Buzz
Sáng dậy, thấy đã lâu không chia sẻ gì với các bạn trẻ để giúp họ 'tiết kiệm chi phí để đạt được thành công' như hôm trước có bạn nhắc nhở.
Sau khi thức dậy, sau hai vòng công viên cùng một cốc cà phê ấm áp do con gái pha, tôi quyết định bắt đầu từ thời điểm một bạn trẻ phỏng vấn vào công ty.
Thật sự, tôi không có nhiều kinh nghiệm về việc phỏng vấn. Tuy nhiên, trong 16 năm làm quản lý và phỏng vấn nhiều ngàn nhân sự trực tiếp, cùng với việc thực hiện các dự án chiến lược và thay đổi tổ chức trong các doanh nghiệp, tôi đã phải thường xuyên phỏng vấn hoặc đào tạo để nâng cao khả năng phỏng vấn cho lực lượng quản lý tại đó.
Về chủ đề này, sẽ có hai phần: một phần dành cho người đọc là ứng viên (tạm gọi là 'Phỏng Vấn để Thành Công'), và một phần dành cho người phỏng vấn (tạm gọi là 'Làm thế nào để Phỏng Vấn Hiệu Quả').
ĐỊNH TÂM
Đi phỏng vấn tìm việc thường khiến mọi người cảm thấy hồi hộp.
Nhưng tại sao phải cảm thấy hồi hộp nhỉ?
Trước hết, cần nhận ra rằng bạn đang đi 'tìm việc', không phải 'xin việc'. Bạn không phải xin xỏ ai. Doanh nghiệp đang 'tìm người', còn bạn đang 'tìm việc'. Khi cả hai đều hài lòng, thì mới nên tiến gần hơn với nhau. Còn nếu không, thì đừng 'cố quá' để làm gì. Cố quá sẽ làm mọi thứ trở nên quá cố. Bạn không cần phải vào được bằng mọi giá. Chỉ khi nhận ra điều này, bạn mới nên đồng ý mời phỏng vấn.
Thấy không, họ 'mời phỏng vấn', không phải bạn mời, nên không cần phải áp lực như vậy.
Thật lòng mà nói, hiện nay doanh nghiệp cần người 'làm được việc' hơn là cần người 'làm được được'. Vì vậy, đừng lo lắng quá nhiều.
TIỀM NĂNG
Thứ hai, cần hiểu rõ rằng sự hồi hộp đến từ việc thiếu tự tin của bạn. Bạn lo lắng vì chưa hiểu rõ về họ, về tiêu chuẩn, về nhu cầu và về môi trường làm việc ở đó. Bạn không tin rằng mình đủ giỏi và phù hợp để thành công trong môi trường làm việc của doanh nghiệp đó.
Vậy thì chỉ cần tìm hiểu.
Hãy tin tôi, mọi người chỉ sợ những điều mà họ chưa biết hoặc không biết thôi. Còn những điều mà họ đã biết rõ, họ sẽ không bao giờ sợ. Đó chỉ là vấn đề lựa chọn thôi.
Tìm kiếm thông tin trên Internet...
Liên hệ, trò chuyện hoặc gặp gỡ bạn bè trong ngành hoặc đang làm việc ở đó...
Đọc các báo cáo về sự cạnh tranh trong ngành, trực tiếp hoặc gián tiếp...
Kiểm tra tần suất công ty đăng tuyển trên các trang web việc làm...
Sau khi hiểu đủ về họ, bạn sẽ tự tin hơn rất nhiều.
Nguồn ảnh: vieclam123.vn
THỰC HÀNH
Khi đã hiểu về doanh nghiệp, bạn nghĩ rằng mình đủ giỏi và phù hợp với họ. Nhưng bạn lo lắng không biết liệu mình sẽ thể hiện tốt trong buổi gặp họ hay không?
Vậy thì hãy chuẩn bị.
Bạn có thể ngại hoặc lười.
Bạn nghĩ rằng chuẩn bị cho một bộ phim chiếu trong 2 giờ sẽ mất bao lâu?
Người phương Tây nói 'thực hành làm hoàn hảo'. Nhưng chúng ta nói 'đổ mồ hôi trên sân thể thao hơn là đổ máu trên chiến trường'.
Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể tham khảo để chuẩn bị. Những câu hỏi này áp dụng cho 80-90% cuộc phỏng vấn (tại những nơi mà tôi chưa huấn luyện phỏng vấn hiệu quả). Vì vậy, hoàn toàn có thể chuẩn bị trước.
Câu hỏi đầu tiên thường là 'Hãy tự giới thiệu một chút về bạn!'.
Đừng nghĩ rằng nó đơn giản và đừng xem thường! Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất. Người phỏng vấn muốn biết thêm về kinh nghiệm công việc và vị trí tuyển dụng của bạn. Đừng kể những câu chuyện dài dòng nhưng hãy tập trung vào kinh nghiệm làm việc của bạn, các khóa đào tạo và các thông tin liên quan khác. Hãy nêu một cách ngắn gọn và ưu tiên kinh nghiệm làm việc của bạn nhất.
Nhiều người sau khi trả lời câu này thường kết thúc với lời cảm ơn lịch sự và rời đi.
Nếu không hiểu rõ về mục tiêu, cuộc sống sẽ không đi xa được.
Một câu hỏi phổ biến khác là 'Tại sao bạn chọn công ty này'.
Cách dễ nhất để bị loại là không trả lời hoặc trả lời không đầy đủ. Nếu bạn không thể thể hiện sự quan tâm sâu sắc đối với công ty và không thể kết nối cá nhân với triết lý, sản phẩm, và mục tiêu của công ty, người phỏng vấn có thể sẽ loại bạn. Hãy hiểu rõ về công ty và liên kết với những điểm đó trong cuộc trò chuyện phỏng vấn.
Hai câu hỏi thường được đặt ra là 'Điểm mạnh của bạn là gì' và 'Điểm yếu của bạn là gì'.
Nhiều người thường ngần ngại trả lời câu đầu vì sợ bị xem là tự phụ hoặc khoe khoang. Nhưng trong phỏng vấn, không có thời gian cho sự ngập ngừng hay khiêm tốn. Hãy nói về những điểm mạnh liên quan đến vị trí công việc một cách tự tin và dễ chịu.
Về nhược điểm, hãy nói về những điểm mạnh mà nghe có vẻ yếu nhưng thực ra lại là mạnh. Ví dụ như việc làm nhiều việc cùng một lúc, có thể làm ảnh hưởng đến công việc của người khác vì muốn hoàn thành nhanh chóng. Nhớ rằng, luôn phải thể hiện ý thức và nỗ lực của bạn trong việc cải thiện nhược điểm đó. Ví dụ, sau này, hãy học từ kinh nghiệm và không thể làm việc của đồng nghiệp, thay vào đó, hãy hỗ trợ họ để họ có thể làm việc nhanh hơn.
Hãy nhớ rằng bạn có quyền từ chối trả lời một số loại câu hỏi, như về dân tộc, tôn giáo, sức khỏe, hôn nhân hoặc tình dục. Hoặc những câu hỏi về bí mật kinh doanh hoặc tình hình nội bộ của công ty trước đây bạn làm. Tuyệt đối không nên trả lời những câu này. Việc từ chối sẽ được đánh giá cao hơn là trả lời.
Hãy chuẩn bị một vài câu hỏi để hỏi lại họ. Bằng cách hỏi về công ty, về vị trí công việc, bạn sẽ thể hiện sự quan tâm và tính chủ động. Luôn tỉnh táo và tự nhiên khi đặt câu hỏi. Đừng để câu hỏi cuối cùng mới đặt ra.
Mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động cần phải được thể hiện từ lần gặp đầu tiên.
Tuy nhiên, đừng hỏi quá nhiều. Hai đến năm câu là đủ. Hỏi quá nhiều có thể khiến bạn trông thiếu tự tin hoặc tạo ra cảm giác thách thức.
Nguồn ảnh: luatsux
Thực hiện việc tập luyện câu trả lời đó trong đầu, tự mình hoặc cùng một người thân cho đến khi bạn cảm thấy tự nhiên và tự tin. Nhưng nhớ đừng bao giờ học thuộc lòng. Kết quả sẽ không tốt đâu.
PHỎNG VẤN
Không cần phải lưu ý nhiều nếu bạn đã chuẩn bị phần trước khá tốt. Chỉ cần chú ý một số điểm sau:
1. Thể hiện sự chuyên nghiệp và đúng giờ. Không cần quá cầu kỳ trong trang phục, nhưng tuyệt đối không được xuề xòa. Luôn đến trước giờ hẹn khoảng 15 phút.
2. Chú ý đến địa điểm, sử dụng thời gian chờ đợi để tìm hiểu thêm thông tin. Hãy cẩn thận vì nhiều công ty không chỉ phỏng vấn mà còn quan sát hành vi của bạn từ khi bạn đến hoặc thậm chí trước khi bạn bước vào công ty qua hệ thống camera.
3. Lịch sự, tự tin và tỉnh táo. Kiểm soát ánh mắt, giọng điệu và sử dụng khoảng lặng một cách tinh tế nếu cần.
Sau khi kết thúc phỏng vấn, hãy gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn trong vòng 24 giờ, nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến công việc và có thể nhắc lại một số điểm mà người phỏng vấn đã chia sẻ với bạn.
Vậy là xong. Bây giờ bạn có thể thư giãn và đợi kết quả nếu bạn đạt yêu cầu.
Tất nhiên, hướng dẫn này không giúp những người không đủ điều kiện qua phỏng vấn, nhưng sẽ giúp những người tài năng tránh bị loại vì thất bại không cần thiết. Việc chuẩn bị giúp bạn thể hiện đến 80%-90% hoặc thậm chí là 100% khả năng và phù hợp của bạn. Chuẩn bị là chìa khóa để thành công.
Đừng bao giờ nghĩ rằng bạn có thể qua mặt những người phỏng vấn bằng cách xạo trá. Trong bài viết sau này về 'Phỏng vấn hiệu quả', tôi sẽ giải thích cho bạn tại sao điều này quan trọng.
