Những Bí Kíp Thú Vị Khi Sử Dụng Gmail

Bạn thường xuyên lựa chọn Gmail làm phương tiện truyền thông, và bạn cũng đã biết rằng Gmail mang đến cho bạn rất nhiều tính năng hữu ích để tối ưu hóa quá trình sử dụng. Dưới đây là một số bí kíp thú vị giúp bạn tận dụng Gmail một cách hiệu quả nhất, hãy cùng khám phá.

Tận Dụng Công Cụ Tìm Kiếm Nâng Cao

Trên thanh tìm kiếm của Gmail, thay vì chỉ nhập từ khóa thông thường, bạn có thể nhấn vào biểu tượng tam giác đen bên cạnh khung tìm kiếm để mở rộng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.

Tiếp theo, bạn nhập các thông tin cần tìm kiếm và nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các lệnh tìm kiếm nhanh trong Gmail.

Gửi từ:

Cú pháp: from:

Ví dụ: từ:Long Pham

Kết quả: hiển thị các email được gửi từ Long Pham

Cú pháp: từ:<địa chỉ email>

Ví dụ: từ:[email protected]

Kết quả sẽ hiển thị những email có địa chỉ email người gửi là [email protected]

Đến:

Sử dụng cú pháp tương tự lệnh from

Kết quả sẽ trả về những email có tên người nhận thỏa mãn điều kiện.

Tiêu Đề:

Cú Pháp: Tiêu Đề:

Ví dụ: tiêu đề:mã xác minh

Kết quả sẽ hiển thị những email có tiêu đề chứa từ khóa mã xác minh

- (Dấu Gạch Nối)

Cú Pháp: -

Ví dụ: bảo mật -microsoft

Kết quả sẽ hiển thị những email chứa từ bảo mật mà không có từ microsoft.

Nhãn:

Cú Pháp: Nhãn:

Ví dụ: từ: thuthuat nhãn:từ

Kết quả sẽ hiển thị email được gửi từ thuthuat và có nhãn từ

Trong:

Cú Pháp: trong:

Ví dụ: trong:spam

Kết quả sẽ hiển thị những email ở trong những phần mà bạn chỉ định.

Là:

Cú pháp: là:<đánh dấu sao/chưa đọc/đã đọc/trò chuyện>

Kết quả sẽ hiển thị những email ở các trạng thái mà bạn chỉ định.

Cc: & Bcc:

Cú pháp: cc:Mytour hoặc cc:[email protected]

Kết quả hiển thị là email được gửi Cc cho Mytour hoặc [email protected]

'' (dấu nháy kép)

Cú pháp: 'từ khóa'

Kết quả sẽ hiển thị những email chứa cụm từ khóa tìm kiếm.

Before & After

Cú pháp: before:

Ví dụ: before:2017/12/15

Kết quả sẽ hiển thị những email trước ngày 15/12/2017

Cú pháp: after: before:

Ví dụ: after:2017/12/15 before:2018/05/15

Kết quả sẽ trả về những email trong khoảng thời gian bạn đã chỉ định.

Tên tệp

Cú pháp: filename:

Ví dụ: filename:baitap.doc

Kết quả sẽ hiển thị những email có tệp đính kèm có tên là baitap và định dạng là doc

Cú pháp: filename:<định dạng>

Ví dụ: filename:DOC

Kết quả sẽ hiển thị những email có tệp đính kèm định dạng DOC

Chứa:tệp đính kèm

Ví dụ: from:Mytour has:attachment

Kết quả sẽ hiển thị những email từ Mytour có chứa file đính kèm.

Dấu ngoặc đơn:

Ví dụ: subject:(Long Pham)

Kết quả sẽ hiển thị email chứa cả hai từ Long và Pham trong tiêu đề.

Hủy gửi thư (hoàn tác)

Nếu gửi nhầm email hoặc gửi sai, bạn có thể hủy gửi bằng tính năng Undo Send.

Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng Cài đặt và chọn Cài đặt.

Tại thẻ Chung, trong phần Hoàn tác Gửi, đánh dấu Bật hoàn tác gửi và chọn thời gian hủy gửi. Lưu lại bằng cách nhấn Lưu thay đổi.

Mỗi khi gửi thư, sẽ xuất hiện thông báo màu vàng. Để hủy gửi, nhấn Hoàn tác.

Bảo mật Gmail với mật khẩu 2 lớp

Khi sử dụng Gmail cho công việc, đảm bảo an toàn bằng cách kích hoạt mật khẩu 2 lớp.

Để đảm bảo an toàn cho Gmail bằng mật khẩu 2 lớp, bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây: https://Mytour/bao-mat-gmail-bang-mat-khau-2-lop/

Gửi Tệp Lớn qua Gmail

Bạn có thể đính kèm file vào email, nhưng kích thước không vượt quá 25MB. Nếu lớn hơn, sẽ tự động lưu vào Google Drive.

Hoặc thêm file từ Google Drive để gửi, hãy xem hướng dẫn tại đây: https://Mytour/cach-gui-file-dung-luong-lon-qua-gmail/

Tận Dụng Phím Tắt

Sử dụng phím tắt trong Gmail giúp bạn thao tác nhanh hơn. Kích hoạt chúng bằng cách vào Cài Đặt -> Cài Đặt.

Tại tab Chung, kéo xuống Phím Tắt và nhấn Bật Phím Tắt, sau đó nhấn Lưu Thay Đổi để áp dụng.

Bây giờ, với phím tắt đã kích hoạt, bạn có thể thao tác nhanh chóng trong Gmail. Dưới đây là một số phím tắt bạn có thể sử dụng.

Chúc các bạn tận hưởng những thủ thuật tuyệt vời trong Gmail và hạnh phúc mỗi ngày!