Buzz
Khi thực hiện task không đúng yêu cầu của sếp: Em nghĩ …
Khi gửi task trễ deadline: Em nghĩ …
Khi quên làm task cho sếp: Em nghĩ…
Rất nhiều lần câu từ “Em nghĩ…” xuất hiện trong quá trình làm việc của mình. Có khi chỉ nhận được lời nhắc nhở nhẹ nhàng nhưng cũng có những lúc làm mất lòng tin của sếp. Bởi vì chỉ khi không cẩn thận, không tập trung vào công việc, mới dẫn đến việc quên mất trước, quên sau và rồi dùng câu “Em nghĩ…” để giải thích với nhiều thiếu sót.
Vậy điều gì mình học được sau những lần “Em nghĩ…” và nhiều lần khiến cấp trên “đau đầu”, thất vọng?
1. Hãy tập trung vào một công việc mỗi lúc.
Đa nhiệm có thể tốt, nhưng không phải với những người không tập trung. Bạn sẽ dễ bị phân tâm và nhầm lẫn nhiệm vụ. Điều này dẫn đến công việc chưa hoàn thành, làm vội và sai sót nhiều.
Bài học quan trọng là chỉ làm một việc mỗi lúc: tập trung làm việc sẽ mang lại kết quả tốt hơn. Bạn sẽ làm việc nhanh hơn, cẩn thận hơn và được sếp tin tưởng hơn.
Ngoài ra, làm một việc mỗi lúc cũng giúp bạn xử lý công việc nhanh hơn nhiều.
2. Luôn mang theo sổ ghi chú.
Dù bạn có khả năng nhớ tốt, nhưng sổ ghi chú vẫn cần thiết để ghi lại mọi thông tin quan trọng. Hãy ghi chép mọi điều quan trọng bạn nhận được vào sổ hoặc điện thoại.
Sau khi kết thúc buổi họp, buổi thảo luận... bạn có thể đánh giá lại những việc cần làm và sắp xếp công việc một cách thuận tiện hơn, giảm thiểu tối đa việc bỏ sót công việc.
3. Đảm bảo bạn đã hiểu rõ công việc được giao bằng cách hỏi lại người giao việc
Nếu bạn chưa hiểu rõ và nắm vững những gì sếp, khách hàng, hoặc leader giao cho bạn, hãy hỏi họ một cách rõ ràng nhất có thể, đảm bảo bạn có thể bắt đầu công việc ngay lập tức. Ngoài ra, việc hiểu rõ công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh được việc phải chỉnh sửa quá nhiều cho những sai sót trong quá trình thực hiện.
Đừng tìm lý do 'Tôi nghĩ rằng...' khi làm việc, vì đó chỉ là cách giải thích cho sự thiếu trách nhiệm, không cẩn thận và không tỉ mỉ của bạn. Hãy tập trung tối đa vào công việc của mình và luôn chú ý đến chi tiết, chắc chắn bạn sẽ không bao giờ 'nghĩ rằng'.
