Buzz
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao đứa bạn bên cạnh luôn kịp thời hoàn thành công việc dù vẫn có thời gian rảnh rỗi không? Hãy cùng tìm hiểu bí quyết đó!
Bí quyết đầu tiên là QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN.
Nhiều người có thói quen chờ đến gần deadline mới bắt đầu làm việc, điều này dẫn đến việc thức khuya và không hoàn thành công việc hiệu quả.
Sử dụng thời gian hiệu quả bằng cách lên kế hoạch, phân bổ công việc một cách hợp lý.
1. Xác định những công việc cần hoàn thành.
Có lẽ có những bạn, khi ngồi vào bàn học, bất ngờ bị lạc hướng và cuối cùng lại lạc vào thế giới của TikTok, Facebook hay Instagram. Khi nhận ra, thì đã trôi qua 3, 4 tiếng mà công việc vẫn chưa được khởi đầu. Nếu gặp phải tình trạng này, hãy theo dõi bước hướng dẫn dưới đây để tận dụng thời gian hiệu quả hơn.
Đầu tiên, hãy ghi lại những công việc cần làm lên một tờ giấy ngay sau khi nhận được thông báo. Điều này quan trọng bởi não bộ của chúng ta được thiết kế để xử lý thông tin, không phải là để ghi nhớ. Ngoài ra, việc ghi lại sẽ giúp tránh được những việc quên lãng hoặc nhầm lẫn.
2. Phân loại công việc
Sau khi định rõ danh sách công việc, có thể bạn sẽ cảm thấy bối rối với số lượng công việc cần làm. Tại thời điểm này, phương pháp ma trận Eisenhower sẽ giúp bạn phân loại công việc một cách rõ ràng hơn. Bạn sẽ biết được công việc nào là quan trọng, cần làm ngay, cần lên kế hoạch hoặc có thể loại bỏ.
3. Đặt mục tiêu thông minh
Gần đây, mình đã tìm hiểu về nguyên tắc SMART – một cách tiếp cận để đảm bảo rằng mục tiêu của bạn có thể đạt được. SMART là viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Specific (Cụ thể), Measurable (Đo lường được), Achievable (Khả thi), Relevant (Liên quan) và Time-bound (Có thời hạn).
Để đạt được sự hiệu quả trong công việc, bạn cần chú ý đến 5 yếu tố quan trọng:
