hiểu rõ về khả năng và thời gian thực hiện của khách hàng, từ đó lập kế hoạch và lịch trình cụ thể. Tránh tình trạng thiếu thời gian hoặc chậm tiến độ. Cũng là cách để tính toán tài chính của bản thân trong các khoảng thời gian nhất định.
4. DUY TRÌ CÔNG VIỆC.
Nguồn ảnh: Pinterest
Mọi người thường nói về Freelancer như một công việc không ổn định. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể đạt được sự 'ổn định' nếu biết cách duy trì hợp đồng theo tháng, theo năm. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng:
Thỏa hiệp và tuân thủ quy trình làm việc rõ ràng, không cả nể.
Giữ kỷ luật, tập trung và hoàn thành đúng deadline.
Tư duy chủ động.
Tư duy chủ động đòi hỏi bạn liên tục quan sát để tối ưu năng suất cá nhân thay vì chờ đợi phản hồi từ người quản lý. Bằng cách này, bạn có thể đề xuất giải pháp, giúp công việc diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hành động này không chỉ giúp bạn duy trì hợp đồng lâu dài mà còn tạo ra cơ hội để được giới thiệu cho nhiều đối tác khác nhau.
Cuối cùng, bạn sẽ được 'nâng niu' nhiều hơn khi bạn giải quyết được những vấn đề lớn (phức tạp và quan trọng) trong lĩnh vực làm việc của bạn.
