Trước khi có điện thoại, tôi thường dùng sổ tay hoặc tập lịch để ghi chú công việc (thật ra nhà tôi có quá nhiều sổ, đủ để mở cửa hàng văn phòng phẩm mini). Nhưng mà có lẽ vì tôi không có khiếu thẩm mỹ nổi bật, nên cuốn sổ của tôi không hấp dẫn đủ để tạo động lực làm việc (hoặc cũng có thể là do tôi thường cảm thấy chán nản và không hoàn thành được kế hoạch).
Lịch Google
Tại sao tôi chọn Lịch Google thay vì các ứng dụng khác?
1. Không cần trả phí để nâng cấp lên phiên bản cao cấp
Nguồn: Freepik
Thật lòng, mặc dù biết rằng gói premium thực sự rất đẳng cấp, nhưng với tính cách của tôi, việc chi tiền để nâng cấp ứng dụng thực sự là phí phạm. Do đó, tôi luôn tìm kiếm một ứng dụng miễn phí nhưng vẫn đầy đủ tính năng và phải trông thật chuyên nghiệp.
Sau nhiều lần thử nghiệm nhiều ứng dụng khác nhau, tôi lại quay lại với Lịch Google một cách tự nhiên (ứng dụng mà tôi loại bỏ ngay từ đầu chỉ vì nó trực tuyến). Nhưng sau khi sử dụng được khoảng một tuần, tôi cảm thấy rất hài lòng. Không cần nâng cấp nhưng vẫn đầy đủ tính năng. Đặc biệt là có thể thay đổi màu sắc khiến cho bảng kế hoạch tháng thật sự 'lấp lánh'.
2. Có thể đặt báo thức và chọn nhiều loại danh mục khác nhau
Nguồn: Freepik
Thực ra, tôi phân loại rất nhiều loại công việc để quản lý. Có công việc là sự kiện, có công việc là nhiệm vụ cần làm, có công việc là nhắc nhở. Do đó, tôi luôn mong muốn tìm một ứng dụng có thể đáp ứng mọi nhu cầu của tôi (và tất nhiên là miễn phí). Và Lịch Google đáp ứng đầy đủ mong muốn của tôi. Tôi có thể tự do đặt thời gian báo thức theo ý muốn. Tôi có thể thêm thông tin mô tả sự kiện một cách dễ dàng. Tôi có thể nhìn thấy rõ những mục đã hoàn thành để tạo động lực cho bản thân.
3. Dễ quản lý trên máy tính
Nguồn: Freepik
Mình thường làm việc và học hành khi ngồi trên bàn, không thể tập trung nếu nằm trên giường. Với Google Calendar có phiên bản cho cả máy tính và điện thoại, khi làm việc hay học tập, mình có thể theo dõi trên máy tính và khi ra ngoài thì trên điện thoại. Tiện lợi và linh hoạt.
4. Hiển thị lịch nghỉ Quốc gia
Nguồn: Freepik
Nghe có vẻ ngốc nghếch nhưng thực sự mình rất đánh giá cao tính năng này của Google Calendar. Việc có thể nhìn thấy lịch nghỉ hàng tuần, hàng tháng giúp mình có thể tự quản lý công việc một cách chủ động, tránh được những hẹn hò không đúng ngày. Mình thường xuyên gặp tình huống này, nên khi có giải pháp, mình cảm thấy rất vui.
Theo tôi, mỗi ứng dụng đều có ưu và nhược điểm riêng, quan trọng là xem ứng dụng đó có phù hợp với mình không.
Bây giờ khi tìm được phần mềm quản lý phù hợp, tôi hứa sẽ tuân thủ nghiêm ngặt để hoàn thành mục tiêu cho tháng 8. Hy vọng bạn cũng sắp xếp thời gian một cách hợp lý để phát huy tối đa khả năng của mình!