Buzz
Tập trung, không lạc lối (Focus, focus & focus)
“Khi tổ chức đạt đến một mức độ nhất định, thì quan trọng nhất không chỉ là tìm kiếm những cơ hội kinh doanh tốt và thực hiện chúng, mà còn là khả năng từ chối với quá nhiều cơ hội kinh doanh mới. Vì tiêu tiền sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn kiếm tiền rất nhiều. Do đó, việc lựa chọn làm gì mới là quan trọng!”
“Nhìn vào HAGL, Vingroup, Novaland là bài học: đang làm bất động sản với thương hiệu rất tốt, bán hàng rất nhiều nhưng họ lại mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác như sân golf, thực phẩm, chuỗi siêu thị, giáo dục, bệnh viện, khoáng sản, nông nghiệp, điện tử, bến du thuyền, và thậm chí là từ thiện v.v. Tốn rất nhiều tiền! Và cuối cùng thì dừng lại hầu hết, tập trung chỉ vào một vài lĩnh vực chính (HAGL tập trung vào nông nghiệp, Vingroup tập trung vào bất động sản và ô tô, Novaland quay lại bất động sản), nhưng có lẽ đã quá muộn. Nếu họ tập trung sâu vào một vài lĩnh vực và từ bỏ những việc khác từ sớm thì có lẽ chúng ta đã có những tập đoàn cực kỳ lớn rồi.
[...]
“Tập trung” đối với cá nhân/lãnh đạo quản lý có nghĩa là chỉ làm những gì mình được giao làm, và không làm những việc khác. Ví dụ, việc chính của ông là tuyển sinh thì hãy nghĩ mọi cách để tăng tuyển sinh, chứ ông đừng đi tư vấn cho nhà nước; Việc chính của chị là tuyển người giỏi thì hãy cố gắng tuyển bằng được nhân tài, đừng đi than vãn về công việc văn phòng; Nếu công việc của bà làm marketing thì hãy chỉ tập trung vào marketing đã, đừng đi dạy người khác cách điều hành công ty.
“Tập trung” là làm những điều mà mang lại lợi ích tốt nhất cho các ưu tiên chiến lược của mình. Ví dụ, nếu đã xác định cần cải thiện sức khoẻ thì thay vì giao tiếp xã hội, ông dành thời gian đi tập gym; Nếu tiếng Anh là điểm yếu của mình cho việc thăng tiến thì hãy học hàng ngày và đừng để bất cứ lý do gì cản trở.
“Tập trung” với người quản lý cũng có nghĩa là làm việc mà người khác không làm được tốt hơn. Nếu chỉ có ông phát triển được thị trường thì ông hãy dành phần lớn thời gian nghĩ và làm việc đó đi, đẩy thị phần của mình từ 5% lên 15% thay vì ông dành thời gian đi vận hành; và nếu thị trường hiện tại còn quá rộng lớn thì hãy nghĩ ra cách để khai thác, thay vì lan man mở rộng sang lĩnh vực khác.”
Bộ 3 cuốn sách giúp tổ chức và cá nhân nâng cao sự tập trung
1/ Sức mạnh của tập trung
Toàn bộ cuốn sách nói về sự tập trung và mục tiêu chính là truyền cảm hứng để bạn hành động.
Các tác giả Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt đã nghiên cứu 3 vấn đề lớn mà doanh nhân ngày nay phải đối mặt, bao gồm: áp lực thời gian, áp lực tài chính và sự cân bằng giữa công việc - gia đình. Cuốn sách cung cấp nhiều kế hoạch và phương pháp được minh họa bằng những câu chuyện, ví dụ trong mỗi chương sách.
Ba chương đầu tiên giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc. Các chương sau đó giới thiệu các chiến lược mới về một thói quen cụ thể để bạn tập trung và thực hiện tốt hơn. Những thói quen này rất quan trọng cho thành công và sự hài lòng trong cuộc sống của bạn.
Cuối mỗi chương, bạn sẽ thấy các bước hành động để hỗ trợ bạn thực hiện một cách mượt mà hơn.
Khi thực hiện và hoàn thiện theo 10 chiến lược tập trung toàn diện, như chiến lược xây dựng thói quen, chiến lược tạo sự cân bằng tối ưu, chiến lược theo đuổi những điều bạn muốn… bạn sẽ đạt được thành công trong: kinh doanh, mục tiêu cá nhân và tài chính, và còn thu được kết quả vượt xa mong đợi.
2/ Làm ra làm, chơi ra chơi
Trong thời đại của các công nghệ mạng như hiện nay, những người lao động trí óc đang dần thay thế làm việc sâu bằng làm việc hời hợt - thường xuyên bị gián đoạn vì sự phân tâm ngắn ngủi.
- Làm việc hời hợt: Công việc không đòi hỏi sự nhận thức sâu sắc, thường làm trong thời điểm bị phân tâm. Các nỗ lực này thường không tạo ra giá trị mới và dễ bị sao chép.
- Làm việc sâu: Công việc chuyên sâu được thực hiện trong tình trạng tập trung cao - không bị phân tán ý định nhằm nâng cao khả năng nhận thức đến giới hạn. Các nỗ lực này tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng và khó bị sao chép.
Khả năng làm việc sâu ngày càng trở nên hiếm hoi và đúng lúc nó đang dần trở thành giá trị quan trọng đối với nền kinh tế. Kết quả là, chỉ có một số ít người tôi đã rèn luyện được kỹ năng này.
Nhưng với cuốn sách “Deep work - Làm ra làm, chơi ra chơi” của tác giả Cal Newport, bạn sẽ chấm dứt sự làm việc hời hợt trong công việc bằng cách làm việc sâu.
Cuốn sách này có 2 mục tiêu:
- Mục tiêu thứ nhất: Thuyết phục bạn rằng giả thuyết làm việc sâu là đúng.
- Mục tiêu thứ hai: Hướng dẫn bạn cách rèn luyện trí óc và biến thói quen làm việc sâu thành kỹ năng.
Cal Newport cũng cung cấp 4 quy tắc cùng nhiều chiến lược để bạn đạt được trạng thái làm việc sâu, bao gồm:
- Quy tắc số 1: Hãy đặt việc làm sâu vào hàng đầu ưu tiên của bạn.
- Quy tắc số 2: Sử dụng cảm giác buồn chán.
- Quy tắc số 3: Tránh xa truyền thông xã hội.
- Quy tắc số 4: Loại bỏ những thứ không cần thiết.
Nếu bạn đã từng trải qua một ngày làm việc bị phân tâm bởi thông báo từ Facebook, Instagram… và sau đó tự hỏi “mình đã làm gì suốt cả ngày” thì cuốn sách này dành cho bạn.
3/ Mỗi ngày hai giờ hiệu quả
Bạn có bị mắc kẹt trong vòng xoáy của “hiệu quả”? Chúng ta thường phải đối mặt với áp lực từ công việc theo hai cách: một là ép bản thân phải làm việc không ngừng để tận dụng ngày hiệu quả nhất có thể. Thứ hai là làm việc nhiều giờ hơn để tận dụng tối đa tuần.
Cả hai giải pháp này đều dựa trên niềm tin rằng để kiểm soát khối lượng công việc, chúng ta không thể “lãng phí” thời gian.
Chìa khóa để đạt hiệu quả tốt nhất nằm ở sự đồng bộ giữa tinh thần và thể chất của bạn.
Tiến sĩ Josh Davis đã viết cuốn sách “Mỗi ngày hai giờ hiệu quả” nhằm khám phá cách chúng ta có thể có được năng lượng tinh thần cao nhất.
Tác giả chia sẻ 5 chiến lược đơn giản để có 2 giờ làm việc hiệu quả mỗi ngày, dù bạn bận rộn đến mức nào;
- Nhận diện điểm quyết định: Tận dụng khoảnh khắc chuyển giao giữa các nhiệm vụ.
- Quản lý năng lượng tinh thần: Lên lịch làm việc dựa trên nhu cầu và thời gian phục hồi.
- Ngừng chống lại sự phiền nhiễu: Kiểm soát sự chú ý.
- Tận dụng mối liên hệ giữa thể chất và tinh thần
- Tận dụng môi trường làm việc: Điều chỉnh môi trường để đạt hiệu quả tốt nhất.
Dù bạn có bao nhiêu thời gian đi chăng nữa, quan trọng là nắm vững chiến lược mà Josh Davis đề xuất để tận dụng thời gian một cách hiệu quả theo nhu cầu của bạn.
Hãy đón đọc tiếp nhé./.
