Buzz
Phải thừa nhận rằng, trong quá trình thực hiện công việc, bên cạnh niềm vui của việc theo đuổi đam mê, tôi cũng phải đối mặt với nhiều thất vọng và áp lực đáng kể. Đôi khi, điều này khiến tôi cảm thấy yêu thương và đồng thời ghê tởm công việc này - một cảm giác không dễ chịu chút nào. Có lẽ vấn đề này không chỉ đến từ tính chất công việc mà còn phụ thuộc vào vai trò mà tôi đang đảm nhận. Do đó, tôi muốn chia sẻ một cách chân thành về những khía cạnh 'không như ý' trong công việc này.
Thái Độ Không Đáng Chấp Nhận Của Mọi Người Đối Với Sự Kiện
Trong một tổ chức lớn, bộ phận tổ chức sự kiện phải chịu trách nhiệm tổ chức nhiều sự kiện, từ nội bộ đến các sự kiện quảng bá như hội chợ, ra mắt sản phẩm, ... Do đó, khối lượng công việc là khá lớn.
Đối với các sự kiện nội bộ, điều khiến tôi cảm thấy bực bội nhất chính là thái độ của một số nhân viên khi tham gia chương trình. Không biết liệu điều này chỉ xảy ra ở công ty tôi hay ở các công ty khác cũng có tình trạng tương tự. Mọi người được chia thành hai nhóm, một nhóm cho rằng sự kiện nội bộ 'cũng ổn', trong khi nhóm còn lại luôn coi thường những hoạt động này. Dù họ nghĩ như thế nào, bộ phận tổ chức sự kiện vẫn cố gắng hết sức để đưa ra chương trình phù hợp, thu hút sự tham gia của toàn bộ nhân viên trong công ty.
Tôi chắc chắn rằng nếu những người này tham gia một hội thảo hoặc sự kiện được tổ chức bởi một bên thứ ba, ít nhất họ sẽ thể hiện một chút sự tôn trọng đối với tổ chức. Hy vọng rằng điều này sẽ khiến họ chuẩn bị tốt hơn và quan tâm nhiều hơn đến sự kiện. Hoặc có thể tôi quá ngây thơ và chưa từng làm việc trong một môi trường ngoài doanh nghiệp.
Một cách công bằng, tôi không thể đổ lỗi hoàn toàn cho đồng nghiệp khi CEO không có khả năng thuyết trình tốt. Thông thường, giám đốc là người cuốn hút, hài hước, đầy cảm hứng. Nhưng mỗi khi lên sân khấu, anh ấy trở nên 'tắt điện', chỉ đọc máy móc theo file PowerPoint.
Bản thân tôi và đồng nghiệp đã cố gắng hết sức để giải quyết vấn đề này bằng cách đưa ra những gợi ý xây dựng như không phụ thuộc vào PowerPoint, viết kịch bản trước, luyện tập trước, thậm chí cả thu âm, quay phim trước và nhiều nỗ lực khác. Chúng tôi đã cố gắng giảm bớt thời lượng CEO phải lên sân khấu để dành cho những hoạt động thú vị hơn, nhưng anh ấy vẫn cảm thấy cần phải thực hiện phần đó, và đương nhiên đó là quyết định không ai có thể từ chối được.
Điều làm team event khó chịu nhất chính là sự thay đổi liên tục từ ban giám đốc. Mỗi lần có thay đổi quản lý, lại đem lại vô số ý tưởng mới liên quan đến chiến lược tổng thể của công ty cũng như kế hoạch sự kiện. Thậm chí, có thể khiến sự kiện bị gián đoạn hoàn toàn do các quy định và chính sách mới. Các quản lý không nhận ra hoặc không coi trọng những công việc chúng tôi đã thực hiện trong cả năm như tìm kiếm nhà cung cấp, lập hợp đồng, đàm phán điều khoản,... Một quyết định nhỏ cũng đủ làm mất bao nhiêu công sức chuẩn bị. Liệu có ai hiểu rằng để sự kiện thành công không phải chỉ cần ngủ một giấc rồi sáng hôm sau mọi thứ đã hoàn thành?
Bureaucracy trong các doanh nghiệp lớn làm quy trình phê duyệt trở nên rất mất thời gian vì có quá nhiều quy định, giới hạn, và thủ tục cần tuân thủ. Điều này đặc biệt bất lợi khi tổ chức sự kiện, vì mọi phát sinh khẩn cấp phải được bổ sung ngay lập tức. Tuy nhiên, tôi phải chấp nhận rằng, trong công việc, có rất nhiều thứ nằm ngoài khả năng xử lý của chúng ta.
Khi mới vào làm, tôi tràn đầy năng lượng và muốn thay đổi mọi thứ, nhưng cả team và công ty đều đã quen với cách làm việc truyền thống, và có những sự kiện lặp đi lặp lại hàng năm. Mặc dù có những thay đổi nhỏ nhưng tổng thể không có sự đột phá, thật lòng mà nói: không có gì khác biệt.
Toàn bộ team đều cố gắng đem lại ý tưởng mới nhưng ban giám đốc thường chọn những phương án an toàn và kết thúc bằng câu 'ngân sách có hạn'. Có lẽ tôi nên cố gắng hơn để thay đổi mọi thứ, nhưng nhiệt huyết trong tôi dần cạn kiệt và tôi đang rơi vào việc làm theo công thức để đảm bảo được sự duyệt. Có lẽ lúc này, tôi cần một công việc ổn định tại một doanh nghiệp lớn, một gia đình để lo lắng, và những khoản phải chi hàng tháng.
Tôi yêu công việc event planner hiện tại và thích sự đoàn kết của mọi người. Tổ chức tradeshow và sự kiện của doanh nghiệp luôn mang lại cho tôi niềm vui, cảm xúc cao trào và cơ hội giao tiếp trực tiếp, nhận phản hồi từ mọi người. Các chuyến công tác luôn là những trải nghiệm thú vị nhất, khi tôi được thấy sự sáng tạo không ngừng nghỉ của mọi người trong ngành này, thực hiện những ý tưởng độc đáo và thú vị.
Tôi luôn thấy việc làm trong một doanh nghiệp lớn là tuyệt vời và nhận được nhiều sự ngưỡng mộ từ bạn bè về những công việc đầy cảm xúc mà tôi đang thực hiện. Dù có những khó khăn nhỏ nhặt như đã đề cập ở trên, nhưng chúng không đủ sức đánh bại đam mê nghề nghiệp lớn lao trong tôi, hoặc khiến tôi phải rời bỏ công việc để tìm kiếm vị trí khác. Vì vậy, tôi luôn biết ơn từng ngày. Có lẽ, tôi nên tập trung lắng nghe những gì CEO thuyết trình trên sân khấu hơn.
